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企业内部控制制度中会计信息失真及其治理

2018-08-22周刚

中国集体经济 2018年25期
关键词:会计电算化能力培养

周刚

摘要:现阶段信息技术在不断进步与发展,企业会计计算化的职能与方向也在逐渐进行转变,其中主要包括核算职能与决策职能。这在一定程度上实现对财务会计、财务管理以及信息技术的综合应用。传统的会计电算化教学已经不能满足时代的发展与需求,必须结合科学技术对其进行科学合理的改革。为实现对会计信息使用率的有效提高,必须对管理与决策制度进行充分的认识,然后对其重视程度进行提高。在真正意义上促进相关企业的长远发展。

关键词:管理和决策;能力培养;会计电算化

现代社会科学技术发展迅速,先进的科学技术以及信息手段被广泛应用于生产生活的各个领域,对人类的生存与发展有重要影响。会计电算化的广泛应用是会计行业未来的发展方向与趋势。管理水平以及决策能力对企业经营与管理有直接影响,这对会计信息化的建设与发展有重要意义,同时对高端会计人才的需求进行反应。本文主要针对企业内部控制制度中会计信息失真及其治理进行仔细分析。这对相关会计工作的顺利开展有积极意义。

一、从内部控制的角度看会计信息失真

内部控制可以说是一项政策和程序,主要是企业为实现对业务活动有效进行的保证所实施的一种有效措施与方法。资产安全以及纠正错误防治舞弊现象的出现都必须得到内部控制的支撑,同时在保障会计资料真实性合法性以及完整性方面内部控制也发挥着不可替代的重要作用。

职责划分、授权批准、财产安全以及会计系统是现阶段内部控制在实际工作中主要使用的几种手段,信息的真实性与透明度可在科学使用内部控制的基础上得到进一步提升。同时,这也是保证会计信息完整性以及正确性的重要手段,再结合实际的基础之上对企业内部控制制度进行不断的建立与健全与提高会计信息质量之间有着不可分割的密切联系。

导致会计信息出现失真的原因有很多种,经济人以失真为手段对利益进行获取是其中最为直接与根本的原因,上述现象可通过会计工作进行一种直观的反映。现在企业信息失真可主要分为利益获取形式以及非利益获取形式两种主要形式。首先我们可从内部角度进行分析。下列因素是导致会计信息出现失真现象的主要原因,但我们必须不能受到以下因素的局限。

第一是在实际推行内部控制制度的过程中没有一个良好的环境对其进行承载。第二是企业管理在实际认识内部控制风险过程中存在一定的错误性与片面性,因此不能提高对内部控制风险的高度重视。第三是受到各种客观因素,例如文化水平以及教育水平等影响会计从业人员素质之间存在一定的差异,这也是导致内部控制制度无法实现顺利推广与应用的主要原因。第四是在实际推行过程中,我们无法实现对有效监督机制的建立,进而不能对内部控制制度的推行进行科学有效的管理。

二、从企业内部控制的方面治理会计信息失真

(一)治理企业内部控制的环境

1. 完善利益分配,改变考核机制

部分企业会计工作人员为实现对自身经济利益的追求,进行造假以及制造失真会计信息等行为。为从根本上实现对会计信息造假现象的避免,必须对企业内部的利益分配进行不断的完善,同时有意识地对考核机制进行不断加强。

首先我们可从利益分配的角度对其进行分析,国家与地方以及企业与职工之间存在着较为密切的联系,在分配利益过程中我们必须满足的要求就是理顺上述关系,利用必要的措施与手段对其合理性与合法性进行保障。同时注意必须在这一过程中实现对各方利益的兼顾。

其次,我们必须对改进考核制度的力度进行不断加强,在衡量企业的过程中不能单纯地将数字作为主要依据,同时也要注意摒弃以一张纸上的数据为标准衡量员工业绩好坏的这一做法,必须实现对企业长期利益贡献的充分考虑。

在传统的管理模式与利益分配过程中,短期薪酬和长期绩效奖金呈现出一种混合计算的状态。将上述二者分开可实现对企业人员短期行为的有效控制,促使员工对公司长远发展重要性的充分认识,最终得以实现避免员工出现制造虚假信息数据的现象。

2. 加强审计监督,实时监控会计信息的真实性

会计工作是企业在实际进行经营与管理过程中不可缺少的组成部分,主要是对企业的经济活动进行直观反映,这可在一定程度上说明会计工作的重要性与必要性,同时这也要求企业以及员工必须提高对会计工作的重视程度,再结合实际的基础上促使会计工作得以顺利开展,帮助企业实现经济效益最大化的目标。

企业在实际生产与经营的过程中可建立专门的审计部门,建立审计部门的主要目标就是对会计的真实性以及有效性进行实时监督与监控,注意审计部门的人员不应归属于管理层,从根本上避免内部控制现象的出现。这也要求审计部门管理人员在实际监督过程中必须保障其客观性以及合理性,促使审计部门的作用以及意义得到最大限度的发挥。

(二)完善内部控制系统的构建

对内部控制系统的构建进行不断完善是促使会计信息得到最有效监督的基础与前提,这要求企业必须在结合自身实际的基础上实现对内部的科学控制。在这一过程中我们需要形成一个秩序分明的结构,企业的规模以及复杂程度会对内部控制系统的建立健全造成直接影响。为在真正意义上实现对会计信息可靠性的保障,必须促使企业内部系统不断进行完善与优化。在这一过程中我们应结合企业的实际发展状况以及生产经营状况对内部控制系统进行不断的调整,下面我们对其进行仔细分析。

1. 完善企业内部会计控制制度

实际进行会计工作的过程中必须严格遵守相关法律法规以及规章制度,企业内部会计控制制度的建立可实现对上述原则的贯彻与落实。这要求我们必须有意识地对企业内部会计控制制度进行不断的建设与加强。

监督以及管理会计信息采集与汇总过程是会计工作不可缺少的重要组成部分,注意在实际进行该项工作的过程中企业会计工作人员也要不断加强投入力度,帮助企业对会计工作中存在的问题进行及时的发现并徹底解决,会计信息的真实性与可靠性在原有基础上实现较大幅度的提升。在企业会计信息质量提高的基础上企业管理活动也可顺利开展,并在反应过程中实现对真实性的保障。

2. 对企业的约束机制进行强化,对企业产权进行明确

根据现代企业制度的相关要求我们必须针对企业产权进行不断的明确,多数企业在进行财务管理的过程中普遍存在较为混乱的现象,从财务管理自身角度来说,经营者与所有者之间不存在相同的责任,因此需要再建立有效约束机制的同时对其进行科学区分,进而促使经营者实现对自身经营任务的充分履行,这也是保障所有者财务的重要手段。因此我们说财产归属的明确是促使财务问题实现透明清楚目标的重要前提,也可在一定程度上为会计信息失真问题现象的改善打下基础。

3. 将会计的监督作用摆在前面

首先企业必须对会计监督的意义进行明确,企业在实际开展各项经济活动的过程中都必须得到会计监督的支撑,也是在此种情况下企业才可以清楚地认识到自身是否实现对国家法律的严格遵守,同时对自身行为是否为违反国家法律进行确定。

其次,其他经济部门与会计部门之间的联系必须不断的加强,这也是促使其互相监督以及共同监督目标实现的基本途径。最终促使各部门之间实现相互合作以及协调的总目标,共同为监督企业经济工作而努力。

各个部门也是在此种趋势与背景之下发挥自身最大的作用与价值。审计职能是内部控制制度的明显优势,在充分发挥的同时可对其进行严格的分层监督,进而促使部门经济活动以及财务状况实现透明性与合法性的保障。

(三)提高会计人员职业素质

会计人员自身和企业都要注意提高对于会计工作的业务道德和业务素质。从会计人员的方面来说,首先要认真对待自己从事的会计工作,善于学习和改正,努力提高自己的业务能力和业务素质,然后更重要的就是遵纪守法、诚实守信,时刻牢记自己作为会计应该遵守的道德现范和法律规范。不要被一时的利益诱惑冲昏头脑,做出失实的会计信息,最终不但有损企业的形象,也搅乱了市场。

三、结语

现阶段我国市场经济正处于不断深化的阶段,企业所面对的竞争日益激烈,人才优势以及经济效益企业在竞争激烈环境中获取优势的重要手段。企业科学合理地开展会计管理工作是实现经济效益最大化的重要途径之一,上述工作都必须得到内部控制的支撑。同时会计信息也在这一过程中对可靠性以及真实性提出越来越高的要求,对企业内部控制系统进行不断的加强与完善是实现上述目标的核心,因此企业必须在发展的过程中实现对内部控制的不断加强,并在提高管理水平的同时实现对国家经济秩序的维护。

参考文献:

[1]洪波.加强企业内部控制制度治理会计信息失真[J].中国乡镇企业会计,2013(11).

[2]李玲.浅谈企业内部控制五要素对会计信息失真的治理[J].企业研究,2014(12).

[3]任娟.会计信息失真治理下的企业内部控制制度建立[J].现代营销,2015(10).

(作者單位:山东省诸城市郭家村水库管理局)

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