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传统行业的财务规范管理

2018-08-24张志昊

科学与财富 2018年24期

张志昊

摘 要:IPO 也就是我们日常所说的"上市",上市是当前企业谋求更大发展的重要方式。因此,我们也可以看到各行各业和越来越多的企业都热衷于 IPO,但上市审核"路漫漫其修远兮",财务是 IPO 审核的关键因素,而传统行业的财务规范性问题一直困扰着企业的经营者与管理者。本文将从 IPO 对企业财务的要求入手分析,谈谈传统行业众多典型的财务管理问题,提出若干意见与建议。

关键词:IPO ;传统行业;财务规范

一、传统行业财务管理的现状分析传统行业是国家发展与国民经济建设的主力军,但在IPO之路上却频频受挫。传统行业的消费数额大、消费频次高且拥有十分庞大的客户群体,但也存在着无需核心技术、进场门槛低、竞争异常残酷的客观问题。从本质上来说,这些问题都不足以构成企业IPO的冲关困难,真正的问题在于财务规范性不足,无法通过严格的上市审核。

(一)缺乏正确的认识

财务的规范严谨以及准确是IPO财务审核的重中之重,而传统行业似乎在财务管理问题上存在着“先天不足”。从财务管理工作的内容来源于企业业务的开展情况这一观点出发,劳动密集和资金密集型企业其财务管理应当呈现出更加复杂系统的特点。但事实上,财务管理不规范,无法准确、有效、严谨的反映企业业务的开展情况是大多数传统行业及企业的通病。究其原因在于对财务管理不重视以及缺乏足够的认识。对财务管理缺乏正确的认识,主要表现在几个方面。首先,固有的管理思维让企业管理者过于专注市场扩展和销售等能为企业带来直接收益的方面,对于财务管理等内部管理工作普遍不够关注。其次,对财务管理的理论知识与实践经验学习不足,如此一来,即便有心搞好财务管理也找不对方向和目标,不仅浪费了管理资源同时还得不到应有的管理成效,从而愈发对财务管理工作失去信心。再次,少数企业管理者只将财务数据作为企业的“门面”,面对消费者与市场想要交出一份漂亮的财务报表,但却不愿意脚踏实的搞好财务管理和内部控制,而是抱着侥幸心理在财务数据上弄虚作假,虚造财务业绩,欺骗外界。

(二)管理改革的基础不足

在过去很长一段时间里,财务管理仅仅被当作出纳、会计等实务性操作内容来看待。尤其是在传统行业中,财务管理相对简单,从而让企业管理者更加轻视了对财务管理的改革与强化,以至于当前时期许多企业的财务管理工作仍然未能发挥出决策支持的重要作用。而企业管理者想要对财务管理模式与体系进行改革,却又面临着财务管理队伍素质偏低、财务管理体系未能有效形成以及财务管理内部环境建设跟不上种种问题,从而制约了财务管理的转型升级,造成了当前企业的财务管理不规范、不科学的现实问题。

(三)财务制度存在缺陷

对财务管理长期以来的轻视以及不正确的态度,造成当前传统行业的财务管理制度极度不完善,同时,因为管理者的意识偏差以及企业自身固有的管理模式,造成财务管理的信息化水平相对较低,预算、成本、资金管理工作无法做到精细化、精益化与规范化,难以实现业务与财务的有效对接与核算。

(四)缺少应有的监督约束机制

财务管理职能升级作为企业现代化与规范化的重要标志,要确保其运行的平稳有序,离不开行之有效的监督约束机制。但是,从当前传统行业对财务管理的约束与监管情况来看,其机制建设仍然存在较大的缺陷,从而导致账实不符、滥用职权、私人干涉、数据失真甚至领导层授意造假等财务管理问题层出不穷,这不仅严重影响到企业本身的管理运作,同时,也是IPO之路上的严重阻碍。

二、IPO对财务规范化管理的要求

IPO对所有的企业一视同仁,尤其在财务规范化问题上的要求极其严格。就当前IPO财务规范化审核工作来说,财务规范化的要求有以下几点。首先,财务管理体系规范,不仅要求财务管理制度本身的完善,同时,还应当具有相当有效的自我监管与审查机制。其次,财务数据准确有效且具有相当的完整性。最后,业务与财务环节有效对接,确保财务信息的真实性。

三、传统行业财務规范化管理的措施研究

前文我们对当前传统行业的财务管理存在的问题进行了梳理,从IPO对财务规范化的要求出发,指出传统行业想要实现财务规范化必须重视的几个关键性问题。为将财务规范化有效落实,仍然需要我们做出更多的努力与强化。

(一)树立财务管理规范化意识

财务管理规范化有效落实的最大前提就是企业领导层必须将财务管理规范化作为内部管理的核心问题来抓。要摆脱财务管理传统模式与观念的束缚,明确现代财务管理对企业及行业发展的重要作用。要认识到财务管理服务于企业与行业自身的发展、而非应付外界监督这一重要事实,在此基础上结合行业及企业自身的特点,寻求财务管理规范化的正确道路,才能真正树立起规范化、科学化的意识,为财务管理的转型升级及效能提升打下坚实的基础。

(二)加强信息化管理系统的研发

当前,财务管理仅凭人脑、人手已经无法适应快节奏、高频率的财务数据处理工作,同时,成本核算、数据综合分析等准确性要求极高的工作内容也并非传统操作模式所能胜任。所以,加强信息化管理体系、管理软件的研发与应用是有效提升财务数据收集分析质量的必然选择。只有加强信息化管理及系统研发应用,如成本核算系统、ERP核算、AI财务处理系统等,才能有效且高速的实现业务部门与财务部门的数据互通与共享,才能帮助财务管理部门及时获取相关的数据,确保其真实性、有效性与完整性。

(三)加强财务管理体系建设与制度完善

现代企业的财务管理不再是一项独立的管理工作,它直接作用于企业的总体经营及运作。尤其是面对传统行业的财务管理工作现状,加强体系建设与管理制度完善十分必要。首先,有效整合预算管理、成本控制、资金管理等财务管理的重要分支,使其成为一个有机的整体,避免各自为政、缺少互通的典型问题。此外,应当进一步强化财务管理的企业发展决策职能,细化岗位及分工,避免财务管理人员大事小情一把抓,分散管理精力,将过多的时间消耗在基层的实务性操作上面。为此,必须进一步强化财务基础工作的规范性与执行力。摆脱过去固有的观念,引入专业化的财务人员,坚持岗位不兼容以及岗位相互监督等管理原则。通过岗位轮替制度,确保工作人员的综合性财务管理知识体系的有序构建,为企业打造一支专业过硬、素质过硬的管理人员队伍。

(四)加强监管自查体系的建设

监管自查能力也是IPO财务规范审核的重要内容之一,企业不仅应当具备科学化、规范化的财务管理体系,同时,也应当具有相当的自查与自我修正能力,监管自查体系应包括多方面的内容。首先,加强内部审计的制度确立与严格运作,审计对象不仅应包括经营销售等窗口部门,同时,也应当包括财务管理部门,通过对预算、成本、资金、库存等各管理环节与流程的有效监察审计。此外,内部审计对象也应当包括管理层与决策层,坚决杜绝不规范行为及干涉财务管理正常秩序的行为发生,坚决维护财务管理的客观、公正与透明。

参考文献:

[1]叶安杰,浅谈拟上市民营企业财务问题及规范建设 [J]. 中国管理信息化,2018.

[2]石本军 . 加强和规范企业财务管理的探析 [J]. 现代商业,2017.