输入纵向文本信息

老万

Q：常见的文本内容都是横向显示的，但是有的时候为了进行宣传等目的，需要进行文字的纵向输入设置。在Word中如何才能完成类似的操作？

A：如果是局部的文字纵向显示，首先点击“插入”标签中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制竖排文本框”命令。接下来利用鼠标在Word的输入框中拖拽一个文本框，在文本框中输入相关的内容，然后进行编辑操作就可以了。

如果是文档全文的纵向显示，点击“布局”标签的“文字方向”即可。

让显示的时间是最新的时间

Q：最近收到的一个文档中插入了一个时间，但是发现这个时间和平时常设定的时间不一样，因为每次打开这个文档，里面显示的时间都是最新的时间。通过什么方法可以实现这样的效果？

A：在文档中要插入时间的位置点击鼠标左键，选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，在弹出的对话框中选择一个需要的时间格式，然后将右下角的“自动更新”选项选中，点击确定按钮就可以了。

表格之前添加空行插入注释

Q：在文档中插入表格是非常常见的一个操作，但是往往还需要在表格的周围添加上相关的注释，有的时候是在表格上面，有的时候是在表格下面。如何才可以在表格之前添加一个空行，以方便插入相关的注释信息？

A：将光标定位到表格第一行的第一个单元格，按下快捷键“Ctrl+Shift+回车”，这时整个表格就会自动向下退出一行，这样在其中添加上相关的注释信息就方便多了。

字体大小任意缩放

Q：在Photoshop等图像编辑软件中，可以非常方便地对添加的字体进行改变，比如让它变大或者变小等等。在办公软件中能不能也实现类似的操作？

A：通过鼠标选中要操作的文字，点击“开始”标签中的“中文版式”按钮，在弹出的菜单中就可以看到一个“字符缩放”的子菜单，通过其中的縮放比就可以完成放大或者缩小的操作。

文档的缩略图效果显示

Q：通常在电脑硬盘中看到的文档都是以图标的形式来显示的，但是有的时候发现某个文档是以缩略图的形式显示的，这样查看起来就更加方便。怎样才能让文档显示出缩略图的效果？

A：通过Word打开要显示缩略图的文档，点击“文档”菜单中的“另存为”命令，选择一个保存的文件夹目录。在弹出的另存为对话框下方，就可以看到一个“保存缩略图”的选项，将这个选项勾选后再进行保存，这样生成的文档就可以显示出缩略图的效果了。