大数据对会计工作的挑战及其应对措施
2018-08-14盛天松
盛天松
摘要:随着科学技术的飞速发展和互联网的普及,大数据时代已悄然而来。大数据使人们获得的信息更加丰富,社会管理层的决策更加科学,促进了人民生活水平的提高和社会经济发展。与此同时,大数据也为现代企业的生存与发展提出新要求,尤其是在企业中的会计工作方面,会计结构、会计要素和会计流程都有所变化。本文主要针对大数据背景下会计工作面临的挑战和应对措施进行简要分析。
关键词:大数据;会计工作;挑战;措施
一、大数据对会计工作带来的挑战
(一)会计信息结构更复杂
大数据的数据类型包括结构性和非结构性两类,其中非结构性是最主要的大数据类型。但在实际会计工作中,大多数的信息获取与处理主要依据结构性数据,非结构性数据在会计报告的设计中却没有明显的体现,不过在管理层做决策时,非结构性数据通常是重要的参考信息。所以,大数据对会计信息结构的影响主要体现在:大数据技术使会计信息处理更便捷,结构性与非结构数据的结合,全面反映了数据之间的关系,管理层依据这种数据关系及时调整企业发展战略,促进企业健康发展。因此,在大数据背景下,会计工作人员能否全面地收集非结构性数据对会计工作的开展非常重要。
(二)数据资产影响会计要素组成
在大数据时代,企业拥有的数据和数据分析方法是企业的宝贵财富,甚至通过对数据的收集和买卖,形成了一种新的商业模式。对于会计行业而言,评估企业持有的资产是其基本工作之一。依据现有的会计准则,企业资产主要由企业的交易利润和投资回报构成,历史成本是评估企业资产的重要指标,但数据资产的出现则严重影响了这一评估标准。在目前,数据资产还无法纳入资产负债表中,主要因为数据可以由企业搜索所得,其所有权并不明确。在大数据背景下,企业能否通过数据获得利润,完全取决于其使用方法。同时,数据也不是实物资产,无法将其纳入无形资产。即使在资产负债表中纳入数据资产,必将成为会计工作人员面临的又一大难题,因为数据资产并无历史成本,且没有公开的、明确的交易市场,对其公允价值会计人员无法进行计量。
(三)传统的会计流程不能适应现代市场需求
会计流程是构成会计工作的基本内容。传统的会计流程是利用原始凭证记账、制作财务报表等,再将收集到的会计数据处理为能满足使用者需求的信息。在这种流程中,处理的数据面较小,并且一般没有考虑非标准信息,所以其分析层面狭窄,遗漏了很多重要信息。而大数据时代的到来,改进了信息获取方式,提高了信息获取效率,在信息技术支撑下,企业为信息需求提供了更完善的信息服务。因此,过去的会计流程已不能满足现代的会计工作需求。
二、大数据背景下优化会计工作的措施
(一)建设以云计算为核心的会计信息平台
大数据给会计工作带来的问题,不能依靠某一方面的改变或单一的產品去解决,而需要一套系统的融合传统与现代的解决方案,要建立以云计算为核心的会计信息平台。云计算是一种系统构架,利用该构架,新软件产品的功能将被提供出来,各相互独立的功能以协议机制的形式组合到一起,云计算通过功能仓库、数据仓库,对数据信息进行管理。例如:某企业随着业务的不断拓展,急需更新会计信息系统,以为管理者的决策提供依据。于是,相关管理人员在会计业务系统中添加分销管理模块,将会计部门与各地的销售网络相连接,使销售数据及时汇总到总部,提高了会计工作的效率和决策的科学性。同理,将会计业务系统与其他部门的财务数据相连接,实现企业运营流程的集中管理。同时,对于建立、运行平台信息,国家和企业都应制定相应的标准。
(二)提高会计信息安全性
会计信息的安全性对企业的发展至关重要,也是大数据时代会计工作,面临的新考验。首先,企业内部要建立完善的会计制度,在会计工作中实行岗位责任制,不同岗位之间的信息查看、传输都应设置相应的权限。其次,企业会计部门要引进先进的科学技术,例如加密技术中的人脸识别和指纹识别技术,对于设置密码的系统要有更换密码的习惯,并利用监控手段,加强会计信息安全。第三,在网络安全方面,可联合使用内外网,加强对硬件设备的监管与维护,并制定必要的预警方案;对于会计软件,企业要选择高知名度的产品,如金蝶、用友等。
(三)提升会计工作人员的业务水平和职业素养
随着会计流程的更新和先进技术的使用,现阶段的会计工作人员必须有高超的业务水平和优秀的职业素养,才能保证适应企业的会计工作需求。因此,会计工作人员需要时刻关注行业发展动态,了解最新的大数据技术,不断完善知识结构,更新知识体系。同时,对于工龄较长的会计工作人员,企业要进行培训和再教育,帮助其提高业务水平,使其工作能力能跟上企业发展步伐。此外,会计人员要形成良好的职业素养。会计工作具有特殊性,不仅关乎着企业的发展规划,更关乎着会计人员自身的职业前途。因此,会计工作人员必须严格遵守会计制度,杜绝做假账。企业也要加强对会计工作人员的培训与管理,以奖励、轮岗等形式缓解会计工作人员的工作压力,提高会计工作人员的忠诚度与归属感。
结束语
大数据对会计工作和会计工作人员提出了新要求,这就需要会计行业要及时更新会计工作流程和会计工作方法,会计工作人员要提高自身职业技能和道德水平,以适应新时期的会计工作。当然,会计工作发展历史悠久,又具有一定的保密性,其工作流程与方法的改革不能一蹴而就,还需要步步为营。
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