农场档案管理工作的创新

于帆

档案工作随着信息技术的飞速发展趋势逐步呈现出多元化的发展格局，为适应信息时代所带来的巨大作用，必须实现自身的创新活动。加快转变传统式的档案管理工作，坚持从实践出发，注重档案管理工作的现实意义。作为农场的档案管理工作。要以多种方式，全方位、多层次地记录农场发展的新动向、新内容，与时俱进，开创档案管理工作的新天地。

1农场档案管理工作创新的必要性

1.1创新是农场发展的内在动力。发扬创新精神是实现社会稳定进步的关键，同时也满足了现实生活的具体需要。在社会不断发展、不断进步的状况下，唯有有着极大的创新认识，才会提升大家对社会的进一步认识。农场档案管理工作一定按照时代的发展需要给予适当创新，如此才会实现真正意义上的发展与进步。

1.2创新是保障农场档案管理工作可持续发展的重要环节。档案管理工作为实现本身的可持续发展，一定确保和时代发展同步，对于档案管理工作一定有一个全面的认知，实现档案管理工作效率与档案信息资源开发程度的有效提高，掌握档案管理工作良好的规模发展方向，进一步实现档案工作与社会发展相互协调、相互进步的有利局面。为此，这一过程的开展离不开创新这一力量支撑，只有不断创新，才能为档案管理工作的效率和水平作出贡献。

2农场档案管理工作的创新途径

2.1目前农场档案管理工作的基本情况

2.1.1领导者档案管理意识淡薄。很多领导者认为单位的档案不仅数量较少，而且用处也不大，根本“不值得”作为一项任务来抓。其具体表现为：首先在档案的产生阶段，对档案的记录方法一知半解，导致了档案记录混乱，没有章法；然后是在档案的整理过程中，相关领导们更是对档案的编制和存档概不过问，任凭负责人员自行其是，致使档案管理的中间链条断裂；最后，在档案存储的管理上，相关领导也是置之不顾，导致档案管理工作缺少有力的支持与指导而不好开展。总之，领导者档案管理意识的淡薄，让档案管理工作的改善举步维艰。

2.1.2农场档案管理制度不健全。近年来，随着微电子技术与信息技术的发展，尽管农场在很大程度上制定出新的档案管理方法与制度，但据当今的管理状况来说，当中存有的问题仍很显著，制度缺陷非常突出。第一，档案收集制度不合理和不科学及不健全，导致档案在收集与记录当中缺少实际性及完整性，有些档案就失去了价值。第二，保管措施和制度的不完善，致使在档案管理工作过程里档案丢失和损坏情况频繁出现，导致了有些档案价值的难以利用。第三，档案利用制度不合理，导致了档案在利用当中没有发挥出自身价值，这些存在的问题严重制约了档案的管理和发展。

2.2农场档案管理工作的创新途径

2.2.1思想观念的创新。需要强化两种意识。首先是要有积极的信息转化认识。按照需要，将有关信息系统和规范整理出来，才会更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。所以，将档案内容加工整理成为更直接和更适应需要的信息，是档案部门在所不辞的责任。然后是要进一步强化档案利用的效率意识。收集与整理档案的最终极宗旨的是利用档案。如何让档案在利用及管理当中的效率进一步提高，是我们一定重视的问题。因此，必须强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值；改变墨守成规，变被动为主动，多一些超前的意识、超前的节奏，从而提高档案工作的自身价值。

2.2.2服务方法的创新。新形势下的档案管理工作一定确保和时代接轨，采取信息技术的强大力量建立档案管理工作的服务平台。运用信息技术确保本身局域网的建立，并和其他的网站保持着紧密的联系，通过互联网途径对自身单位档案工作不断更新与补充，方便满足档案使用者的实际需求。除此，档案管理有关者需重视档案文件的自动上传与收集还有电子档案管理等很多的档案维护工作，从而实现档案管理工作的安全性。

2.2.3农场档案工作管理机制的创新。对于创新档案管理工作管理体制而言，一定需遵照管理创新的一般规律，初步建立起以人为本的管理体制与服务机制。上级领导必须要本着求实的态度做好领头工作，必须应经常想着为下属安置较好的工作氛围，逐渐提升工作人员的生活水平，逐渐改善员工的生活条件，果断把人为本，以人作为这个工作最有价值与最有竞争力的资本。当前是一个网络经济年代，档案工作必须要适应新时代的需求，加强创新。档案工作网络化要求档案工作人员都渗透创新思想，大力开始创新实践。另外，档案管理工作者要不断地调整并优化自己的知识结构，应有着质疑的精神，一定要让自己向复合型人才的方向接近，以最快的速度适应时代发展的客观要求。

3结语

综上所述，农场档案管理工作创新是农场发展的必然趋势。创新是一个民族进步的灵魂，是确保现代化社会稳定发展的重要力量，具有不可忽视的重要作用。为此，传统的档案管理工作理念和方式都应该摒弃，针对新形势下对档案工作所提出的具体要求，应当做好农场档案管理工作的规范化、标准化，通过有效途徑提高农场档案管理工作的质量和水平，从而促使其有效作用于现实社会，为社会的可持续发展提供力量。