工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

鲁军海

【摘 要】在建筑工程市场竞争日益激烈的背景下，建筑工程项目投标工作变得越来越重要，在投标文件中不仅要包含建筑工程项目报价，还要包含建筑企业自身的综合实力、施工技术水平等诸多内容。因此，建筑企业在编制工程项目投标文件时需要注意诸多内容。本文就对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进行探究，以期提供参考依据。

【关键词】工程项目；投标文件；商务标编制要点；注意事项

随着我国社会经济的快速发展，城市化建设脚步不断加快，使得建筑工程项目数量逐渐增多，增加了建筑市场的竞争程度。投标文件是建筑企业参与工程项目招标的重要方法，所以在投标文件在编制过程中有诸多注意事项。基于此，本文就对建筑工程项目的招标公告内容进行阐述，并提出工程项目投标文件商务标编制要点，以期保证投标文件质量。

一、建筑工程项目的招标公告阐述

招标英文名为“invitation to tender”，主要是指招标人发出招标通告，邀请投标人参加投标的一种行为，通过此种行为不仅可以降低建筑工程造价，节省施工成本，还可以提高建筑工程施工质量，是一种集工程、货物、服务等内容为一体的买卖方式[1]。在建筑工程项目招标公告中对投标人的信誉、综合实力、施工水平、财务能力、主要业绩等内容作出了明确规定，只有保证这些内容都符合要求后，才可以进行建筑工程项目投标工作。与此同时，在建筑工程项目招标公告中对投标文件的编制要点也做出了明确的规定，需要投标人按照投标文件编制要点准备相关资料，从而保证投标文件合理，满足招标公告要求。

二、投标人对建筑工程项目投标文件的编制要点分析

（一）投标人需要提前了解建筑工程项目的投标保证金

在建筑工程行业迅速发展的背景下，建筑工程项目规模大小不一，投标保证金的数量不同，形式更是呈现出严重的差异性[2]。因此，投标人要想保证中标率，就需要提前了解建筑工程项目的投标保证金，具体可以从以下两个方面入手。

一是，由于部分建筑工程投标保证金的形式为银行保函，针对此种情况，投标人就需要注意以下几点：第一，投标人需要提前了解招标文件是否具备银行开具保函要求，如果不符合银行保函要求，直接更换其他方法[3]。第二，如果招标文件符合银行出具保函要求，投标人就需要严格按照银行要求填写建筑工程项目的意保证金金额、项目名称、标段、施工技术、施工工期等内容，降低失误出现的几率。第三，完成上述工作后，投标人需要对银行保函递交形式进行确定，根据实际情况，从装订投标文件中和单独递交中选择一种，保证银行保函工作质量。

二是，由于部分建筑工程项目投标保证金的形式为电汇，针对此种情况，投标人就需要注意以下两个方面内容：一方面，投标人在填写电汇单时，需要提前对建筑工程项目招标文件进行仔细核对，保证电汇单中内容齐全，不会出现失误。另一方面，投标人员需要根据建筑工程招标文件的具体要求，对电汇单中的附言栏部分认真填写项目名称、标段识别等重要内容，从而保证建筑工程项目投标文件质量，满足建筑工程施工质量。

（二）投标人需要提前了解建筑工程项目的投标审查条件

众所周知，不同的建筑工程项目有着不同的投标审查条件，针对此种情况，投标人要想保证中标率，在展开投标文件编制时，就需要提前了解建筑工程项目的投标审查条件，并采用综合分析评价法对自身业绩、施工水平、机械设备配备等情况都合理划分，细致分析[4]，具体可以从以下几个方面展开：第一，投标人在进行建筑工程项目投标时，需要在电子招投标交易平台进行注册，只有通过注册后才具备投标资格，保证自身材料数据都在电子招投标交易平台中进行了备案。第二，完成上述工作后，投标人还需要提前对照注册备案工作，保证投标工作中时刻处于主动地位，准确了解投标信息，提高建筑工程项目投标中标率。第三，投标人在开具告知函过程中，需要准确掌握告知函的有效时间，避免建筑工程项目投标期间告知函过期，无法起到应有的作用。

（三）投标人需要提前了解建筑工程项目的签字盖章注意事项

每一份建筑工程招标文件中都明确规定了签字盖章工作，针对此种情况，投标人要想提高中标率，就需要严格按照建筑工程项目投标文件进行签字盖章工作，如果在签字盖章工作前期，发现问题，及时共同，从而避免废标情况出现。

（四）投标人需要提前了解建筑工程项目的投标文件数量

为了避免建筑工程项目投标文件发生丢失，投标人需要保证投标文件数量在两份以上，并将投标文件制作成为电子文件形式，储存在U盘中，避免投标文件发生丢失，保证建筑工程项目投标工作的顺利进行[5]。

（五）投标人需要提前了解建筑工程项目投标文件的装订要求

建筑工程项目投标文件有着具体的装订要求。因此，投标人需要提前对招标公告进行了解，根据招标公告中的内容合理制定装订要求，对招标文件的装订厚度、纸张大小等内容都严格确定，从而保证招标文件装订质量，满足建筑工程项目施工需求。

（六）投标人需要提前了解建筑工程项目包封工作

建筑工程項目投标文件有着具体的包封要求，面对此种情况，投标人要想保证中标率，就需要提前了解建筑工程项目包封工作，严格根据招标文件中的要求，对投标文件进行包封，保证投标文件包封合理，降低建筑废标情况出现几率。

三、建筑工程投标文件的检查和递交工作分析

投标人在完成建筑工程投标文件编制工作后，按照程序需要对建筑工程项目投标文件进行检查和递交工作，在建筑工程投标文件的检查和递交工作时需要严格注意以下几个方面内容：第一，投标人需要按照投标文件格式，对投标文件进行细致检查，并细致核对投标文件中的内容，保证建筑工程投标文件中的内容符合要求，与工程报价人员所提供的信息数据符合。第二，投标人在进行投标文件复印装订工作时，需要对投标文件中的页面进行重新核实，保证投标文件中没有错页、漏页、复印不清楚等情况，保证投保文件复印装订工作质量。第三，投标人需要对建筑工程项目投标函、投标函附录进行仔细检查，准确核对建筑工程项目投标报价金额，保证建筑工程项目投标文件中的报价金额符合要求，与工程实际情况相符合，降低废标情况出现几率。第四，投标人在进行建筑工程项目投标文件递交工作时，需要对递交时间、递交地点等内容提前了解，并提前与建筑工程项目经理进行沟通，准备好建筑工程项目答辩资料，从而保证建筑工程项目投标文件顺利递交，提高投标文件商务标编制质量。

四、结语

总而言之，在投标文件中，主要由商务部分和技术部分两部分组成，任何一部分内容都能影响投标文件质量。面对此种情况，施工单位要想保证工程项目投标文件质量，就需要加强商务标编制工作，准确掌握商务标编制要点，在投标文件中需要注意的事项明确编写，根据商务标编制流程展开编制工作，并在商务标编制工作完成后，对其进行检查，从而保证商务标编制质量，提高中标率。

【参考文献】

[1]赵建军.工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].山西建筑，2015，41（21）：220-222.

[2]逄利华.工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].建筑工程技术与设计，2017（36）：2697.

[3]王林.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].建筑工程技术与设计，2017（23）：4708-4708.

[4]谢静.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].低碳世界，2017（2）：246-247.

[5]罗扬.工程项目投标文件商务标编制要点分析[J].城市建筑，2016（27）：180708-4708