探讨财务会计档案信息化管理建设

摘 要：随着现代社会信息化建设的不断推进以及网络信息技术的快速发展，信息技术在各行各业得到了广泛的应用。在众多的单位里，财务会计的档案管理信息化建设是一项必须进行的工作。财务会计档案信息管理不仅能够提高相关单位的管理效率，而且有利于促进企事业单位的可持续发展。本文介绍了财务会计档案管理信息化建设的意义和发展趋势，分析了现阶段会计档案信息化建设中存在的主要问题，并提出了相应对策。

关键词：会计档案信息化建设；会计档案技术管理；探究

1引言

随着中国科学技术的飞速发展，信息技术已成为社会发展的必要技术。档案信息管理是企事业单位档案工作的重要组成部分。它在档案管理中得到了广泛的应用，起到了很好的作用。近年来，档案管理建设逐渐由传统模式向现代模式转变，向数字化迈进。同时，财务会计档案信息管理要与现代先进的信息技术体系相结合，实现档案信息资源的科学有效管理，提高企事业单位的工作效率。在一定程度上，也有利于档案管理的规模化。但是，在财务会计档案管理的具体转型和发展中还存在一些问题需要解决。只有克服这些障碍，才能不断推进财务会计档案信息化建设的进程，使财务会计档案信息化建设能够在长期信息化建设中得到充分发展。

2财务会计档案信息化建设意义

档案信息来自两个方面。狭义的档案信息是档案内容的信息统计；广义信息是档案信息与政治、经济、社会、文化等各方面相结合的信息。会计档案信息化建设直接影响到企事业的档案管理，其技术起着非常重要的作用，会计档案信息化建设的过程，实际上是对先锋的档案管理工作发展的单位，经技术档案找到对策。

3财务会计档案信息化建设的基本发展趋势

（1）会计档案管理内容趋于数字化。数字化档案管理，首先确保数字档案馆的内容，在以前的条件下传统的档案管理数字化的管理模式，他们的工作内容也有很大的变化，除保持会计档案以纸质文件保存，图片主要以图纸和照片形式、视频信息主要是以电影的形式进行数字管理，打破传统档案馆的形式，开始过渡到数字形式。

（2）会计档案管理方式趋于技术化。对会计档案管理形式的变革是基础的改变，在数字档案管理中，要求相关的管理人员，必须能够熟练操作和使用计算机来解决相关问题。对会计档案提出数字管理要求，主要是在计算机和网络的世界，将会计档案管理方法与现代主流文化的结合的产物。

（3）会计档案管理信息化发展，在目前这个大数据时代中，在多数年轻专业技术人员的里，有一定的认识基础。这对推进其的广泛发展起到了很大的推进作用。会计档案数字化管理的主要特征是多元化的协助单位的发展，为其提供决策支持和建议。

4.财务会计档案信息化建设及管理工作中出现的问题

4.1管理规范化程度低。

我们国家缺乏统一的文件管理规范和标准。一些企业比事业单位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在着地区之间、单位之间的差异，部分地区甚至有的地方都充分有效地记录，文件信息资源没有统一建设的问题，严重妨碍文件管理工作的发展和完善。

4.2财政支援不足。

财务会计档案管理信任化建设需要充分的资金支持，只有专业的软硬件设备才能为财务会计档案信息化建设提供相关的基础设施支持，提供会计资料管理的环境条件。但是，在实际工作中，财政资金对这块的资金补助是非常缺乏的，这对财务会计档案信息化建设带来了极大的困难。

4.3对财务会计档案信息化建设管理的重要性认识不足。

一些企事业单位的会计档案管理人员对会计档案管理的信息化认识并不充分，对会计资料数字化、信息化的现代管理模式的理解不到位，以及内部控制制度的缺失。相关管理人员对财务会计档案管理形不成一个全面、有效的业务，在一定程度上对财务会计档案管理工作造成了阻碍。

4.4缺乏专业人才。

财务会计档案管理的新式建设对专业知识和工作人员要求比较高，不仅要求相关人员具备扎实的会计基础知识与足够的工作经验，还要精通办公自动化的相关操作。但是目前，会计档案管理信息建设专门人员相对较少，缺乏一定的管理和专业工作经验，对会计资料信息化没有帮助。

5加强财务会计档案管理及其信息化建设的措施

5.1将财务会计档案信息化管理规范化

目前我国对于会计档案信息化管理方面没有完善的制度出台，各个地区间、单位间的具体会计档案信息化管理工作也存在个体差异，主要表现就是没有规范化。会计档案信息化管理在实际上还存在许多漏洞。建立完善统一的工作规范、会计档案信息化管理，不仅有助于企事业单位提高工作效率和资源利用率，而且从根本上保证会计档案管理的质量。事实上，在将纸张信息转换成数字信息的过程中，技术人员不仅需要输入和扫描文件，而且还包括提交和存储等具体的工作程序。项目的每一步都需要行业标准的具体细节，这是会计档案信息管理和建设的必由之路。

5.2加强会计档案信息化管理基础设施建设。

加强会计档案信息化管理基础设施建设，首先要增加这块资金的投入。只有解决好资金来源问题，企事业单位的财务会计档案信息化管理工作才有可能有更进一步的发展。同时，只有充分认识其重要性，确保获取可靠的软硬件设施的专项资金，才能保证档案馆的有序发展。此外，为了保证软硬件基础设施的正常运行，我们必须加强计算机网络平台的建设和完善，利用先进的信息和多媒体技术，建立和完善会计资料档案管理网站，实现信息资源的有效共享。

5.3，提高对会计档案管理信息化建设的认识水平。

有关单位、各部门、管理干部要不断提高自身的责任意识，建立有效的财务会计档案信息化管理责任制，使会计档案信息建设工作有序有序进行。

5.4，加强会计信息管理人员的财务管理培训。

财务会计档案信息管理人才的培养是整个项目的核心。没有相关专业人员，任何项目都没有意义。从人才引进入手，定期对会计档案管理人员进行关于相关信息建设培训，加强其认识会计档案信息化管理的重要性，加强宣传工作，加强对档案管理模式转变的认识。提高财务管理人员的信息素質和信息操作水平。在实际操作过程中，应该认识到信息管理是一个不断改进和优化的过程，而信息档案工作者是这一过程成功运作的关键。因此，在实际的工作过程中，单位应培养具有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，以适应信息化建设的需要，为财务会计档案的管理提供技术支持。随着科学技术的发展，财务会计档案管理信息化建设也成为一种趋势。信息技术在数据处理和数据存储方面的优势越来越受到人们的欢迎。通过信息技术的实施，不仅可以提高工作效率，而且有利于财务管理，促进单位长远发展。

6结束语

信息化已成为当今社会发展的重要标志。财务会计档案管理信息化建设势在必行。它不仅影响着企事业单位会计档案管理的水平和质量，而且对经济建设的发展起着重要的作用。事实上，会计档案管理的信息化建设是一个长期的、复杂的工作，需要更多的合作，需要在实践过程中妥善解决出现的各种问题，以更好地促进会计档案管理工作的发展，从而达到充分、有效的利用资源，加快会计档案信息化建设的步伐。

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作者简介

周迎（1990-5-9），女，壮族，广西南宁，本科，现任职称是：助理会计师，主要从事会计相关工作，

（作者单位：广西壮族自治区亚热带作物研究所）