新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革分析

黄玉焱

在我国现代化的发展建设中，事业单位的工作会对我国民生的稳定性带来直接的影响，显然对其工作进行优化就需要不断创新与改革，这样才能让事业单位更好的为人民服务。尤其是进入现代化发展阶段以后，对事业单位的档案管理效率提出了更加严格的要求，优化档案管理以及改革服务模式就成为目前事业单位档案管理工作的重中之重

事业单位的档案管理涉及诸多内容，需要面对大量的资料。这些资料包括事业单位各项活动的原始文字，也包含各项服务的相关记录。对这些资料进行完整的保存，有助于其他活动的开展以及后续总结。为了能够更加高效的运用这些资料，就需要提高事业单位的档案管理效率。由此可见，新形势下事业单位的档案管理创新以及服务模式的改革就显得尤为主要。

1 加强事业单位档案管理创新与服务模式改革的重要性

新形势下的事业单位档案管理，需要朝着信息化、数字化的方向发展。只有满足以上特点，才能保证档案管理工作效率的提升。与此同时，也能用最合理的成本实现最大化的档案管理价值。加快事业单位档案管理的创新，也有助于其他工作的顺利进行，因为档案能够为其他工作提供必要的资料支持，促进与其他单位的沟通交流，满足现代化形势下对档案管理工作的严格要求。

但是在新形势下的事业单位档案管理会面临着诸多难关，这需要档案管理者集思广益汲取先进的技术实现档案管理的创新与服务模式的改革。可以说，这是我国体制改革前提下，事业单位档案管理必须要迈出的一步，勇敢的进行改革才能顺应时代潮流的发展变化。现如今的事业单位档案管理，存在查询效率低，保管手段落后以及资料关联性低等矛盾，制约着档案管理效率。

2 新形势下事业单位档案管理面临的问题

2.1 档案管理人员素质不高

首先，档案管理人员的专业素质不高。档案管理工作对专业性有着严格的要求。一名合格的档案管理者，需要具备专业的知识与技能，甚至是职业素养。但是目前事业单位的档案管理者，往往不是专业出身，通常都会身兼多职，抽出时间来管理本单位的档案，这样就会影响档案管理的专注性，甚至还会出现负面的消极情绪。他们在管理档案的过程中，对于每一步的操作环节并不了解，也无法进行熟练的操作，甚至有些时候还抱着“差不多”的心态，显然在这样的工作态度下是无法提高档案管理的工作效率的。

2.2 忽视档案管理工作的重要性

本文一再强调，档案管理在事业单位中的重要程度，是因为加快档案管理水平的提高，有助于事业单位在短期内快速发展，满足人们日益增长的物质文化需求。过去，事业单位的重点是服务性业务，忽视了档案管理工作，因此并没有过多关注到档案管理这项业务，更不必说在这项工作中投入人力、物力与财力了。从事档案管理的人员，也普遍有着枯燥的想法，本着多一事不如少一事的态度，粗心大意的进行档案管理，完全忽视了档案管理规定。这些问题会在一定程度上让档案管理工作陷入困境当中。

2.3 缺少现代化的档案管理手段

传统的档案管理，通常是采用纸张，不仅需要广阔的存放空间，还很容易出现差错，在查找过程中也十分不便。这些都会影响档案管理效率与事业单位服务模式的改革。虽然很多事业单位已经普遍采用计算机开展业务，但是这一改革却没有应用到档案管理中。档案管理人员甚至不是专业人才，即使采用电子档案管理系统，也无法熟练使用，制约了档案管理工作的合理化应用，实际使用效率较低。

3 事业单位档案管理的创新与改革

3.1 提高档案管理人员的个人素质

首先，档案管理者的自身素质与档案管理水平息息相关。个人素质包括专业方面的技能以及职业修养。实现事业单位档案管理的创新与改革，就要从最基本的人才培养人手，建立起健全的岗位制度，定期开展业务培训，为事业单位培养出更多的专业型人才。在培训过程中，要始终遵循“学以致用”的原则，学习更多对实际工作有用的知识，多将理论与实际相结合，这样才能真正提高工作效率，保证档案管理工作的稳定性。不仅如此，档案管理的基本流程也是档案管理者需要重视的内容，寻找行之有效的管理手段，可以起到事半功倍的作用。

3.2 重视档案管理工作

在档案管理过程中，一定要将这项工作的重要性进行重新认识。过去，事业单位的档案管理效率低，其中一部分原因就在于管理工作者缺少责任心，没有将这项工作的重要性引起关注。因此，在新形势的发展趋势下，为了保证档案管理的稳定性，就需要全面监管档案管理工作，以确保各项业务的顺利进行。例如，要收集各项活动的记录，采用电子设备进行保管，并且进行备份，这样在后续工作中，才能将其作为重要的资料为其他工作提供依据。档案管理人员需要定期参与教育培训，始终怀有责任心，完善自身工作，最终实现事业单位档案管理的规范化发展。

3.3 创新档案管理的方式方法

档案管理的具体执行，需要以自身的实际情况为依托，事业单位的领导要起到先锋模范作用，从单位的实际环境为着手点，制定合理的档案管理制度并将其落实到实处，这样才能起到事半功倍的效果。工作人员要始终将服务意识与创新意识放在第一位，积极使用现代化的信息资源应用在工作中。不仅如此，事业单位应该为档案管理科室配备专门的档案管理设备，并且在实际的工作中引进档案信息化这一主题，确保档案管理人员能够熟练运用档案管理软件，有效縮短工作时间，继而将服务水平加以提升。

通过以上内容的论述，可以得知：在事业单位中，档案管理是最基本的工作内容。所以，管理工作者务必要重视起来，只有这样才能满足事业单位的服务需要，为事业单位的各项工作提供必要的支持，以便其形成良好的发展模式。尤其是在社会迅速发展的今天，更加需要不断进行改革，优化档案管理模式，继而为事业单位的建设与发展做出应有的贡献。