档案情报在疾病预防与控制中的应用

温冬爱 王莹 曹原 姜琳琳 刘文会

摘 要：疾病预防与控制档案情报可以反应和记录有价值的资料，可以为科研项目提供信息支撑。近年来，随着医疗制度的变革和人们对健康重视程度的提高，人们越来越重视疾病预防与控制工作的开展，疾病预防与控制档案情报的作用日渐突出。本文就档案情报在疾病预防与控制中的应用进行探讨，在介绍疾病预防与控制档案的基础上，详细阐释了档案情报在疾病预防与控制中的具体应用，以供参考。

关键词：档案情报 ；疾病预防与控制 ；应用

近年来，随着医疗事业的发展，人们的健康得到了广泛的关注。而疾病预防与控制工作主要开展调查慢性或急性疾病，对其进行疫苗控制工作，在保证人们生命健康方面发挥着重大的作用，它的档案情报对医疗事业的发展意义重大，有利于医疗科研事业的开展。另外，为了推进医疗事业的发展，必须要掌握档案的情报资料，通过分析、研究档案情报来为医疗科研提供信息支撑，这会推动科研的进步，更会推进医疗机构的发展。

一、疾病预防与控制档案的基本介绍

疾病预防与控制科研档案是记录和反映单位科学技术活动及科研学术水平， 具有保存、利用价值、并按归档制度整理归档的原始技术信息资料。通常包括文字、图片、数据、录音、影像等资料， 具有科学性、专业性、服务性的特征， 是进行科研活动的必要条件和依据。科研档案作为科技信息的重要载体， 不仅是医学科技成果鉴定的凭据， 还能在情报咨询、科技服务、专利申请、成果应用推广中起到支持作用。因此如何充分利用疾病预防控制科研档案具有积极意义。

二、档案情报在疾病预防与控制中的具体应用

2.1改变传统的管理模式，借助科技 提高疾病预防控制档案利用率

在疾病预防与控制的档案情报管理中，应用探索开放式疾病预防控制科研档案管理的办法， 拓展服务方式。在传统的疾病预防控制科研档案利用途径的基础上， 运用现代化的管理机制， 利用网络技术、多媒体技术等现代新技术， 建立丰富、完善的科研档案数据库。通过互联网实现单位内各部门的交互作用， 把开发利用工作， 由内向转为内外结合， 从封闭、半封闭型向开放型转变。拓展疾病预防控制科研档案工作的空间， 使科研档案资源在保密范围之外优质高效、无时空限制地实现共享， 多途径、多渠道、开放式地为科研工作提供高效、便捷的服务。充分挖掘库藏科研档案资源， 最大限度地实现科研档案资源的利用价值。在单位的局域网上不定期公布有关科研成果信息， 供查阅参考。除了提供日常的查阅外，还应积极拓展服务方式，如开展咨询服务、跟踪服务、专题服务、定向服务等， 举办科技成果展览服务等。通过各种形式的宣传和服务， 扩大科研档案信息的影响， 提高科研档案的利用率。

2.2坚持主动利用的原则， 以发挥疾病预防与控制档案的作用

在疾病预防与控制的档案情报管理中，始终坚持利用促进管理的原则， 深挖档案信息资源、上门服务， 积极提供科研档案信息， 同时强化档案的利用效果， 真正成为单位领导和科研人员的“耳目和参谋部”。同时档案管理部门要加强继续教育、提高自身的综合素质， 发挥主观能动性， 熟练掌握科研档案工作业务， 有计划、有步骤地利用计算机技术编制完成科研档案的检索工具体系， 以便为具备科研档案利用权限的部门提供迅速、准确的服务。在工作中体现以开发利用为重点的原则， 了解需要， 熟悉馆藏， 及时、准确、主动地提供利用。

另外，要确保疾病预防控制科研档案的完整、准确、系统， 为开发利用提供保障完整、系统的疾病预防控制科研档案是有效充分利用的坚实基础。宁波市疾控中心综合档案室结合工作实际， 制定和完善了一系列行之有效的制度来加以保证， 如《宁波市疾病预防控制中心档案管理办法》、《宁波市疾病预防控制中心科研技术档案管理办法》、《宁波市疾病預防控制中心科研管理办法》等， 使疾控科研档案管理工作有章可循。有针对地做到“四个一”： 一张清单、一次检查、一次验收、一次证明。即发给课题组一张科研成果技术资料归档材料清单， 明确归档材料内容， 使科研人员对科研材料归档范围有个感性认识， 在工作中能够有的放矢地按照规范要求形成并保管好科研档案； 在项目进行到一定阶段时， 对已经形成的材料的数量和质量进行一次检查， 提出意见； 项目完成准备申请成果鉴定时， 对全部档案材料检查整理， 进行一次验收；在实施科研奖励时， 综合档案室出具一次证明， 说明该课题档案归档情况。通过全程控管， 确保疾病预防控制科研档案的系统、完整。

2.3深层次加工整理档案材料，满足科研人员对各种信息的需求

要提高利用率， 关键就是对原有档案材料进行再加工， 在档案原始资料与利用之间搭起“桥梁”， 满足科研人员对各种信息的需求。档案室针对疾病预防控制科研成果有较强的保密性、可开发利用的资源有限等特点， 有目的、有计划地从大量的科研档案材料中进行筛选， 通过分析、研究， 加工成与各业务工作联系密切的专项汇编， 如《宁波市各级疾病预防控制中心科研成果汇编》、《宁波市各级疾病预防控制中心职工发表学术论文汇编》、《科研成果简介》、《科技成果要览》等等， 深受科研人员的好评。另外，在全市疾控系统科技大会上， 档案部门精心提供材料， 制作了若干块图文并茂的中心科研成果展板， 充分展示了中心近几年所取得的科研成果， 深受与会者的赞赏。正是由于档案部门重视科研档案的编研工作， 大大提高了档案的利用率。

最后，还要充分挖掘库藏科研档案资源， 最大限度地实现科研档案资源的利用价值。在单位的局域网上不定期公布有关科研成果信息， 供查阅参考。除了提供日常的查阅外，还应积极拓展服务方式，如开展咨询服务、跟踪服务、专题服务、定向服务等， 举办科技成果展览服务等。通过各种形式的宣传和服务， 扩大科研档案信息的影响， 提高科研档案的利用率。

三、结束语

总而言之，随着人们健康意识的提高，人们越来越重视自身的健康水平。在信息时代发展的今天，在疾病预防与控制中掌握了档案情报，将会拥有医疗发展的主动权。为此，为了推进疾病预防与控制的发展，必须要加大档案情报的应用，改变传统的管理模式，借助科技 提高疾病预防控制档案利用率，并坚持主动利用的原则， 以发挥疾病预防与控制档案的作用，同时，要深层次加工整理档案材料，满足科研人员对各种信息的需求，才能推动医疗科研事业的发展，才能推动疾病预防与控制事业的开展。

参考文献：

[1]梁桦. 浅谈疾病预防控制中心档案的规范化管理[J]. 才智， 2016（8）

[2]葛兰英. 如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J]. 财经界：学术版， 2016（12）

[3]戴德英. 档案情报在疾病预防与控制中的应用[C]// 新疆预防医学会2003年学术年会. 2003