关于农业档案管理工作方法思路探究

聂志慧

改革开放以来，经济得以迅猛发展。档案管理作为事业单位工作重要组成部分，越来越受到人们重视，为满足新形势下对档案管理工作新要求，文章以档案管理工作方法思路为研究对象，针对其档案管理的思路与方法做了具体的分析，为提升档案管理科技化水平提供参考。

1档案管理的重要性

档案管理工作的实施对科技发展有着积极作用，档案的管理是档案工作人员自身职责，在档案管理中就能进一步的认识到科技成果对发展的重要性，档案管理也是发展农业的基础性管理工作。只有充分注重档案管理工作的顺利实施，才能有助于科技的推广及进一步发展，档案管理涉及到的内容比较广泛，有科研活动内容，以及科技的推广等，这些都是促进我国农业发展的重要内容，做好这些方面的档案工作，才能有助于促进农业的可持续发展。

2档案管理的现状

从当前的档案管理现状能够看到，在档案管理过程中还存在着诸多不足之处。

2.1缺乏管理制度，制度建设方面不完善，不加强，必然会影响档案管理的完整性和效率的提高。在面对新时期的发展环境下，档案管理要提高管理的规范化和标准化，但是在实际的管理中档案管理制度的建设没有得到加强，这就档案管理过程中的职责没有得到统一，这就使得档案管理中的监督责任不明，容易出现管理质量问题。

2.2人才匮乏，档案的管理工作实施，需要有专业化的人才作为支撑。而在实际的档案管理中，一些档案管理人员的综合素质不高，在进行档案管理中的分类没有明确化，管理人员的专业知识技能不足，不能有效的满足相应岗位要求，这就造成档案管理的规范化目标难以实现。另外档案管理的保密性意识不强，一些涉密的档案管理中没有加强档案的严格管理，保密的责任得不到有效落实，这些都会影响档案管理的整体水平提高。

3加强档案管理工作的有效措施

3.1完善档案管理工作制度。提升档案管理工作的质量与效率的前提条件是要进一步完善档案管理的工作制度。首先，不同的事业单位因工作性质的不同，对档案管理的要求也不一样，因此要结合事业单位发展实际，将当前现存档案管理的制度通过不断改进形成一套符合自身事业单位特色的管理制度，从而使得档案管理制度变得更加科学高效且具有很强的操作性。其次，相关档案制度的完善在内容上要切实符合广大员工的实际利益；档案管理制度在完善方面要具体涉及到每一个工作环节，使得档案管理工作的实效充分落实到实处，从事档案管理工作的人员也能真正做到在每一个工作环节都有规章制度可依，从而提升档案管理工作的效率与质量。最后，在档案管理制度完善方面一定要著重强调档案信息的安全性与保密性，在制度上要对档案信息安全管理的内容进一步细化，确保一些涉及到事业单位机密的档案信息不会因管理制度上存在的漏洞而泄漏出去。

3.2管理理念要进一步创新，提升对档案管理的重视程度。首先，要求事业单位管理者进一步强化对档案管理工作的认识，充分了解档案管理工作在事业单位整体运行中发挥的作用，并在管理理念上进一步创新，提升档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度。其次，为体现事业单位管理者对档案管理工作的重视程度，在人力、物力等资源方面也要相应的提供一些支持与帮助。档案管理人员，要积极响应领导在档案管理工作方面做出的决策，并将其具体的政策深入贯彻落实到自己的实际工作当中去。作为档案管理工作的具体开展者，只有将制度规范与领导要求全部落实到位，才能充分发挥档案管理工作真正的作用，为领导决策提供有力的信息支持。

3.3采取分卷立册式档案管理工作模式。为了避免在档案管理过程中出现档案登记散乱不清。档案与所属单位不匹配的现象，可以考虑采取分卷立册式档案管理工作模式，可以将档案按年限分管。例如：永久保管、30年保管、短期保管等；也可以将档案分为行政业务、党群等。在这一档案管理工作模式下可以有效的把相应材料目录进行分类、打印出来，依据对应单位类型的不同有效将档案材料分装开来，从而使得档案分类信息变得更清晰，查阅起来也更加方便。

3.4结合现代计算机技术，提升档案管理科技化水平。档案管理工作若要实现其管理思路与方法的创新，必然要结合当下科技发展做到与时俱进，有效利用现代信息技术化提升档案管理工作水平。在具体的档案管理工作中可利用计算机技术、网络化技术将一些档案资源信息转化为电子数据化信息进行保存，一方面可以有效节约档案存储空间，另一方面，查找相关信息也比较方便。此外，当前一些档案信息管理过于注重纸质化档案信息管理，对于音频、视频类资料信息不能做到有效管理，因此可以有效借助“声象处理技术”、“光盘技术”做好对音频、视频资料信息的收集管理工作，从而使得档案管理跟上科技发展潮流，实现档案现代化、数字化管理。

4结语

综上所述，市场经济体制不断地发展完善下为档案管理工作提出了更高的要求，需要在原本的管理基础之上进一步对其管理思路与方法做出进一步的探究，结合当下经济发展的实际，对于一些正确的管理思路与方法要在原有基础不变的情况下做好进一步的强化工作，而对于一些老旧的档案管理思想与方法要提出进一步的改进与创新措施，结合当下最新科学技术，使得档案管理工作跟上时代发展潮流，实现现代化档案管理，为事业单位平稳顺利发展奠定良好的基础。