浅谈如何做好农场档案管理工作

陈静

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录。当信息资源足够丰富。农场等企业才能科学地对信息做出深入分析、全面比较、分级筛选、甄别优劣，从而避免认识上的片面性。促进领导层制定正确的政策，为科学的决策提供坚实的理论支撑。

1档案建设重要性

1.1能够反映农场的发展历程。档案记录着农场成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从农场档案中找到答案。农场发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

1.2决策制订的参谋和帮手。农场做决策、出方案。往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的农场，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

1.3农场文化的纪念册。很多农场搞农场文化建设特别想要获得专家或权威部门的指点或支持。然而农场却忽略了。农场文化是全场职工思想观念在农场规章制度、行为准则、场容场貌等诸多方面的投射或反映。是农场职工自己培养形成起来的，是不用外求的东西。做好档案管理的农场，在整理完善农场文化时。不需要搜集创新。不需要借外力和乱编造，应该做到全场职工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，这样便是农场文化的基本内容了。再结合农场建设发展以来的大事记载或场史、场志的内容进行整理总结分类，农场文化内涵就初步形成了。

1.4农场宣传的数据库。档案管理好的农场应该做到宣传并行，其实可以在档案室调取资料就行了，不必要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不用预先编排，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的农场。宣传资料真实可信。对宣传和扩大农场影响力有百利而无一害，档案管理是事半功倍的。

1.5职工成长的断代史。很多农场职工入职后人力资源部门存入了一张简历表。离去或退休时还是一张表。还有做的更不好的，一个职工一走，这张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这样对档案收集非常不利。对此，人力部门对这些已经离职的职工档案应该定期移交档案管理部门。不要离职了就查无此人，说不准有一天农场的发展或个别业务需要这名职工。那么他的档案可就成了重要的资料。这可能有点夸张，但不是没有可能。人力部门应该加强职工档案管理，全年及时补充、更新职工档案情况。准确及时记录职工成长的脚步。职工在农场时间长短，档案就应该记载多少年的主要工作经历。农场人事档案应该成为职工成长的断代史。

2做好农场档案工作

2.1去粗取精。找准发展关键点。档案管理涉及面广，内容繁多，是农场发展过程的展示镜。要想体现档案的真正价值，就要把握重点，去粗取精，从要点人手、从需求人手。才能找准发展方向，达到事半功倍的效果。

突出精华，培养档案管理文化。农场档案包含文字、图片、影音资料、实物等载体。真实记录了农场管理的点点滴滴和改革发展的全貌。档案室不仅是农场的信息基地和历史文化资料中心，还是塑造农场形象、传播农场文化的重要窗口。要把农场档案室作为农场文化阵地来建设，深入挖掘、整合档案资源。定期组织职工参观“农场大事记”、“农场经营史”、“农场荣誉榜”等全面介绍、机构沿革和荣誉成就等，增强职工的荣誉感、自豪感、责任感和使命感，推动档案管理从制度管理向文化管理迈进。

聚焦精密，建立数字化网络平台。当今社会已进入数字化时代。尤其是计算机网络技术的应用。在很大程度上促进了档案管理工作的革新和进步。因此，档案数字化资源的建立和开发已成为档案管理的必然趋势。要不断完善各种档案管理硬件设备。建立网络管理平台，将计算机技术、通信技术、光盘技术以及多媒体网络技术，广泛地应用于档案管理工作中。实现信息资源的共享和快速流通，提高工作效率。降低管理成本。

2.2夯实基础，细微之处见真功。档案工作是一项长久性、历史性的工作，是永无止境的追求过程，是不能完结的农场管理发展过程。因此，只有细化管理过程，以刚性制度规范人的行为，强化责任落实，形成优良的执行文化。才能真正做到细微之处见真功。

细化目标。档案管理工作事务繁多，工作量大。很多档案管理人员开始时无从下手。没有明确目标。要严格按照“细”的标准。找准关键问题、薄弱环节，细化目标。分阶段、分重点地做好基础工作。只有从细微人手。从小到大，循序渐进。才能做到忙而不乱。打下扎实基础。

细分职责。要落实各级档案管理员的管理责任，将责任具体化、明确化、细节化，要求各单位、部门专（兼）职档案管理员履职尽责。在日常档案整理、保管、移交等环节中。切实做到重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果。專注地做好每一件事。尽量一次性把工作做到位。要定期对档案管理工作进行梳理检查，发现问题及时纠正、及时处理，力求精益求精。

3结语

档案管理工作是一项比较繁琐的工作。它涉及到档案信息的收集、整理、检索、收藏、查阅等多个环节。为了提高农场档案管理工作的效率。档案管理部门要不断创新管理方式，加大对档案管理的资金投入，促进档案管理工作的发展。