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煤矿通风调度的管理思路与对策

2018-08-24王超刘虎方魏董要旭徐丽

科学与财富 2018年24期

王超 刘虎 方魏 董要旭 徐丽

摘 要:通风调度是煤矿的一个重要管理机构,经常同生产调度并行值班,是煤矿安全生产的监督人与执行人,有效的管理好通风调度尤为重要。

关键词:组长负责制 录音系统 达标

1 研究背景

1.1 通风调度普遍存在的问题:

1、人员结构单一:女性居多,普遍年轻,很多是大专以上学历,但很少是煤矿类专业。

2、要求用的多:首先懂系统,例如瓦斯监控系统,人员定位系统,打钻视频系统,应急广播系统,风机无人值守系统,抽放系统,工业视频等,其次办公室内打印机、电话、电脑、值班记录等都要求会熟练使用。

3、岗位特殊:每天井下开拓、采煤、通风、防突、定位等检修和施工频繁变化,相对应的记录和任务(监督、汇报、落实、登记)多,领导的新要求还要及时交代给每个调度员。

4、人员压力大:首先岗位责任大,会的多工资并不高、要是遇到上级检查,探头充气调校,出报表等更会忙的顾不上吃饭,人少是有原因的,出勤更不稳定。

5、材料消耗:经常使用笔、胶水、胶布、打印机针头,色带,打印机墨等,月度专项资金不足。

6、班组隶属:通常属于监测队,上级科室有生产调度室、通风科、防突科、信息办。“啥都管,啥都被管”。

2 管理的思路

不同于井下管理靠吼的年代,现代社会干好本职工作,不出错还能受到领导的好评,就是岗位能手。刚接触到通风调度班长这个岗位我就觉得有压力,什么都要学,什么都要搞好关系,经过一年多的锻炼,我认识到管理就是要从人心开始,同职工们解决工作中的难点,困境,权利,利益,家庭,互相协助前行。其次就是要与上级领导沟通,领导所看到的和分配的任务都要合理消化,从汇报工作中肯定你的能力。

3 管理的对策

3.1硬件环境改造升级

3.1.1 安装录音系统

没有录音,调度台上的讯息传递(汇报、安排、落实)事后追查不清,工作被动。录音电话内存卡存储空间有限,每星期都要拷贝出来一次,不会自动存储到电脑上,不便于使用和管理。经比较唐信录音系统比较简单易用,只是把电话线都加了条分支,存进了电脑上,只要电脑不关机,接打信息都能随时能查看。

3.1.2 工作地点质量达标

调度台桌面上:电脑线、电话线、鼠标键盘线,打印机线,音响线很多。解决方案:按线路走向,一个方向就捆扎在一块,原则上注意隐藏不外露。

调度台桌面下:(1)记录本、报表、水杯多。解决方案:分区域、固定地点摆放,给人员形成定向思维。(2)连电脑主机的键盘线、鼠标线、电源线很多,有时要是遇到电脑主机的USB口不够用、不好使时,经常要躬身插到主机后边,非常不方便。解决方案:推荐使用绿联分线器,电脑主机插一个USB口就能分出四个USB口,这样线路既能引导捆扎,又能方便使用。(3)录音系统的电话线繁多,也没有标识。解决方案:利用宽胶带把一个口分出来的几根电话线,按顺序整齐的粘在了宽胶带上,两面都粘住后,防水防脏防纠缠,透明直观还好固定。

调度台后面线槽里:摆放的有网线、电话线、电源线、插排、通讯线等很多,是卫生的死角,更是维修人员的脑黑地带。解决方案:首先要清除没用的网线、电源线、电话线,其次把过长的线盘圈捆扎,用宽胶布粘到侧壁上,这样美观,不与线槽的线混淆。最后处理电源线,台子上电脑、打印机、音响、长线驱动的电源线头有两项的有三项的,一个地点不够用了还要加插排,所以我全部更换成8个口的大插排(上下4个口两项、三项通用),这样整理优化后受益匪浅。

3.1.3 存放资料的屋里整理内务

(1)屋内柜子多,重新排查哪些是调度室的资料哪些是调度的,常用的资料柜子外贴上标签,通风调度员自己放衣物的柜子也都贴上名字,这样方便查找。

(2)把过期很久的资料捆扎清走,其他的按年份、类型归类摆放,用塑料绳带捆扎堆放,并做好标记。

(3)调度员留下的四季鞋子多,首先增设一个塑料的鞋架,每人一层都能放3双鞋,剩下无主的鞋子清走,有主的鞋子该收走收走。

(4)增设一个木床,解决职工地板上铺木板的情况。

3.1.4 使用设备上升级改造

(1)共用打印机。台子上在用的电脑多,但打印机只有两台,为了方便打印,采用两种方式:一种有网络的,把电脑都连入局域网;另一种就是每台电脑都配一根USB延长线,直接铺到打印机旁,线头上做好标签,想打印直接连USB口就行,好处就是能应对突发的打印机坏、网络断、连打印机的电脑坏等意外,使用人员也不用来回让别人起身换电脑。

(2)使用无线键盘鼠标。这个更换下来需要一笔开销,但确实走线少了,台面上也能美观很多。

(3)使用充电电池。要是经常使用电池的,就换成可充电的,好处不言而喻。

3.2 建立管理模式

3.2.1 把電话汇报换成发飞信

井下监控探头出现高值时,通风调度按流程,要汇报到队值班、队长、书记、生产调度、通风科、防突科、通风科长、通风副总、总工程师等,一个电话会不停的挨个打,所以转变思路,加领导们飞信,信息编辑清楚,及时发送就会事半功倍。

3.2.2 把工作要求QQ群内公示

通风调度负责的系统多,人员也多,领导的新要求又要及时传达给每位职工,挨个打电话通知非常繁琐。把班组人员都加到QQ专用群里,班长编辑日期和信息后发到群里,每个人都能看见,还能互相讨论,管理起来效果明显。注:班长要把电子稿留底。

3.2.3 组长负责制

通风调度每班出勤3人,班长八点在,四点和零点不可能都在,而每个人资历、技术、交流能力不一样,只靠单独几个人老人可不行。应该使用组长负责制:(1)每班设一名组长,月初排好班不重叠,放权给组长统一协调当班事务(班长一定要维护组长权威)。(2)增设一个副班长上常八点,日常协助班长检查每天每班记录、资料,发现错误提示给当班组长,组长落实整改。(3)班长负责队里、科里任务沟通,班组内任务下派、落实、检查资料、迎检、系统技术等。

注:各组组长,副班长必须是常配,一个骨干有缺失影响的就是一个“区域”,班长一个人根本招呼不过来。

3.2.4 班长要求高

勤:领导早上开会前,都要把报表检查完整理好,坐等领导签字。星期天下午必须要到矿,提前检查周末的资料,不影响星期一早上的时间。每天任务必须专用本记录,做好落实与贯彻才下班。

懂:达到操作上是行家,指挥维修是专家,资料整理是能手,维修设备和打印机是高手。

忍:队里、班组、科里沟通时有为难的时候,工作中发生事情有委屈的时候,组员请假、工资、矛盾等有发愁的时候。

解:自己的家庭待安顿好,自己没日没夜的工作,必须协调好自己的后院。

争:班组内工资待遇问题都要与队领导沟通,不能只顾自己少了职工们的待遇与奖励。

3.2.5 团队精神

要相信团队的力量,铁打的营盘流水的兵,好的队伍都有精神劲,这种精神劲是负责人带出来的,只要骨干还在,精神依然会存在。调度上的岗位,关乎安全生产、信息传递、通讯指挥,一个队伍的心智必须团结起来。遇到调度上精神不振罚款多,批评多,不上班的情况,我启用的口号是“不挣罚款”,核心意思是只有细致的做好当班工作,不出现纰漏就能止住罚款。实际运行中怎么会没有犯错,首先我承诺班组内自己查的问题不罚款,让组长限期整改,但局里、科里、队里发现的错误拦不住,每次必考核。将心比心的人情与制度配合,自上而下的带动,错误自然会少很多。