对物资采购管理的几点思考

卢雅谦

摘 要：随着社会的不断发展，企业的经营管理体制也不断健全，在此过程中企业需要各种物资来支撑正常运营。所以，企业的物资采购管理部门对企业的发展来说是至关重要的。企业在物资的采购过程中应该健全管理体制，提高物资采购效率，并降低采购成本，这样才能够提高企业竞争力，使企业获得更多的外部资源，从而推动企业的发展。本文分析了加强物资采购管理的措施，以期为相关人员提供参考。

关键词：企业；采购管理；物资采购

引言

物资管理是企业经营管理中必不可少的，企业物资管理包括物资的订购、运输以及储存等，这些都需要经过周密的计划。所以，企业的物资采购是一门经济和技术结合的工作，需要对物资采购的各个环节进行管控，不断提高企业物资采购的效率，从而使企业的采购成本降低。企业还应该提高市场竞争力，加强企业物资采购管理的力度，从而提高企业物资采购效率。

1企业的物资采购管理过程中存在的问题

（1）采购方式和理念缺乏创新。当前，我国大部分企业和供应商关系不稳定，存在着频繁更换材料供应商的问题，和供应商之间没有建立长期的合作关系，只是短期的买卖关系。采购方式上比较注重比价采购和谈判；（2）采购过程监控不完善。企业在采购物资时将精力主要放在了和供应商讨价还价以及事后的分析与控制过程中，对采购质量的把关只是注重到货物资的验收管理，没有对供应商进行遴选，缺乏对市场供求以及价格成本构成的有效分析，缺乏有效的相互监督机制，对于物资采购事前的监控力度不够；（3）信息化管理的设施不完善。现阶段，我国大部分的企业计算机硬件设施不到位，信息的传递技术比较落后，速度慢，并且信息准确性较差，导致管理工作效率低下，信息化管理水平不能满足现代企业的管理需求；（4）管理人员的结构不完善，素质水平不高。在我国从事物资采购的人员平均文化水平不高，并且人员的分布也不合理，缺乏专业人员对他们进行统一的训练和管理。

2完善企业物资采购管理的措施

2.1健全企业物资的采购制度

企业要想发展必须健全企业的物资采购制度，明确物资采购的标准，并有效克服物资采购管理过程中存在的各种弊端。首先，应该选择价格低廉的物资。在物资采购前，应对市场的价格进行调查，制定合理的预测方案，寻找质量保证、价格低廉的物资，尽可能的降低采购的成本；其次，保证物资的质量。企业在进行采购物资时，必须要坚持优质、优价的原则，保证产品质量满足企业的需求，严格按照产品技术要求以及标准购买物资，禁止假冒伪劣的产品流入施工现场；最后，降低材料的费用。企业也应该根据自身的实际情况，制定科学、合理的物资采购标准，制定合理的物资采购方案，尽可能地减少占用企业资金，保证企业资金正常运转。

2.2促进物资采购的信息化建设

第一，加大对计算机硬件设施的投入，改善信息化的运行环境，尝试应用ERP与电子商务等企业资源管理系统；第二，在企业内部建立局域网，建立微机管理平台，通过信息网络平台，使得准入供货商的档案、所有物资采购情况、采购程序都在企业监控范围内，做到高效化、透明化、程序化、规范化管理。并根据企业的自身生产特点，将质量管理、库存管理、计划管理、成本管理、资金管理等纳入信息化管理中，做到资源共享、库存共享，避免出现重复采购的现象，并平衡库存的结构。

2.3建设专业化的物资采购队伍

企业物资采购的主要执行者是采购人员，他们的专业素质与能力都会影响到物资采购工作的质量以及效率，因此企业必须建设一个专业化的物资采购队伍。第一，加强采购人员的法律意识和责任感，要求他们严格遵守国家的相关法律与法规；第二，加强对采购人员的专业知识培训，掌握企业的用料规律，使其学习专业的采购方法和技巧，与客户熟练沟通，增强采购人员的专业能力；第三，建立物资采购激励机制，调动采购人员的工作积极性，对表现好的采购人员应该给予物質奖励。

2.4优化供应商评选

应遵循定量与定性相结合，还应遵循分类分析原则。对于不同类型的物料，应采用不同的评估方法。首先对采购的物料进行分类，将其划分为几种不同类型的物料，如下图所示，对每个类型的物料设置专门的评价指标。如对于一般物料与瓶颈物料，只进行定性分析即可，对于战略性和杠杆型物料，应将定性和定量分析结合。

3物资采购的案例分析

某采矿单位组织结构呈现扁平化的形态，包括生产、采购、财务、行政、项目、市场、技术、质量这几大模块。为了便于进行统一管理，该矿井的总经理负责整个矿区的经营与管理，各部门分工明确，各自部门的经理负责各自领域的管理。在采购流程方面，该矿区由市场部根据需求和购买协议，提交给业务中心实施，业务中心根据需求对物资选型以及数量进行确认，并下达物资采购的申请单，同时交给采购部具体进行实施。采购人员应根据采购申请单内容，进行询价和比价，然后签订合同，并进行质量检验，申请付款以及后续的质量跟踪等，该矿区的大型设备以及其他物资的采购情况如表1所示。但是该单位与供应商的合作主要是双方的采购部门与对方的生产部门人员来链接，缺乏从企业整体的角度去看待双方的合作关系。也缺乏有效的关系管理制度和方法，管理方式比较传统。

结束语

综上所述，企业的物资采购是企业进行生产经营活动的成本保证，因此，要不断加强企业的物资采购管理与监督力度，建设专业化的物资采购队伍，促进物资采购的信息化建设，健全企业物资的采购制度，从而不断提升企业物资采购管理水平。

参考文献：

[1]万武华.浅谈企业物资采购管理的几点思考[J].中外企业家，2016（11）：136.

[2]赖梅芳.关于电力企业物资管理的几点思考[J].中国管理信息化，2015，18（12）：99.