建筑工程管理中信息技术的应用探微
2018-08-24吕明宏
吕明宏
摘 要:随着科技的进步, 信息技术也逐渐在各行各业中进一步渗透。为了提高建筑行业的工程管理质量和效率, 需要将新的技术融入到其中, 不断调整管理方法和手段, 使其能够在现代信息化管理的背景下逐渐适合建筑行业发展的工程管理体系, 以便能够提高建筑工程管理的质量和效率, 促进建筑工程的发展。本文根据笔者工作实践,对建筑工程管理中信息技术的应用进行了分析和探讨。
关键词:建筑工程;管理;信息;技术;应用
现如今信息化已经在各行各业中占据着越来越重要的地位, 运用科学信息技术手段来加强工程管理已经是大势所趋, 其能够修复传统方式管理过程中出现的一些较为混乱的管理问题。因此, 需要建筑工程管理人员充分利用现代化手段来加强建筑工程管理工作, 积极通过计算机来对整个过程进行管理, 创建专门的计算机网络管理系统和部门, 将资金管理、材料管理、合同管理、设计管理、进度管理等管理关节有效纳入到其中, 形成自动化、清晰化、全面化的管理系统, 这样才能够让建筑工程管理实现全面地信息化管理, 促进管理效果和质量的提升, 同时也能够避免混乱管理的现象出现。如:以材料管理为例, 在信息化管理过程中, 免去了很多人工操作的环节, 只需要将材料的数据输入到系统中, 就可形成自动管理系统, 将信息全面且清晰地展示出来, 方便管理人员查看和管理[2]。如图1所示为材料管理系统示例。
1 建筑工程管理应用信息技术存在的问题
1.1 缺乏信息技术人才
信息技术人才对于信息技术在建筑工程管理中的应用有着很大的影响。目前虽然一些施工企业会引进一部分信息技术人才, 但是这远远不能给满足当前建筑工程管理的需求。同时在传统管理理念的作用下, 建筑工程管理仍然无法有效利用信息技术, 从而使新技术人才发挥不出任何的作用。另外, 一些建筑工程管理工作没有较高的信息技术水平, 并且领导人员对信息技术的应用也没有更深层次的了解, 认为信息技术只能够应用到计算机上, 不能给施工企业引入更多的信息技术人才。这种思想导致企业缺乏信息技术人才, 并且使信息技术没有一个良好的应用效果。
1.2 管理体系不完善
完善的管理体系能够支撑信息技术在建筑工程管理中的应用。但是从实际情况来看, 施工企业缺乏完善的管理制度和培训制度, 对于信息技术的应用并没有制定相应的管理标准, 使信息技术无法得到统一、标准的应用。这种现象使信息技术在建筑工程管理中的应用存在着大量的问题, 使信息技术的作用不能给在工程管理当中完全的发挥出来。
1.3 管理理念落后
信息技术在建筑工程管理中的应用会改变施工企业的管理理念。这样才可以在一定程度上达到信息技术的要求。但是大部分施工企业在管理当中通常采用的還是传统的管理理念, 忽视了信息技术在资料以及数据处理和管理中的作用。一些领导对信息技术非常的不熟悉, 使信息技术的应用得不到正确的管理。这在很大程度上降低了管理工作中信息化应用的效率。
1.4 信息系统不规范
在建筑工程管理当中, 信息技术的应用一方面要求管理人员能够掌握相关的理论知识以及熟练的操作所应用的软件, 另一方面也要能够掌握管理中所应用到的信息系统工作流程。同时施工企业需要建立一定的规范才可以更好的发挥信息技术在建筑工程管理中的作用。但是一些施工企业不具备信息技术人才, 也就不能给加强对于信息系统的管理, 并且信息系统在日常工作中也无法得到正常的维护。这些都导致信息系统时常处于瘫痪的状态。
2 加强建筑工程管理信息技术应用的策略
2.1 引进高素质人才
虽然,计算机信息技术是建筑工程管理工作中的重要工具,但是要想更好的发挥软件的作用,就需要更专业的人才去操作,目前,在我国的建筑行业中,高素质人才特别匮乏,必须对一些有建筑工程管理经验的人员进行强化,让他们学习新技术配合他已有的工作经验,可以大大提高工作效率。同时根据他们已有的经验,以及在新技术运用中总结的经验,可以对相关软件进行深度优化,已达到更高的匹配度。让计算机信息技术在建筑工程管理的应用中发挥更大的作用。另外,还要大力的培养具备高素质的年轻人才,为建筑业未来的发展储备充足的年轻力能,以期可以为建筑业带来更快更好的发展。
2.2 完善管理体系
第一, 施工企业必须完全掌握信息技术在企业管理工作中所起到的作用。在应用了信息技术之后, 施工企业要全面分析工程管理所发生的变化, 并且要根据信息技术以及工程管理工作的特点来采取一定的措施加强信息技术和建筑工程管理的结合, 从而有效发挥出信息技术在建筑工程管理中的作用。第二, 施工企业需要建立完善的管理制度。完善的管理制度能够确保信息技术的作用得到有效的发挥。例如:信息技术应用管理制度中可以要求管理人员做好管理信息和数据的备份。这样能够避免管理信息出现丢失的现象。第三, 根据企业的实际情况来制定出一套信息技术应用标准。信息技术应用标准必须对应用的流程进行明确的规定, 从而使管理人员能够按照相关的流程来加强对于信息技术的应用。
2.3 转变管理理念
第一, 建筑工程施工企业需要使管理人员能够掌握更多的信息技术知识, 并且要更深层次的了解信息技术对于建筑工程管理的作用, 从而能够从根本上转变管理理念, 促进信息技术和建筑工程管理的有效结合。第二, 施工企业管理人员需要定期去同行业其他企业中进行参观和学习, 从而更多的了解和学习信息技术在建筑工程管理中应用的状况, 同时使管理人员能够学习到更多的信息技术管理知识, 了解到最先进的管理理念, 并且也可以结合当前企业的管理状况来有效分析传统管理理念中存在的不足, 探索出符合企业发展的信息技术应用管理理念。
2.4 规范信息系统管理
信息管理系统对信息技术在建筑工程管理中的应用有着一定的影响。因此, 建筑工程施工企业应当通过一定的措施来规范信息系统管理。这样可以避免管理人员在应用信息技术的过程中出现不良行为。第一, 施工企业需要针对具体的应用情况制定相应的使用规范。从而确保信息技术能够在建筑工程管理中发挥出真正的作用, 并且要根据管理人员的职责来对信息系统的访问权限进行详细并且合理的划分。另外, 施工企业必须要求管理人员能够对重要的管理信息进行备份。这样可以保证管理数据以及信息能够得到有效的保存。第二, 定期对信息系统进行日常的维护。管理人员不仅要能够定期做好对信息系统的维护工作, 还要能够对过期的管理内容进行及时的处理, 使信息系统能得到一定优化, 保证信息系统随时能保持最佳的工作状态。第三, 重视信息系统管理的总结工作。建筑工程施工企业必须定期对信息系统的应用状况进行必要的检查, 并且能够总结出信息系统中存在的问题, 从而针对这些问题采取必要的措施, 确保工程管理信息系统的合理性。
3 结语
综上所述, 建筑工程管理中应用信息技术不仅能够保证管理工作的质量, 还能够有效提高管理工作的效率。因此, 建筑工程施工企业应当根据管理的实际需求对人才、体系、理念和系统等方面进行分析, 从而能够采取一定的措施来加强信息技术在建筑工程管理中的应用。
参考文献:
[1]吕延伶.论信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].建筑与预算, 2015 (7) .
[2]王浩.建筑工程管理之中信息技术的应用策略[J].门窗, 2017 (6) .
[3]廖雅玲.新时期建筑施工管理中信息技术的运用[J].建材与装饰, 2017 (25)