对信息化时代图书资源管理的研究和思考

张颖

摘要：随着计算机、网络技术以及多媒体技术的快速发展，对我国的图书资料管理形成了显著的影响，图书资料的信息化管理是我国图书资料管理的必然选择。笔者根据多年的工作经验，主要针对信息化时代图书资源管理进行分析和讨论。

关键词：信息化时代；图书资源管理

一、信息化時代图书资料管理的特征

（一）图书资料管理的数字化

从根本而言，图书资料管理的数字化就是借助现代信息技术，将传统的图书文献资料转化为数字信息，从而达到图书资料的有效利用和广泛共享的效果。图书资料管理的数字化可以有效规避图书资料的重复购置问题，并且可以最大限度地突破图书资料在使用过程中的空间限制。

（二）高素质的图书资料管理者成为重要的资源

在数字化图书馆条件下，图书资料管理者的工作不再局限于单纯的借和还，而是由单一化的被动服务转向多元化的主动服务。图书资料管理者同时担任着信息专家、信息顾问以及信息向导等诸多角色。因此，数字化图书馆要求图书资料管理者既要拥有较好的信息意识，又要拥有广泛的知识底蕴，即拥有良好的洞察力、优秀的创造力和敏捷的思维。

二、传统图书资料管理存在的问题分析

（一）图书资料管理的方法较为落后

传统的图书资料管理方法不够先进，并且缺乏创新性。全部的图书资料都是以实体方式存在的，在知识、理论逐步更新的同时，图书资料所需占用的空间也会随之增大。除此之外，由于图书资料是以纸质形式存在的，图书资料管理者要控制好图书资料存放环境的温度和湿度，同时还要进行相应的防虫和防盗。因此，图书资料除了使用率不高以外，其管理成本也相当大。

（二）图书资料管理意识匮乏

图书资料作为一种十分重要的档案资料，在现代化的知识传播过程中担当着重要的角色。然而，长久以来，图书管理工作者由于图书资料管理意识的匮乏，并未认识到图书资料管理的关键性。因此，并未对图书资料进行积极的、主动的搜集和管理。

（三）图书资料管理制度不完善

一方面，有关图书资料管理的规章制度完善度不足。在图书资料管理制度当中没有针对性的制度建设，图书资料管理缺乏规范性，对图书资料的管理形成了障碍。另一方面，在信息技术和网络技术不断深化以及电子设备不断更新的过程中，并未建立有关电子设备的操作流程和使用技术的档案，造成档案业务建设缺乏足够的基础。

三、信息化时代图书资料管理的对策

（一）优化图书馆资源管理的设施

高校图书馆的资源包括信息和书籍等，数量较多，占地面积也比较大，尤其是书籍之类的需要良好的环境进行保存，书籍对环境的要求较高。另外图书馆的资源种类较多，为了使教师和学生更方便的使用和阅读相关的资料，最好是把书籍、信息等资源分类管理，那么这就需要较为先进的存放及管理设备对书籍、信息等资源的合理分配和安放。高校根据以上情况要不断优化图书馆资源的管理设施和设备。

（二）加强信息服务意识和理念

高校的图书馆是为教师和学生提供文献情报的中心，也是师生进行科学研究和交流的公共场所，图书馆丰富的资源滋润着学生的心田，陶冶师生的情操，高校图书馆流程服务工作直接接触的大都是学生，一方面图书馆的资源量较大，教师和学生都希望在需要或想要了解哪一方面的信息时能够在第一时间找到或查阅到，及时的解决师生在教学和学术上遇到的问题。另一方面图书馆资源管理的工作形式比较固定，因此不免会出现厌倦等心理，因此要强化图书馆资源的管理工作要以读者为中心，即以学校的师生为中心，让师生感受到自己是图书馆资源的核心，从而对图书馆的信任度提高，促进师生在图书馆内充分利用广阔的资源，对自己学校的图书馆有一种归属感和崇拜感，使每一个阅读者都能方便快捷的查阅到资料，并在愉快的心情下学习科学文化知识。

（三）优化信息管理技术

近几年来，我国的经济迅速发展，科技也在不断进步，信息技术为各个高校图书馆资源的管理提供了先进的技术手段。优化信息技术管理是当代高校图书馆资源管理的首要任务。我们都知道传统的图书馆资源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查阅资料或整理时需要花费较多时间和精力，而信息管理技术可以节省一些时间，方便师生对资源的使用和查阅等，但是在使用信息技术管理图书馆资源时需要注意的是，不能完全用信息技术代替人工整理和分配，在管理资源中要将二者有效的结合起来，这样才能更好地对图书馆资源进行有效的管理。高校采用信息技术通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，计算机系统进行对规范后的情况设计图形或表格，这样可以让师生对图书馆的资源分配一目了然，师生的使用和阅读提供了更加便捷的方式和途径。

（四）提高管理人员的技术水平

即使在当今这样发达的社会，信息科技水平也在不断的进步，但是任何先进的仪器和设备都离不开人，仪器和设备都是机械化的，人的工作是有主观能动性的，因此在引进或采用先进技术和设备的同时要考虑到人的这个重要因素。高校图书馆资源管理员的管理技术和水平直接影响到师生使用资源的效果以及图书馆资源的管理和保存的效果。高校应对图书馆资源管理员进行有效的培训，宣传图书馆资源的重要性，提高图书馆资源管理人员的信息技术操作的能力，强化图书馆资源管理的思想意识，在科技发展的引领下，充分使用先进的信息管理技术，为高校师生提供更好、更便捷的服务。

（五）完善高校图书馆阅览室的管理制度

高校图书馆资源的有效管理要依靠高校全体人员共同的努力和维护。首先阅览室要采用开架阅览方式，读者在进出时都要签到和出示代书板，每次进入阅览室都要出示证件，这样的管理方式是为了避免个别人弄丢图书馆的书籍或资源等。其次为了保持高效图书馆内的环境卫生情况，进入图书馆的教师和学生借读或阅览书籍、读物时要保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰和乱扔果皮纸屑等，同时还要注意在图书馆室内阅读或查找资料时要注意保持安静，为大家提供一个安静、舒适的阅读环境和空间。再次，在高校图书馆室内阅读书籍、刊物等要爱护图书馆的环境和公物等，禁止破坏或损坏公物和书籍，如有违反者将根据学校制定的相关的法律法规进行处罚或惩戒。

结束语

高校图书馆资源管理已经成为我国教育事业的一个热门话题，为了更好地优化高校图书馆资源管理的有效途径，就要从高校、管理员、教师以及学生等全面强化对图书馆资源管理的重要性的意识，还要加强高校图书馆资源管理的制度，只有完善的管理制度，才能为高校图书馆资源管理提供强有力的制度保障，促进师生充分利用图书馆丰富的资源。

参考文献：

[1]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用，2013（5）：285

[2]邵霞.浅谈网络信息环境下图书资料管理模式的变化及对策[J].西域图书馆论坛，2011（4）