关于加强档案管理信息化建设的几点思考

肖太琴

摘 要：现如今伴随着我国时代不断的进步，信息技术发展在日常生活中占据着越来越重要的地位，通过对档案管理的信息化进行建设，在一定程度上满足科学时代发展的必然要求。所以在本文中，主要针对提高档案管理信息化建设做出全面的分析研究，同时也在此基础上提出下文内容，希望能够给予同行业工作人员提供相应的参考价值，进一步加强档案在管理过程中的信息化建设，全面提高档案管理质量。

关键词：档案管理；信息化；建设；分析

引言：对于数字化的技术而言，其发展主要是时代的产物，也是时代进步的重要标志，为了能够满足时代发展要求，我们自身的生活方式和工作方式也发生了一定变化，在档案管理的过程中，传统的人工管理方式已经无法满足时代发展需求，这点需要我们采取新的技术进行创新，这样不仅能够节约工作成本，同时还能在一定程度上节约工作中所花费的时间，对其工作准确性进行全面的提高。

1.档案管理工作信息化建设中的问题分析

1.1由于缺少对档案管理信息化的重视程度

由于重视才会被采用，因为重视才可以得到发展，对于任何一件事而言，只有被领导人员所重视才能够发挥出更好的效果。然而在进行档案工作信息化建设的过程中，现如今多数的领导没有能够充分的认识到信息化档案管理的技术对于企业发展具有着的作用，没有对本单位档案管理人员的信息化技术进行培训，因此直接导致多数单位的档案管理工作依然处于在较为落后的状态下，这样也直接阻碍了档案管理工作的全面建设。

1.2由于档案管理工作的信息化建设缺少针对性

针对于现如今的档案管理工作而言，虽然从原来文字办公转变成为了无纸化办公，但是依然缺少着具有针对性的软件帮助信息化建设发展。以往虽然由很多的软件可以在计算机中应用，但多数都是一些文字类的办公软件，现如今的信息化档案管理也是需要一些技术性的软件去促进信息化技术的快速发展，因为很多的技术并不是很成熟，同时和计算机之间的兼容性也比较差，这样也在一定程度上导致档案信息化管理中存在着文字不识别或者程序不读取等问题，直接阻碍了信息化建设的脚步，这点也不利于信息化技术的快速发展。

2.档案管理工作信息化建设的措施分析

2.1需要提高对档案管理工作和信息化建设的重视

在对档案进行管理的时候，必须要对其重要性引起充分的重视，同时对其重视程度进行提高，只有这样才能在一定程度上更好的保证信息化的建设。此外信息化的建设对于档案管理的工作也是存在着十分重要的作用，在进行信息化建设的时候也是为档案管管理工作提供出一定的便利和效率，促进档案管理工作人员自身的素质进行提高。现如今随着信息化时代发展越来越快速，只有提高对其认识，并且采用信息化去进行档案的管理，才可以更好的满足时代发展的潮流，对档案管理工作的现状进行积极的改善，进一步带动我国社会的不断进步。

2.2需要开发档案管理工作的一些办公软件

在档案管理工作的时候，必须要有针对性的从事一些工作，这样将会使其工作变得更加的明显，由于现如今多数的办公软件是缺少着一定程度的针对性，因此也是直接的导致了很多的档案管理工作无法有序的进行，这样则是需要我们去不断的开发一些可以通用的办公软件，使其可以处于在信息化档案管理工作中可以被数字化以及无纸化办公去进行取代，也是可以让现如今的档案管理工作被信息化的工作方式进行取代，但更加重要的则是，信息化发展作为时代发展重要趋势，档案管理工作也是需要满足时代发展的趋势。

2.3要帮助档案管理人员适应信息化建设的需求

在进行信息化建设时，不仅只是技术以及设备方面的创新，也要变革和提高档案管理人员自身的技术水平，此外对于档案工作的管理人员来说，也是作为档案管理信息化建设的重要工作人员，只有不断的提高自己的应变的能力，并且对自身工作水平和素质进行提高后，才能更好的满足信息化时代建设的发展需求，此外需要领导人员采取相应的措施，不断提高档案管理人员自身的适应能力，保证信息化建设得到快速的发展。

2.4要为各种信息化档案建设管理提高设备

对于档案管理工作而言，主要是一项复杂和系统的工作，每个环节和步骤都是需要档案管理工作人员进行严格的对待，同时而又是需要细心的去进行审核，这样便是使其档案管理工作具有着一定的复杂性和挑战，通过提高信息化档案工作设备，能在一定程度上减少工作复杂程度，同时有效的缩短工作的流程和工作的时间，更加重要的则是，能明显的提高档案管理工作的准确率，使其档案管理工作更加方便。

2.5需要对电子文件管理进行完善

对于档案管理工作而言，主要是对档案信息安全度要求相对来说比较高的工作，需要时刻要求管理人员对档案进行保密，进一步导致对电子文件的管理和设备的应用提出比较高的要求。此外在档案管理的过程中，对电子文件管理进行完善提出较高的要求，需要对档案管理工作人员的工作态度做出严格考核，更加重要的则是，对电子文件的档案进行完善也是保证信息化建设的重要核心。在档案管理进行信息化建设的同时，不仅需要档案管理人员进行积极配合，同时也需具有着先进的设备，这样才能进一步保证档案管理信息化的建设得到快速前进。

总结：通过对上述内容进行分析研究后得出，档案管理信息化主要是档案管理模式从以往的档案实体向着以档案信息作为重心进行转变的过程，这也是比较漫长的过程，在这个过程中，档案部门必须要积极的满足档案工作的发展趋势，提高采用多媒体技术在档案管理信息化建设的作用，这样才能在一定成程度上提高档案管理以及服务的现代化。

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