高校财务信息化研究与实践

尚丛

摘要：我国高校财务部门所面临的工作难度随着社会发展不断提升，这就需要将先进的信息技术应用在财务管理中，提升财务管理水平。本文针对高校财务信息化进行研究。

关键词：高校；财务；信息化建设

1.高校财务管理信息化的内涵

随着我国改革开放的不断深化，我国经济得到了快速发展，高等院校作为社会人才资源的培训基地，其面临的冲击非常巨大，办学规模扩大，经营业务所涉及的领域更宽广。在復杂多变的社会环境中，怎样实现信息的规范化整合管理，以此来保证决策的正确性成了决策者不得不考虑的问题。在此基础上信息技术也得到了蓬勃发展，在很多领域中都不能缺少计算机这一基本工具，高校也同样如此。财务管理信息化建设是高校实现信息化管理的重要环节，财务管理信息化就是要将先进的网络技术作为基础，优化财务工作模式并升级改造相关的资源配置，实现财务信息的整合利用，让财务信息能够做到校内共享，在提升财务管理工作效率的同时，有效控制运用成本。

2.高校财务管理信息化建设中存在的问题

2.1观念认识不足

随着我国教育事业的飞速发展，财政部门在高校建设上投入了更多资金，高校自身的创收能力不断增强，收入大幅度增长，高校财务部门的工作压力急剧增加。但是有些高校领导并没有充分认识到财务工作的重要性，忽略财务管理信息化建设，对财务管理信息化存在认知上的错误。在工作中也保留有“重会计核算，轻财务管理”的传统观念，在财务管理信息化建设上没有投入足够资金，信息化建设进程受到严重阻碍。

2.2 内部制度不完善

在财务管理向着信息化进程转变中，过去所使用的内控制度已经很难适应当前的管理工作，这就需要重新界定控制对象以及控制内容。基于传统的内控制度，业务处理的开展需要多次记录，这能够保证信息的正确程度但是却严重影响了工作效率，人工作业量较大。在财务管理信息化建设时，内控主要是指对信息的多种智能化控制，这就需要财务管理开展的方式进行转变。然而，有些高校的财务部门并没有及时认识到这一问题，没有建立完善的内部管理制度，导致财务管理信息化发展受到制约。

2.3网络信息安全问题

网络信息技术所具有的优势显而易见，能够让财务管理工作实现现代化发展，管理工作效率得到提升；但是网络信息技术也具有其先天劣势，应用在财务管理工作上增加了安全风险。在高校财务信息管理中存在公开与保密之间的矛盾，借助网络能够实现财务信息的公开化，这也将自身置于风险中。在网络世界中，只有借助物理隔离才能实现信息的安全保障。随着网络技术的发展，很多网络病毒发展也非常迅速，很难对其进行预防，如果信息管理系统感染病毒就会造成重要信息泄露或者被篡改，所造成的损失将无法估量。

2.4软件功能不完善

在不断发展的过程中高校财务信息管理系统的功能趋于完善，高校的日常工作需求基本得到满足，但是还有很多问题存在。财务管理系统目前的功能还有欠缺，没有足够的灵活性，所需要的决策数据无法直接生成，需要经历数据加工的过程才能对数据信息加以使用。这就使得信息管理无法进行高时效的决策。

2.5校内资源难以实现共享

当前我国高校的财务活动属于各部门各自为政，没有实现财务部门的统一管理，有些工作具有较强的独立性完成由部门完成，这就使得财务部门的工作量增加，需要从各部门收集相关财务信息。高校学生学费的收缴是由学生工作办公室完成，人事部负责教职工的工资发放。这些涉及财务相关的部门都有属于部门内部的财务报表，高校财务部门在进行信息收集时候需要花费较多人力、时间进行材料的整理，这就导致财务部门的工作效率无法提高，增加了工作中出现问题的概率。资源的不共享对高校财务信息化建设造成了严重阻碍，需要在今后的工作中格外重视。

2.6财务人员专业素质欠缺

在高校不断推进财务信息化管理的过程中，人才方面的问题变得尤为显著，主要包括两个层面的问题：第一，长期从事财务工作的人员财务经验丰富但是缺少计算机应用能力；第二，计算机应用熟练的财务人员专业知识较为薄弱，很难胜任财务工作。所以，在进行高校财务管理信息化建设时，既要重视对使用工作设备的智能化，还需要对财务工作者进行深入的计算机培训，让其专业能力与计算机应用能力都符合当前要求。具体内容包括模拟财务活动流程、构建分析模型等，如果财务工作人员的信息核算以及信息统计能力得到增强，就能够有效节约成本，同时提高财务人员工作效率。但是，当前高校财务管理人员仍然按照固有思路展开工作，执着于传统的手工记账、报账，不能以饱满的热情投身于新技术的学习与使用中，这就严重阻碍了财务管理信息化建设的发展进程。

3.高校财务管理信息化建设的政策建议

3.1提高认知水平

任何工作的开展都需要思想作引导，高校财务管理信息化建设不是单一工程，具有很强的系统性，这就需要决策部门对自身思想认知进行提升，确立具体的发展目标，细化各自职责，统筹考虑发展规划。此外，高校还应增加在财务管理信息化建设方面的资金投入，让建设工作能够顺利完成，让管理工作的效率得到大幅提升。

3.2完善内控制度

对于高校的财务部门而言，财务管理系统的改变必然会导致业务流程变更，这就需要对部门内控制度进行不断完善，明确工作中的重要控制点，通过制度的完善减少风险发生概率，保证财务管理工作有序进行。在新的内控制度中要实现不相容岗位的隔离，也就是通过应用系统的区分实现分离，包括录入与审核的隔离；系统使用与系统维护的隔离，不同岗位能够完成监督作用，各类事故的发生概率能够得到有效控制。

3.3强化网络安全管理

高校的各部门都应当将网络信息安全作为建设重点，在具体操作上从下列两点切入：第一，部门要重视自身账号登陆名的设置，并设置与部门相匹配的用户权限，在密码设置上不应使用过于简单的密码，并且要不定期更换密码。作为系统维护人员需要重视对系统的清理工作，及时删除各类网络垃圾并对系统进行升级；第二，重视局域网建设工作，将财务信息系统从网络系统中独立出来，只保留连接通道并设置防火墙，这样能够提高财务系统的安全性，防止网络病毒的肆意入侵。

3.4完善财务系统功能

对于高校财务系统而言需要对其功能进行完善，使之与时代发展相吻合，能够满足工作中所使用的信息录入、信息处理以及信息提取等多项功能，要想完善系统功能就要增加资金投入，并引进技术型人才完成建设。除此之外，从高校的角度来说应当促进各部门之间的有效交流，针对本校情况制定出信息规则，整理信息的成本能够得到有效控制，信息的准确性也更高。

3.5增强部门协调合作

要想实现高校财务管理的信息化建设，不能完全依靠财务部门的努力，需要高校内相关部门进行紧密配合，这是高校财务管理信息化建设必然的发展趋势，同时还体现出了当前高校管理的现实要求。在全面落实高校财务信息化建设中，需要信息部门、教务管理部门以及后勤管理部门的积极配合，让财务部门能够完成财务管理信息化发展。因此，财务信息化管理体系的构建需要依靠高校内各部门的共同努力才能实现，建立安全性高的内部共享平台，让高校的财务信息资源得到共享，让财务工作人员的工作效率得到提升，并有效控制工作成本。

3.6强化人才建设

要想让财务管理信息化思想转变为工作实践就需要相关从业人员的水平满足工作要求，所以，在建设过程中要重视人才建设工作的开展，对财务管理人员的专业能力以及综合能力进行强化，建立起过硬的工作人才队伍。财务管理信息化需要工作人员在丰富专业能力的基础上强化信息技术应用能力，这就让工作人员的综合能力有效转化为生产能力。这就需要高校从时代需求出发，对财务人员进行严格培训，推进财务管理信息化快速发展，建立起高校内部信息化的财务管理体系。

结束语

综上所述，高校财务管理信息化进程是时代发展的需求，是高校管理水平提升的直接体现。财务信息化能够提高财务管理工作效率，保证财务信息的准确性以及安全性。目前我国高校财务信息化还存在很多问题，需要在未来的发展中逐渐完善。

参考文献：

[1]田建中，高惠凤，祝慧洁，李帅.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2017（02）

[2]聂继红.高校财务管理信息化建设过程中存在的问题及对策[J].时代金融，2017（04）