医院档案信息化建设分析

欧阳丽娜

本文首先阐述了传统档案信息管理存在的缺陷，接着笔者针对医院档案信息化建设提出了相应的对策，旨在可以为相关人士提供有价值的参考信息，供以借鉴。

我国经济水平的发展与进步，在很大程度上促使医院的社会功能也朝着多样化的方向发展。尤其是档案管理在医院管理当中占有着重要的位置，其作用在临床、科研等相关活动中逐渐凸显出来。不仅如此，基于信息时代的背景下，计算机技术、多媒体技术等在相关领域得到了广泛的使用，在这种浪潮之中医院档案管理也开始朝着信息化的方向前进。

1 传统档案信息管理存在的不足

1.1 档案管理人员没有较强的管理责任意识

一些管理人员的思想依然停留在传统阶段，没有较强的管理意识，尤其是就某些文件资源而言无法及时做好移交与归档工作，显然这样很容易衍生出诸多问题。一些重要的照片存储以及移交都没有安排专业人士管理，这样就会致使资料发生丢失的情况；还有某些科室没有在第一时间搜集实物影像资料，这样就会在很大程度上致使资料始终处于不完整的状态，没有较高的保存价值。

1.2 档案管理模式无法顺应时代的发展

通常情况下，传统档案主要由以下几种方式构成：一种是纸质文件；另一种是纸质档案，同时管理大部分都是采取人工的方式进行的，这样就会致使相关人员有着较大的工作量。不仅如此，在对档案信息进行查询的时候，人为操作是非常浪费时间和精力的，同时也没有较高的工作水平，出现错误的概率比较大。由此可见，传统档案管理理念不单单在搜集档案信息以及使用档案时产生了较大的影响，而且也不利于医院未来的发展，基于這种背景下对其加以优化与创新是时代所需。

1.3 医院档案管理质量依然处于落后的状态

所谓医院档案，实质上是医院日积月累的各种载体材料，有着较多的类型，如账簿、荣誉、病例等，详细记载了医院的发展历程，同时在医院管理当中扮演着不可或缺的角色。但是尽管在医院中已经普及了计算机与网络技术，但在档案管理方面却很少使用。这是因为大部分医院还采取人工的方式收集档案，这样不但会加剧医院的管理成本，而且还会阻碍信息的共享与整合，继而对医院管理效率的提升带来直接的影响。

2 针对医院档案信息化建设提出的有效对策

2.1 重视医院档案信息化管理的安全性

尽管档案信息化管理快捷、高效，然而应用技术依然处于不成熟的阶段，这样很容易衍生出网络安全等相关问题。因此，在提高档案信息化管理水平的基础上，应当采取有效措施，将传统纸质档案管理有机的和电子档案管理结合在一起，进而更好的弥补彼此的缺陷。不仅如此，还要结合国家《档案法》等相关制度规范电子档案操作，同时还要针对各种格式的电子文档，例如影响、文档等做好数字化处理工作，进而为文档储存的安全性提供应有的保障。

2.2 积极开展档案管理人员信息化培训工作

纵观历史发展进程来看，一些医院无法意识到档案管理人才的重要性，在大部分医院当中，一些管理人员出现身兼多职的情况时有发生，几乎在档案信息管理上没有丰富的实践经验。究其原因在于，医院没有对这类管理人员开展相应的培训工作，这样久而久之就会致使这些人员不能更深层次的了解与认识，同时在管理质量上也不会存在创新性。从发展的角度可以看到，档案管理水平的优劣与相关人员的综合素养有着密切的联系。因此，医院应当在指定的时间内对这些管理人员进行系统性的培训，其目的是为了促使档案管理意识可以深入到所有管理人员的心中，特别是在计算机技术、信息设备使用等相关方面要做好重点培训工作。

2.3 科学运用网络资源

我国科学技术的日益完善，促使我们医疗行业得到了蓬勃的发展。从当前的发展趋势来看，医院经过日新月异的变化，其中的名医也会变得愈来愈多，药方得到了大幅度的提高，医案如汗牛充栋一般充分的呈现出中医辩证论治思想的无形财富，这些财富都是值得后人借鉴与学习的。由此可见，通过档案的信息化，能够促使这些资源得到更为全面的利用。所以，相关人员应当充分利用档案信息化的契机，对文献资料、名医医案等采取电子文件的方式做好分类保存工作，并积极运用医院局域网进行上传、搜索，这样做不但可以更好的保护档案原件，减少原件出现损坏的情况，而且也能提高相关人员的专业技术水平，进而推动医疗行业的不断发展。针对医院来说，档案信息化的实现不单单把“死资料”变成了“活资料”，而且还对医院的学术传承带来了较大的益处。

2.4 加人档案软硬件基础设施建设的力度

从当前的发展趋势来看，医院中还是以纸质档案为主，这种现象在温度、防火等环境下，都会对档案库房的安全性提出诸多的要求。然而大部分医院中的档案库房都小，这对档案的长期存储会带来直接的影响。因此，在实际进行档案信息化建设的时候，软件与硬件基础设施的建设环节都是不容缺少的工作任务。通常情况下，硬件设施实际上是指和现代化管理工作一起应用的计算机、录入系统等，比如照相机、打印机等，同时还包含了防火防盗的设备等；针对软件设施来说，实质上涵盖了档案管理软件以及相关管理文件，比如计算机操作系统、信息安全软件等，同时还涵盖了相关人员的具体职责等。不仅如此，电子技术得到了突飞猛进的发展，同时也加快了设备更新的脚步。因此，在安装设备的过程中，应当将冗余度等相关因素考虑在内，同时还要做好前期规划工作，为设备的顺利升级提供应有的保障。

通过以上内容的阐述，可以得知：在对医院档案进行管理的时候，应当采取针对性的措施促使所有员工意识到档案信息化建设的重要性，在此基础上从重视医院档案信息化管理的安全性、提高档案管理人员的综合能力、科学运用网络资源、加大档案软硬件基础设施建设的力度这几个方面着手，只有这样才能促使档案工作在医疗行业中发挥出应有的价值。