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02展览服务

2018-08-11

生活用纸 2018年7期
关键词:官微协会服务

筹展回眸

展览 以展商及观众为中心,全面提升各项服务细节

亮点一:提高数字化参展体验

◆ 年会货车数量统计、用餐调查、展前免费宣传资料、2019年武汉年会参展申请表等资料均首次采用在线提交,移动端、PC端均可兼容,方便展商快速高效提交参展材料。

参展申请表首次采用在线提交

◆ 上线参展证申请小程序,证件申请通过手机端一步完成。

参展证申请小程序

◆ 全新上线“主场服务平台”,搭建商报图、水电气申请、展具租赁、费用缴纳、发票申请均通过在线平台一站完成,简化搭建商报图流程。

全新上线“主场服务平台”

亮点二:简化登记、报到方式

◆ 观众通过官微即可快速完成预登记,更加便捷。

◆ 提供参观证直递服务,观众展前收到证件,现场持证入场不排队。

◆ 更加务实高效的展商、观众报到方式,带来更佳的报到体验。

观众报到井然有序

亮点三:加强施工安全管理

◆ 主办、搭建商双重购买“展览会责任保险”,为展会展商、观众、工作人员及搭建工人提供了人身安全“保护屏障”。

◆ 严格监管搭建商施工质量,对每个展台搭建商资质、展台结构安全、用电安全图纸严格审核;在展前召开安全工作会议,强调施工安全各项重要规定;对搭建现场每日进行逐一巡查,发现问题及时要求整改;建立“搭建商安全评分体系”,提高搭建商在本展会的准入门槛。

布撤展安全施工教育视频

亮点四:合理规划布撤展方案

◆ 提前统计展商进馆时间、车辆情况、设备尺寸及吨位、吊机/叉车使用情况等需求,合理安排布撤展顺序。

◆ 布展期间货车错峰进馆,撤展期间小型设备优先出馆,尽最大可能保障展商的便捷性。

布展期间货车错峰进馆

亮点五:升级官微功能

◆ 充分利用官方微信这一拥有数万名粉丝的发布平台,将展商服务、观众服务、国际研讨会、展前预览等嵌入官微。参会观众仅需打开微信便能了解展会信息,完成参会程序。

◆ 官微观众预登记系统可提供个人登记和团体登记服务,还可查看预登记信息,操作简单快捷。

官方微信公众号

亮点六:扩大展会宣传力度

◆ 建立观众呼叫中心(Call Center),专人一对一邀请国内外客户参观。

◆ 通过与国内外行业协会、专业媒体深入合作,积极拓展媒体宣传渠道。并在展会现场集中设立媒体区,为媒体提供宣传平台的同时,也提升了展会形象。

◆ 展商电子版邀请函可个性化定制,方便展商吸引更多客户参会;观众电子版邀请函经精心设计,观众了解展会概况的同时也能便捷邀请朋友一同参会。

◆ 展前预览通过《生活用纸》杂志“展前预览专刊”、委员会官方微信线上线下同步推出,提前预热展会氛围。

展会现场集中设立媒体区

亮点七:继续提倡绿色展装

生活用纸专业委员会已连续四年推行特装绿色布展,随着参展企业环保意识的提升,越来越多的展商认可并采用了可重复使用的搭建材料。在本届年会中,共有92家展商采用绿色展装,采用家数相较上届上升了71%。

亮点八:积极拓展国际影响力

◆ 加强与EDANA(欧洲非织造布协会)、INDA(北美非织造布协会)、BAHP(北美婴儿和成人卫生用品中心 )、KTSD(土耳其洗护及个人护理用品协会)、APCoHM(俄罗斯香料/化妆品/家用化学品和卫生用品制造商协会)、JHPIA(日本卫生材料工业联合会)、BCH(印度非织造布协会)、AHPMA(英国吸收性卫生用品协会)、Group’Hygiène(法国个人健康卫生擦拭护理用品协会)等多个国家和地区的行业协会,及NONWOVENS INDUSTRY、TECHTEX INDIA、INPAPER、ME TISSUE、Print Media、Pulp and Paper Technology、ITE等海外专业媒体、机构的联系及合作,进一步提高了展会的国际知名度。

◆ 完善海外数据库,邀请更多海外客户前来观展。

◆ 优化海外专业观众邀请函办理流程,确保所邀请观众为行业内专业人士。对于往届海外观众、海外会员等优质客户提供更加便捷的参会手续办理服务。

◆ 针对多次参会的海外优质展商及观众,进行了一对一的电话邀请和沟通联系。

亮点九:规划多样化配套服务

◆ 对展商证件进行了全面高规格升级,证件均采用大尺寸高档PVC材质,印色更清晰、鲜亮,整体提升展会、展商形象。

PVC材质参展证

◆ 规划多个餐饮区,并在连廊处设置了取餐点,联合多家优质餐饮供应商为展商及观众提供丰富多样的中西式餐饮服务,满足差异化的用餐需求。

免费接驳巴士接送服务

丰富多样的中西式餐饮服务

◆ 免费接驳巴士提供接送服务,接送参会人员到达展馆。

◆ 主办展台提供如行业年度报告、《生活用纸》杂志、大会会刊等权威的行业资料,为参会人员进一步了解行业情况提供参考。

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