农场档案管理工作的认识与提升

庞晓悦

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。也是国家档案事业最基本的组成部分。就农场而言，档案管理工作在推动农场各项经济、文化事业向更好方向发展中起到了至关重要的作用。但对于一般从事档案管理的工作人员来说。不能够准确认识自身从事工作的性质与特点。只是盲目的执行，这样势必造成档案管理工作水平欠佳。因此要想做好档案管理工作。必须认识档案，然后才可行之有效地对其进行管理。本文从档案管理工作实质人手，介绍该项工作的特点及内容。进一步联系农场档案工作实际。阐明如何提升农场档案管理工作水平。

1对档案工作的认识

1.1档案的收集。档案的收集是档案管理工作的实际起点。主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献。包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中。即“化分散为集中”。便于保管及利用。

1.2档案的整理。档案的整理是档案管理工作的核心部分，主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体。包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立檔案实体的管理秩序。使所保存的档案有序化、条理化。为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础。即“化零散为系统”，便于保管和利用。

1.3档案的鉴定。档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定。是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值（有用性）的鉴别判定，淘汰无保存价值和保管期限已满的档案，存留档案中的有用部分。

1.4档案的保管。档案的保管是指对已经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护和管理。档案保管的基本任务有两个：一是维护档案实体的管理秩序。使档案在库房中存放和使用时始终有序；二是保护档案实体。使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害。尽量延长档案的“寿命”。

1.5档案的统计。档案的统计是指以表格、数字等形式全面地反映档案、档案工作和档案事业状况。包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息。不仅可以为整个档案管NT作提供真实可靠的原始数据、基本事实。还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持。使决策更为科学。

1.6档案的检索。档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理。编制成各种各样的检索工具（目录），并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁，锻造并且提供打开档案信息宝库的钥匙。

1.7档案的利用。档案的利用又称为利用服务。是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者，最大限度地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，使档案发挥其应有的作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。

1.8档案的编研。档案的编研是一项研究性的专门工作。主要是指档案馆（室）工作人员对档案资料的编辑与研究工作。包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史修志等。其主要任务是按照一定的选题。将重要的档案编辑成为文献出版物。如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值，而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会各界的档案意识，都具有特殊意义。

2农场档案工作的提升

2.1要创新农场档案管理方式，继续发挥示范作用。不断满足新时代对农场档案工作的要求。进一步加强对直管部门办公室对档案业务培训、指导和检查。着力提升档案专兼职人员的现代化管理能力和素质。

2.2要提升农场档案信息化、精细化管理水平。以精细化提升信息化质量。为建立数字档案室奠定基础。

2.3要进一步加强农场档案安全管理，严格库房温湿度控制，掌握特殊载体档案的保管方法。确保存储的数据、信息及存储介质的安全。

3结语

农场档案的价值是农场的无形资产。更是文化发展的助推器。可是如何做到既不影响以后调动档案利用，又方便农场各部门在繁忙的业务工作之余形成档案宗卷，还不把此项工作看成不必要的负担，这是非常值得档案工作者研究和探讨的。为此。工作人员需要从实际出发，把握好农场档案工作本质需要，环环相扣的做好相应工作。使农场档案管理适应现代化农业的发展需求。