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谈会计内部控制存在的问题及对策

2018-08-06冯子鉴陈天元陈曜昀肖诺诗

智富时代 2018年6期

冯子鉴 陈天元 陈曜昀 肖诺诗

【摘 要】随着我国的经济快速发展,很多单位在内部管理与控制上也在不断完善,尤其是能够跟随社会的发展需求来不断实现自身的建设。对于企业来说,会计管理工作始终是非常重要的内容,并且在新时期下,实现企业内部控制工作质量的提升,也标志着企业的管理水平达到了一个较高的标准。当下要能够重视企业内部控制为其带来的巨大效益,但是同时也应当意识到新时期下,会计内部控制工作面临的诸多挑战。本文针对企业的会计内部控制工作的内涵予以探究,针对企业会计内部工作存在的问题予以阐述并且针对性的给出相关策略,望为相关工作者的研究提供借鉴。

【关键词】企业发展;会计;内部控制;现状;对策

一、企业会计内部控制的意义

对于当下的企业发展来说,会计内部控制工作的开展具有非常重要的意义。如果有效的开展企业的内部控制工作,就能够保证企业内部的各项工作正常运行。企业的内部控制本身就是一项较为偏向管理的内容,并且其与市场经济有着非常密切的联系,企业的内部控制随着企业的发展而产生着相应的变化。对于现阶段的社会环境来说,我国的经济体制是在不断的完善的,因此对于企业尤其是事业单位来说,内部会计管理制度也始终起着非常重要的作用。通过以货币为计量单位,来对会计的主体资金进行有效的核算,并且通过科学的管理手段来更好地做好内部的财务管理工作。有效的做好内部控制工作,能够确保会计工作的相关信息更加完整真实,也能够于新时期下提升会计工作质量,并且有效的保证会计工作的真实完整性,也能够更加准确地反应财务报表中的内容,进而在此基础上对其进行编制。当下要对企业的内部会计核算等工作予以足够的重视,尤其是能够将之置于与企业发展同等重要的位置,这样才能够更好地理解会计内部控制工作的内涵,并且使之为企业的发展而服务。

二、企业会计内部控制现状

(一)传统会计内部控制

当下的企业在内部控制中,首先存在的问题就是没有予以足够的认识,因此也会体现在具体的执行上,很多工作的开展都是过于形式化的,为了应付上级的检查而开设,因此很多内部更加严重的问题根本没有得到重视,相关重要的策略也没有贯彻执行。其次就是对于预算的约束力不足,在财务预算报告交予政府部门的过程中还是存在一定的缺陷,很多单位都无法按照预算的标准来开展各项工作,并且会计内部控制执行力度业不足,因为在认识上存在一定的偏差,以此才会导致各项工作的执行力度也不足,很多会计工作人员对于工作的理解存在偏差,实际工作的开展中也没有较强的积极性,因此会产生很多复杂的问题。最后就是会计内部控制工作的监督机制还不够完善。没有完善的监督机制予以保障,那么对于其中很多不合理的现象也就无法控制,因此也会使得企业在运营过程中存在很多的漏洞,这对于单位自身的发展与建设都有很大的阻碍作用。并且很多的视野单位没有针对其开设独立的内部审计部门,也会使得其中工作开展的过于片面化,限制了其工作价值的有效发挥。

(二)信息化会计内部控制

当然对于当下社会的发展来说,信息化也是很多工作不断完善自身的一大趋势,尤其是针对企业的发展来说,实现会计信息化建设,也能够更好地加强对于会计内部控制工作的开展。但是针对企业的会计信息化现状来看还是不容乐观。因为会计信息化的趋势发展是很快的,因此其在工作中主要包含会计管理以及网络技术等内容,因此对于相关工作人员的素质要求是很高的,需要全面掌握计算机、会计以及防范等技能,以此才能够更好地针对信息化的会计工作予以掌握,但是当前更多的会计工作人员都更加精通于会计业务,但是不同计算机设备,因此短时期内缺乏复合型的人才予以支持。其次就是在企业的会计内部控制工作中,也缺乏基础的控制体系。虽然计算机技术发展的很快,但是很多时候没有有效的实行信息化的系统控制,尤其是在解决问题的能力上还是有待提升的。并且有些单位对于相应的内部控制工作也没有予以足够的重视,尤其是在信息系统的建设中,存在着明显的各自为政的现象,及时有的企业对于会计信息化工作的开展予以重视,但是在管理方法和效率上还是没有提升,财务的管理人员也仅仅是扮演者为企业提供数据的角色,并没有发挥其真正的作用。并且当前一些数据的安全隐患等问题也逐渐暴露了出来,一些工作人员为了自身的利益,不实行数据的共享工作,并且由于信息技术的快速发展,也使得相关的预防措施不够完善,因此也在很大程度上阻碍着现代化的会计内部控制制度的完善。因此当下不仅需要对传统的内部控制工作予以重视,还应该有效重视现代化的会计工作存在的问题,并且提升会计内部控制力。

三、有效提升企业会计内部控制工作质量策略

(一)革新工作观念

在企业不断建设与发展的时期下,需要将领导层作为其中的重要内容。而对于其中的会计内部控制工作等开展,就需要加强对于相关工作的重视程度。我们知道,理论是行动的先导,因此应当在思想上对于相关工作予以重视。在单位的日常工作中,应当就在内部建立相关的规定,保证能够提升会计相关的管理人员的内部控制意识。当然对于企业的领导人来说,也应该不断增强自己的意识,也需要在工作之余接受单位的管理培训,不断提升自己的理论知识,在各项工作上予以端正的行为与态度,以此来为企业的发展展现自身的价值,也能够为其中各项管理工作提供动力。

(二)重视会计信息化内部控制体系的构建

对于信息化的会计管理工作来说,首先就应当做到对相关人才的培养。因为新时期下,很多企业不缺乏专业的会计管理人员,而是缺乏具备综合素质的人才,要能够提升企业的会计信息化水平,就应该不断提升工作人员的素质。要能够强化对于其专业素养的提升,也应当强化财务人员的职业道德素养,以此来构建更加全面的会计工作队伍。要能够适当地降低企业的会计信息化成本,尤其是能够明确信息化的目标。通過降低输出成本,尤其是针对较小的企业来说,要能够有效地将经济正本与企业的会计信息化工作结合起来。同时应当实现新时期下的资源共享等工作,要能够合理的运用信息技术带来的巨大优势,能够整合资源,防止传统现象上各自为政现象的产生。要能够减少人工操作的行为,提升信息化的程度,并且将业务处理以及会计数据的处理等优势发挥出来。对于会计信息化工作同样需要做好监督,因为其中的很多内容都直接影响到了会计内部控制,也对企业的长足发展有着影响,要能够推动审查工作的不断改进,发挥好企业内部的监督部门的价值,以此来保证相关数据的准确性。

(三)加强预算管理工作

对于单位的会计内部控制来说,有效的预算管理工作也是非常重要的内容。因此当下的视野单位应当根据其会计部门的实际工作现状,来对于资金预算进行合理的分析,并且能够基于现状不断改进创新,对于单位的年初预算等工作进行合理编制。此外单位也应该意识到,会计人员是非常重要的工作人员,因此要能够有效调动会计工作人员的积极性。要能够使之来提升预算管理信息以及相关资源的可靠性,因为对于企业的会计内部控制来说,需要保证其中各项信息资源的准确定,以此来不断加强对于预算约束的强度。通过对于内部控制预算机制的完善,来保证其中的创新和发展工作,进而对于企业的具体运营情况有一个准确的反馈。

(四)健全会计内部控制责任制度

在新时期下,要想加强企业的会计内部控制,还应该在加强内部控制责任的基础上不断加强各项工作的执行力度。要能够将该部门中各项工作都能够落实到位,也能夠落实责任制,让其中每一个员工都具有较强的责任感,能够明确自身承担的责任,也能够做到对自己负责,并且对单位负责。要能够通过内部的奖惩制度的完善,来保证相关工作能够落实到位,尤其是要加强工作项目的执行力度,合理利用制度来开展会计内部控制工作,进而为整个单位的长足发展奠定基础。

(五)完善内部监督体系

企业内部监督体系的完善也是保证会计内部控制工作不断强化的基础。较为完善的监督机制可以防止内部控制工作中很多问题的产生,在实际的单位监督工作中,不仅需要关注内部控制工作,还应该保证各项工作落到实处,要保证其中的各个部门各司其职,有效联动各方,使得内部的控制与监督有效结合,以此来起到更好地财务管理工作。对于企业的领导来说,要能够根据企业的发展现状,并且结合会计控制工作开展的具体情况来予以相应的制度,要保证制度的科学化、合理化,能够将企业的发展趋势与之融合,以此来更好地加强会计内部控制工作。

(六)强化基础核算工作

对于企业的颞部会计核算基础工作需要予以重视,要能够使相关工作规范化,在核算工程中,要能够将会计凭的填制、传递过程、报销补助标准等纳入到考虑范围内,能够保证单位内部按照严格的财务管理制度执行各项内容。建立定期资产盘点制度,提高对于单位内部的固有资产的使用效率。当然对于相关工作的开展,也应该有效提升工作人员的素养,这里不仅仅需要提升工作人员的积极性,还应该提升其专业水平以及职业操守,以此来提升内部控制工作的实效性。

四、结束语

对于新时期下的企业发展来说,其应当重视到影响其发展的多种因素,尤其是能够将企业的发展与内部控制管理工作相结合,以此来为企业提供动能。要能够加强领导阶层对于相关工作开展的重视程度,能够加强企业内部管理人员的内部控制意识,能够针对相关的政策以及问题予以新的看法,尤其是能够通过健全相应的责任制度以及监督管理体系等,有效的借助信息化相关优势,来更好地发挥企业内部管理工作的价值,进而体现出会计核算的真正意义。

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