牧场社保档案管理存在的问题及其解决方法研究

刘喜军

社保档案管理是社会保险经办管理服务工作的一项非常重要的基础工作。是对参保单位和牧场职工权益的真实记录，是确定参保职工享受社会保险待遇的重要依据，是社会保险基金制度运行的核心环节。随着我国经济建设的快速发展，社会保险改革也不断深化。社会保险档案管理方面也已经取得了较好的成效。通过与各个相关部门积极沟通与合作，共同努力形成了一套能够适合社会主义社会民生发展的独特体系，社会保险档案管理对社会保险计划的实施效果，对社会保险目标的实现具有极其重要的意义。

1牧场社保档案管理存在的问题

1.1牧场社保档案管理意识薄弱。社会保险档案管理意识薄弱是档案管理工作中的突出问题。虽然国家颁布的相关法律法规在一定程度上能起到规范社会保险档案管理的作用，但其并没有对档案管理的具体工作流程进行规范性的统一，由于缺乏对社会保险档案管理工作的正确认识。大多牧场社会保险的经办机构只注重对社会保险工作的领导和资金投入。将社会保险的档案管理当做可有可无的工作。而忽视了对其的资金支持和技术支持。这样一来就会使得在实际开展社保档案管理的工作过程中，常常会发生社保档案分类不明、社保档案保存期限不当、社保档案处置不力、社保档案管理体制不规范等问题，有些管理部门的领导只重视社会保险的業务工作，而对社保档案管理工作没有采取一定的宣传措施，使得档案管理工作人员意识不到社会保险档案管理的必要性。从而导致社保档案管理工作流程混乱、严重降低了社会保险档案管理的工作效率。

1.2牧场社保档案管理能力水平不高。现如今，许多牧场社会保险的档案管理工作中普遍存在着管理能力不高、管理方式落后、管理理念不够先进、缺乏专业的档案资料管理队伍等问题。对社保档案资料的管理工作造成了不良影响。社保档案信息服务质量与社保档案管理人员的素质息息相关，但是有时为了节约档案管理的经费，不注重对档案管理工作人员的专业技能培养，造成档案管理专业队伍缺乏的局面。此外。没有将普遍使用的电子计算机、网络通讯技术等高科技产物与社保档案管理工作结合起来。以致社保档案管理能力不能得到实质性的提升。由于我国目前应用在社保档案管理方面的电子软件开发流程还不是特别成熟，就导致社保档案管理在实际工作中同时存在着电子档案和纸质档案这两种方式，其中纸质档案常常占据很大的比例，如此一来不只是会导致电子档案管理系统的功能无法得到充分的发挥。而且还会在很大程度上增加档案管理的投入成本，使档案管理的工作效率大大降低。

2解决牧场社保档案管理的方法

2.1培养牧场社保档案管理意识。强化社会保险档案管理工作的首要措施是培养社保档案管理意识，这就给社会保险档案管理部门提出了较高的要求，需要社保档案管理部门以及国家相关部门应当增强社保档案管理宣传，提升社会社保档案管理意识以及法律意识。并使社会全民从思想上充分认识到社会保险档案管理工作的重要性。将社保档案管理提高到思想认识的高度。在日常的社保档案管理工作中，各级管理部门应加强社会保险业务知识的相关交流工作。保证社保档案管理工作顺利展开。

2.2加强基础设施建设。要具备档案管理工作所必需的硬件设备。比如快速扫描仪、计算机等，还需研发及购置档案管理软件。进行电子档案管理，在电脑专业人员协助下自行开发管理软件从牧场人员社会保险档案扫描存储起步，移动硬盘构建的数据库，存储参保人员基本信息（身份证号、档案号、就业时间、缴费情况等）及人事档案信息。

2.3提升牧场档案管理人员的综合素质。社会保险经办机构需要重视社保档案管理人员综合素质的培养，定期进行社会保险业务流程和业务规范培训。增强社保档案管理人员的专业技能。要求相关工作人员掌握一定的计算机技术，为实现社会保险档案微机化管理打好基础，便于档案信息的开发和利用。安排专人从事档案管理工作，档案管理人员配备专用办公室。提供全时不间断服务。对档案管理人员制定专门指标。进行年度考核，在社会保险档案管理人员方面做好社会保险档案管理工作，有效推进国家的社会保险事业的迅速发展。

2.4建立合理的牧场档案管理规划。以统一模式、统一标准、统一要求为原则规范各个单位的人事档案数据化。年度缴费核定表、人员增减变化表、缴费发票进入系统数据库，已退人员电子档案汇集一处。依居住地建立电子档案库参，社保档案能通过互联网的方式供给本人查阅、核对。

3结语

总而言之，加强社会保险档案的管理工作是极其有必要的。在社会保险事业迅猛发展的今天，需要制定统一的管理标准与规范。让各个社保部门之间进行有效的联合，实现资源共享。引进相应的法律法规，完善社保档案管理的制度。紧随时代发展步伐，唯有这般才可以保证社保档案管理的规范性及科学性，增进群众和政府感情。推进我国社会和谐稳定的发展。