科研生产企业信息资源共建共享问题研究

吴馨

摘 要：本文主要从科研生产企业信息资源建设中出发，分析目前信息资源共建共享存在的问题，并提出对对科研生产企业信息资源共建共享的有效建议。

关键词：科研生产企业；信息资源；共建共享

Abstract： This paper， starting from the information resources construction of scientific research and production enterprises， analyzes the existing problems of the current information resources sharing and sharing， and puts forward the effective suggestions for the co construction and sharing of the information resources of scientific research and production enterprises.

Key words： research and production enterprises； information resources； co construction and sharing

一.信息资源建设中存在的问题

（一）没有内部共建共享机制，信息资源共建共享程度差

多年以来，国内各行业、各地区，由于没有建立顶层共建共享的机制，缺少整体协调以及统筹规划，缺少资源建设奖励制度、资源提供补偿制度以及资源归档提交约束机制等，是科研生产企业的情报信息部门的推动无力，从根本上无法显示内部信息资源的共建。并且目前许多科研生产企业的基层部门、单位信息资源共建共享观念并不强，总是认为信息资源的建设应该属于企业情报信息部门的职责，在他们的潜意识里只是希望得到信息资源的共享并不想共建。

（二）外部共建共享环境不健全，共建共享流于形式

近几年来，信息资源建设中，各行业学会协会、行业情报信息主管部门都一直在倡导信息资源的共建共享，并且组织行业共建共享研究讨论，编制一套科学完善的信息资源共建共享制度，但却缺乏具有可操作性的政策制度，始终没有形成一种良好的外部共建共享環境，在信息资源共建共享上的推动的工作并没有得到实质性的发展，使得信息资源共建共享在科研生产企业中成为了空洞号召。

（三）信息资源共建共享缺乏强有力的组织协调，共建共享意识淡薄

严重影响科研生产企业信息资源共建共享工作开展的主要原因有着以下两点；第一，缺乏有效的组织协调。第二，共建共享观念淡薄。情报信息部门作为科研生产企业专门的信息管理业务部门，如果该部门的领导执行能力以及权威不足，那么有效组织信息资源共建共享工作也只是一句空话。而信息资源共建共享观念淡薄主要表现在，科研生产企业绝大多数的工作人员认为信息资源建设属于情报信息部门的职责与自己无关，只是想着如何共享并不想去共建，甚至还有个别的工作人员为了自己的切身利益，把个人因公获得的文献收入囊中，不提交归档，而作为个人职称晋升、业绩提升的砝码。在这样的思想与行为下，如果信息资源共建共享没有强有力的组织协调，那么科研生产企业的信息资源共建共享工作将会举步难行。

二.对科研生产企业信息资源共建共享的建议

（一）建立内部信息资源共建与约束机制

科研生产企业需要建立一套科学完善的人事管理、财务管理、科研管理以及信息资源管理等部门职责的信息资源共建共享以及约束机制。并且有科研生产企业的情报信息部门提出信息资源管理共建共享的措施与范围、内涵与要求、规范与方式。除此之外，科研管理部门还应将任务管理、学术交流以及项目管理等制定的项目归档与资源提交制度进行有机结合，使科研生产人员在实际工作当中能够逐渐的形成考察报告、总结报告等都能成为公共信息资源。并建立专门的数据库，为广大的科研工作人员以及管理人员在检索过程中提供十分便捷的服务。在财务部门方面也需要制定出一套专门的制度，来针对各类信息资源提交所提出的各种问题，并从财务方面给予约束限制。

（二）建立内部信息资源共建与奖励机制

企业对激励机制的完善能够充分调动员工的工作积极性，提高工作效率以及企业的利益，使企业能够在当下日益激烈的竞争环境中生存下去。因此，为了能够更好的实现企业发展的目的，科研生产企业激励制度不仅需要注重员工物质方面的需求，也要注重员工精神方面的需求，在员工物质方面激励时，企业可以通过发放薪资福利、岗位晋升等方面，而精神方面激励时，企业可以对员工公开发表荣誉勋章，如优秀员工奖等，并让员工参与媒体宣传，给与员工假期以及培训机会，让企业员工能够在精神与能力发面得到进一步的提升。同时企业也要随着市场环境与生活水平的不断提高，来加强员工的奖励力度，让奖励更具有激励作用。

（三）建设高素质的科技信息人才队伍

科研生产企业的情报信息部门需要引进高素质的科技信息人才，与工程技术学科专业人才，与信息技术、信息管理系统以及数据库开发人才。使科研生产企业的情报信息人才队伍具备较高的信息检索能力与技巧，这有这样才能适应信息网络大数据所提出的复杂要求。

（四）营造“以人为本”的企业文化

企业想要营造出“以人为本”的企业文化，就需要加强企业员工的归属感，让员工把企业当做家庭一样重要，这充分体现出企业文化中的核心价值观，“以人为本”的企业文化是企业长期以来的追求目标，同时也是企业每一位员工的行为规范标准。企业树立起一个准确的、先进的企业文化，是一个长期且艰巨的任务，尽管企业文化，摸不着、看不见，但它仍是具有引导和持续等功能。因此，企业应该把关心人、理解人、尊重人的价值观念当做塑造企业文化的基础，只有这样的企业人才才能有效的激发出员工的工作斗志，为企业的可持续发展提供坚强有力的后盾。

三.结束语

综上所诉，目前我国的科研生产企业在信息资源共建共享工作中虽然存在着没有内部共建共享机制，信息资源共建共享程度差，外部共建共享环境不健全，共建共享流于形式，信息资源共建共享缺乏强有力的组织协调，共建共享意识淡薄等问题，但笔者相信通过一些有效的解决措施，能使信息资源共建共享工作顺利的开展。

参考文献：

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