对表格里的公式进行加密

老万

Q：有的时候和一个公司进行合作，会将单位的一些表格发送给他们，但是为了避免他们获取表格数据的公式，需要将这些公式进行隐藏设置。有哪些隐藏方法可以推荐一下？

A：选中要进行保护的单元格信息，点击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中选择“保护”标签，勾选上其中的“隐藏”选项。接着点击“审阅”标签中的“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中设置保护密码即可。

如果要取消单元格保护，点击“撤销工作表保护”按钮即可。

行和列快速相互转换

Q：最近让同事制作一个表格将半年的业绩进行一下统计，表格制作完成以后发现行和列的信息搞反了。怎样才可以快速地将行和列的信息进行互换？

A：首先将表格中的内容进行全选操作，在内容信息上点击鼠标右键，选择菜单中的“复制”命令。接着新建一个表格文件，点击鼠标右键，在弹出菜单的“粘贴选项”中选择“转置”命令，这样行和列的信息就可以进行互换操作了。

利用表格规范文档图片

Q：在编辑文档的时候，经常会插入一些图片，但是由于这些图片的大小不一，插入到文档中之后需要对每一张图片进行调整，才可以更好地进行规范。除了一张一张地进行调整外，有没有更简单的调整方式？

A：根据图片的布局插入一个表格，选中这个表格并打开它的属性窗口，在弹出的对话框中点击“选项”按钮，将“自动重调尺寸以适应内容”选项关闭。设置完成以后依次插入相关的图片，最后将表格的边框隐藏掉就可以了。

Word直接轉换为CHM

Q：最近想将一些文章内容收集成册，所以需要将Word文档转换成CHM格式的文件，但是由于Word文档的格式比较特殊，因此在转换的过程中比较麻烦。有没有一步转换到位的方法？

A：运行“Softany WordToHelp”这款软件，在弹出的对话框中选择“Source files”标签，然后设定保存Word文档的文件夹目录。接下来选择“HTML help”标签，设定CHM文件的相应参数。最后切换到“Build”标签，点击转换按钮就可以进行制作操作了。

表格内容设置黑白打印

Q：现在很多打印机都是彩色打印机，但是在打印表格信息的时候有时并不需要使用彩色的方式，因为这样可以节约不少的成本。如何强行将它设置为黑白打印的方式？

A：打开表格文件以后，点击“文件”菜单中的“打印”命令，在出现的打印页面上点击右下角的“页面设置”命令，在弹出的对话框中点击“工作表”标签，勾选上其中的“单色打印”选项就可以了。