浅谈新建成州机场档案管理类目

2018-08-20张文炯

档案管理 2018年2期

关键词：飞行区陇南土方

张文炯

摘要：本文以新建陇南成州民用机场基建档案为母本，根据新建机场的建设内容，合理设置档案类目，涵盖新建机场建设全部内容，对后期新建机场档案管理工作具有一定参照意义。

关键词：机场;分类;档案

1 陇南成州民用机场建设背景

陇南是甘肃省唯一属于长江水系并拥有亚热带气候的地区，被誉为“陇上江南”。境内高山、河谷、丘陵、盆地交错，气候垂直分布，地域差异明显。交通条件不便是制约当地经济社会发展的最大阻碍。

2012年由国务院、中央军委批准新建陇南成州机场，是国家民航“十二五”发展规划建设项目和甘肃省重点建设项目。机场占地面积约2811亩;跑道长2800米、宽45米，拥有2条垂直联络滑行道，站坪机位7个，可满足波音737、空客A320及以下机型起降。

2 机场档案分类

机场项目建设的特殊性决定了与一般基建类项目的不同，机场建设类项目按建设类型分为新建类和改、扩建类。成州机场属新建类机场。机场建设类按照专业分为民航类专业与非民航类专业，其中民航类专业工程包括场道工程、空管工程、目视助航工程、航站楼及货运站的工艺流程和民航弱电系统、航空供油工程等，非民航类专业工程包括航站楼、机务维修设施、货运系统、油库等工程的土建和水、暖、电（不含民航弱电）等设备安装工程。

因成州机场民航类专业与非民航类专业相互交叉，笔者根据该项目建设的特点与施工环境的特殊性，制定了《陇南成州民用机场工程档案管理办法》，从档案的分类、收集、整理、目录编制、保管期限、竣工图的编制等方面做了详细规定。

3 陇南成州民用机场档案管理办法

笔者将本工程所形成的建设项目档案统一用字母“LJ1”表示，即“陇南机场”字母的大写，“1”表示为陇南机场第一期，为后续因机场吞吐量增加而开展的改、扩建工程的资料编纂预留位置;建设项目前期文件及部分综合资料按两位数字“00”代表，即工程代字，建設工程用两位数字01、02、03……代表，即单项工程代号;施工过程各阶段用数字01、02、03……代表，即工程阶段代字。最后用数字001、002、003……依次排列案卷号，即工程案卷号。

工程代字详细分类如下：

LJ1.00.为前期文件及综合性资料。依此类推，LJ1.01.至LJ1.15.分别为航站楼工程、航站楼民航专业工程、航站区附属工程、航站区总图及管网工程、供热工程、供电工程、供水工程、消防救援及消防管网工程、飞行区土方与地基处理工程、飞行区道面及附属工程、助航灯光工程、空管工程、供油工程、校飞、试飞和特种车辆。

单项工程代号以项目前期文件档号编制为例：

LJ1.00.01.001为前期文件;LJ1.00.02.001为初步设计资料;LJ1.00.03.001为勘察类资料;LJ1.00.04.001为招投标资料;LJ1.00.05.001为合同类资料;LJ1.00.06.001为竣工验收资料;LJ1.00.07.001为照片档案、声像档案。

工程阶段代字以飞行区土方与地基处理工程档号编制为例：

LJ1.09.01.001-223为飞行区土方与地基处理工程施工资料;LJ1.09.02.001-00为飞行区土方与地基处理工程监理资料;LJ1.09.03.001-00为飞行区土方与地基处理工程竣工图;LJ1.09.04.001-00为飞行区土方与地基处理工程竣工资料;LJ1.09.05.001-00为飞行区土方与地基处理工程照片、影像档案。

以上档案分类管理办法涵盖了陇南成州机场的所有建设子项目，没有漏项。当然在每个工程代字阶段不仅仅只限于举例中的项目，如经与兰州中川国际机场二期扩建工程的资料分类比较，二期扩建工程的工程建设类目中有高架桥，因此高架桥工程施工资料也加入了其中，由此得出此档案分类工程代字部分仅适合陇南成州民用机场项目。

在对该项目档案整理指导过程中，笔者既对工程建设全过程有了进一步了解，又对各建设子项目间的联系有了新的认识。该工程于2016年8月前完成了飞行区基层施工，于2017年11月基本全部建成。施工档案分为15个类目，其中施工资料、竣工图总计形成434卷。