社区指导中心档案管理工作的难点与对策研究

马树龙

人类社会已经逐渐从工业经济年代过渡到了知识经济年代，社区指导中心档案作为一种资源共享方式已成为大家的共识。社区指导中心档案管理是信息时代的势必趋向，也是城乡不断发展的重中之处。档案管理工作的重要性己经受到了国家相关机构的广泛关注以及普遍认可。可是因为多种因素，我们国家现在的社区指导中心档案管理工作仍旧存有较多难题，将各种难题尽快解决已成为社区指导中心档案管理工作里的一个重点。

1社区指导中心档案管理的内涵

社区指导中心信息资源是信息的一部分，其和各级机构的信息需求密切相连，其除了能直接给各级机构提供所需的信息。还是反映社区指导中心发展以及生产力现有水平的标志。经过大家的参与，获得信息的同时让它成为信息资源，由这点能看出人力管理介入对社区指导中心信息资源的形成与发展是不可或缺的条件，特别是当今步入信息时代。科技进步以及国家昌盛已与信息丰富度成为密不可分的一个整体。档案管理当中采取现代科技管理同时让它达到最大的存在价值，继而实现社区指导中心档案的最佳效能。档案管理的主要形式由图件文本为主往电子档案信息为主发展，这需要一个长久发展的过程。应随着时代步伐使用最先进的信息管理技术。进而进一步提升社区指导中心档案管理效率以及利用效率。

2社区指导中心档案管理工作里存有的难题探究

2.1对社区指导中心档案管理工作重点的认识不足。社区指导中心档案管理水平不高，最主要的因素还是一些相关工作者对档案管理工作的认识不足。特别是“重管轻用”的这种意识很严重。此现象的对重点掌握的欠缺能造成社区指导中心档案管理工作的发展不平衡。

2.2社区指导中心档案管理体系还没有全面建立。社区指导中心档案管理工作可以顺利进行的重要之处就是一定要在一个完善的管理体制以及标准下完成，因为社区指导中心档案管理当今仍未有个特别完善的标准体系，并且管理方法缺乏科学性。社区指导中心档案管理工作里广泛存有不规范的情况，不可以较好地根据标准开展社区指导中心信息资源的建设。

2.3信息安全防护欠缺。在社会经济与科学技术的不断发展中，信息化程度也在随着逐步提升，而信息安全对于我国安全的影响十分庞大，所以。信息安全也是社区指导中心档案管理工作里的一项重要问题。根据国家现阶段信息资源的安全情况来看。社区指导中心信息资源管理的重要硬件和软件及其关键技术主要还是经由外国引进，这样就对档案的安全形成了非常大的负面影响，让社区指导中心档案管理工作存有极大的忌惮。

3对社区指导中心档案管理工作难题的一些建议以及对策

3.1更新观念和增强认识。在对社区指导中心档案管理当中，一定全面巩固落实各个细节。社区指导中心档案的最大优点就是方便社区信息传播利用，唯有在充分的传播利用里才可以施展出最好的效用。另外，社区指导中心档案管理工作的重点还在于确立社区对信息的需求与建设的目标，社区信息资源的管理以及利用均要需求加以引领。在科学技术的不断进步中。信息化的迅速发展对推动档案信息化做出详细的研究，得出了信息素养的观点，社区指导中心档案管理者的信息素养对档案信息的意义也变得越来越重要。信息素养的解析主要是对于社区信息的真实性与准确性有着正确的判断能力；可以做到对社区信息的高效管理以及利用。档案管理者应该将本人的专业信息素养做基础，了解社区信息的内容及其运用方法，掌握档案管理工作的重点是信息、处理、获取。其中包含信息利用，如此才可以高效的展开管理工作。

3.2加强力度以及完善体系。社区指导中心档案管理工作在信息化建设里的主体地位，要求大家一定对社区信息管理以运用加强力度。让档案管理的发展与时俱进。在此状况下。一定对档案的价值与工作量有所预期。投进一定的资金，确保档案管理工作和要求相符合。另外，应安排一定人数的信息资源专业者，虽然社区指导中心档案管理工作相关到档案工作的多个范疇，各种机构人员均或多或少的参加进此项工作里，但信息的管理以及收集工作量非常大，对有关工作者的需求也就很大，因此，一定要有充足的专业者完成此项工作。在专项钱款以及工作人员落实后，还需要建立完善的社区指导中心档案管理体系，保证它运行可以有个切实可行的标准依据及其规则。

3.3确保信息安全。社区指导中心档案管理工作的首要就是信息安全。若信息安全方面存有隐患，那么档案就非常难于施展作用。因此。档案一定应该展开一体化建设，除了信息共享还要强化信息安全保护意识。确保社区指导中心档案在安全的条件下施展作用。强化档案管理工作的安全性，采取严密的安全保密手段以及管理制度，可以将信息安全隐患灭除于襁褓中，以防因为此种情况导致的严重后果。

4结语

在当今科学技术极速发展的信息年代，社区指导中心的档案管理工作要求也变为愈加严格。因为档案管理工作直接影响到社区指导中心的发展。怎样使社区指导中心档案信息可以更好的被管理以及服务于社会，成为值得社区指导中心档案工作工作管理者深思的问题，这也完全是个不可小觑的问题。所以。对社区指导中心档案管理工作里难题的研究意义极其重大。