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会计工作中企业应收账款的有效控制探讨

2018-07-29张殊敏

中国国际财经 2018年6期
关键词:应收账款会计工作企业

摘 要:企业在发展过程中要想及时收取账款,必须要制定完善的应收账款制度,严格规定产品销售合同,进而明确应收账款的金额,便可要求财务部门,派会计人员负责统一收取账款,做到及时将账款回收过来,从而确保企业的资金链条稳定运行,避免出现汇款和汇款不及时的情况,体现出控制应收账款的重要性。

关键词:会计工作;企业;应收账款

引言

企业在运营的过程中会支出和收取资金,要想及时汇款,需按照应收账款制度开展会计工作,促使会计人员积极依据销售合同的要求,主动在汇款的日期打款,从而在固定的期限内,收取销售所得金额,使应收账款到账,同时,还应将客户按照类别分类,并做到细致化管理客户信息,全面掌握客户应交的账款金额,从而督促客户汇款,以此保证处理好回款问题,做好企业应收账款管理工作。

一、企业会计应收账款管理中存在的问题

目前,企业会计工作主要内容之一是进行应收账款管理,应收账款是否及时到账,直接影响资金周转,然而,很多企业没有意识到进行应收账款管理的重要性,一味地关注经济效益而忽视制定完善的应收账款制度,致使现有的应收账款机制不健全不完善,没有体现出具体的管理内容,促使会计人员在管理过程中不清楚如何收取账款,没有按照规范的流程统计销售金额,对于资金流出和支出的金额不清楚,导致企业资金大量流出,却没有及时收取回款,无法获取销售所得金额,导致应收账款不及时,给企业不仅造成了经济损失,还增加了运营成本,使资金链断裂,最终造成资金周转不灵,直接影响企业的发展和运作。此外,没有规范销售产品的合同,不明确应根据销售产生的数量统计回款金额,从而使应收账款的金额不正确,不能做到准确账款数额,而且,在应收账款管理中没有按照客户的类别进行收取账款,主要在于忽视将客户分类,没有细致化管理客户信息,使应收账款与实际收入数值不成正比,最终导致企业会计账单上有很多虚账,增加了财务危机,不利于企业的发展。

二、会计工作中企业应收账款的有效控制

(一)规范产品销售合同

目前,企业不仅要注重获取经济效益,更要重视规范产品销售合同,合同内容要明确销售的金额、产品的总数量,以及库存明细,便于后期管理应收账款。并且,将各类销售进行详细的分类,规范了产品销售合同,方便会计人员依按照销售合同的内容,统计出销售产品的种类,清楚销售的金额,明确应收账款的数额。因此,企业要依据销售产品的合同内容,向买方提出要求,进而严格按照合同规定履行义务,更加清楚不及时回款应承担的后果,从而及时向企业回款,始终依据合同规则进行支付,这样才能保证快速收取应收账款,不出现拖延回款的请款,为企业平稳发展奠定基础。

(二)制定完善的应收账款制度

当前,企业要注重制定完善的应收账款制度,将会计工作准则和应收账款的方法纳入到应收账款制度中,促使会计人员明确如何进行应收账款,更加明确管理规定,进而在实际工作中认真统计企业的支出金额,在充分了解销售和各项业务所需的流动资金,从而根据资金的流转的金额,核算出应收取的账款,便可告相应的部门及时收取账款,之后,将收取的账款与统计的金额核对,确定应收账款的数额应实际相符,再将账款打入到账号中,为企业的其他业务的开展提供充足的资金,以此确保资金快速回款到账。体现出在会计工作中实施应收账款制度的必要性,有利于做好应收账款工作,有效控制好、管理好应收账款的金额,便于结算各种账单,尽快结清债务,有利于促进企业稳定发展。

(三)将客户按照类别分类管理

为了在会计工作中有效控制好应收账款,做好收取账款的工作,应将客户按照类别分类管理,将不同的客户保存在不同的文档中,以不同名字命名,要详细填写客户的联系方式和地址,将客户信息绘制成表格,再按照不同的类别分类,管理好客户资料。主要目的在于方便会计人员查找客户信息,及时与客户取得联系,告知客户汇款日期,以及应汇款的金额,以免延误最后汇款期限,耽误资金的使用和流转,为了防止出现这一现象,必须要建立起客户档案,将客户分类整理好,归类输入到表格中,方便日后查找,促使客户更加清楚汇款的金额,明确汇款期限,从而及时向企业汇款,做到及时交付账款,使应收账款及时汇到企业的账号中,用于各项业务的开展,促进企业销售链条正常、稳定运行。

(四)细致化管理客户信息

现阶段,企业要做好细致化管理客户信息,可以依据客户的信用度分为三种,第一信用度很好,没有拖欠账款的现象,可以及时向企业缴纳汇款金额,具有较强的实力,与其他企业经常合作,没有违反规定的情况。第二,信用度较差,经济实力一般,经常存在违反合同规定的行为,没有及时支付汇款金额,在与其他企业合作的过程中不按照规定进行销售。以此,做到细致化管理客户信息,促使会计人员全面掌握客户的信息和信用度,清楚哪些客户不应长期合作,明确应督促哪些客户进行汇款,避免出现托留债款的现象,从而在规定的期限内及时获取应收账款,确保企业资金周转灵活,进而正常运行。

三、结束语

企業销售过程中会有资金流出,也会有资金进账,要想及时收取应收账款,在进行会计工作的过程中要依据应收账款制度的规定,依据销售业务的金额,统计出企业销售所得的金额后,收取相应的账款,之后,依据不同类别的客户,明确客户应交付的账款,及时督促客户进汇款,使应收账款快速到账,以免影响企业的运营,从而促进销售正常运行,使资金周转灵活,有利于推动企业可持续发展。

参考文献:

[1]吴城垦.中小企业应收账款管理[J].财会学习,2018,(05):78-79.

作者简介:

张殊敏,绵阳职业技术学院,身份证号码:510724199603304020。

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