论疾病预防控制中心档案管理研究

刘婧妍

摘 要：在我国疾病预防控制中心档案管理工作中，涉及到的的管理档案主要的一种来源就是相关的医护人员同病患之间的长期接触以及交流中获得的。这种医疗档案能够最大程度上保留了档案记录的真实性以及客观性，能够真实的对病患的出使病情进行完整的记录，这样的档案文件对于后期的医疗工作有非常大的帮助，能够让后续的医疗工作更加的顺畅开展，实现医疗工作的作用最大化。本文主要针对疾病预防控制中心的相关管理工作进行详细的阐述以及分析，希望通过本文的阐述以及分析能够有效的提升我国疾病预防控制中心对于档案管理工作的重视以及规范性，同时也为我国的疾病预防控制中心的进一步有序发展贡献力量。

关键词：疾病预防控制中心 档案管理 管理问题 质量提升

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）02（a）-0184-02

近年来，我国的疾病危害非常的广泛，我国的很多群众都深受疾病的危害以及影响，特别是我国的很多地方都出现了较为频繁的疾病卫生安全事件，较为突出的就是2003年的非典事件。同时我国目前还存在较为普遍的传染病，禽流感等安全医疗隐患。在我国的疾病预防没有达到相应的要求以及面临严峻形势的情况下，我国的各级疾病预防控制中心要在巨大的压力下进行相关工作的强化以及提升。目前我国的医疗人员以及病患逐年的增多，这样的情况下对于我国的疾病预防控制中心的档案管理工作带来了非常大管理压力，例如在疾病病例填写记录，保存以及相关疾病安全教育，疾病预防检测等问题上，需要形成大量的档案文件，因此我国的疾病预防控制中心的档案管理工作面面临着非常大的压力。在我国疾病预防控制中心的实际工作过程中，针对档案管理工作已经采取了相应的改善措施，同时也取得了非常好的实际应用效果，但是我们还要从另一个方面注意到我国疾病 预防控制中心档案管理工作存在的问题以及不足。只有将档案管理工作过程中的问题以及不足有效的处理并且解决，才能够从根本上提升我国疾病预防控制中心档案管理工作的工作效率，提升档案管理工作的管理质量。

1 在我国疾病预防控制中心档案管理工作进行的过程中存在的主要问题

在我国疾病预防控制中心的档案管理工作中，虽然取得了非常好的实际效果，但是在实际的应用过程中还是存在一定的问题，首先就是对档案管理重视程度不足的问题，其次是档案归档的问题，最后是档案的信息化建设不完善的问题。下面针对上述的三个问题进行详细的阐述。

（1）在档案管理工作进行的过程中，相关的部门以及工作人员没有对档案管理工作做到足够的认识和重视。

在我国疾病预防控制中心的管理工作过程中，由于工作量非常的巨大，因此在日常的管理工作中就会经常性的忽视档案管理的相关工作。这一问题在我国的各级疾病预防控制中心的工作中都非常的普遍，这样的结果就是会导致我国的档案管理工作存在非常严重的效率问题以及质量问题。很多时候各个科室并没有针对性的人员来对档案进行管理，都是各自管理的状态，虽然这样的管理方式便于日常工作的展开，但是对于档案的规范性以及档案的完整性有非常大的不确定影响。根据我国的行政规定，档案管理部门是一个常设机构，但是很多的疾病预防控制中心并没有按照相关的规定进行档案管理部门的设立。同时即使有的中心设立了档案管理部门，还是会存在工作人员严重不足的问题，这样也会导致档案管理工作存在完整性以及真实性的隐患。这样的情况都是对于档案管理工作不够重视的一种体现，档案管理工作的滞后性以及不规范性会在很大程度上影响疾病预防控制中心的日常行政工作以及日常业务工作的开展。档案工作除了个别单位的不重视，还有就是工作人员的不重视，很多的工作人员认为档案工作枯燥乏味，工作含量不足，同时由于疾病预防控制中心没有足够的财力进行投入，导致了相关的档案管理工作人员在工作的过程中没有积极性，对于档案管理工作的重视程度不足。这样的工作态度在档案管理工作中是一种非常严重的工作失误，会导致档案管理出现严重的问题。

（2）在档案管理工作进行的过程中，档案的归档存在严重的不及时，导致档案中的文件丢失或者是不完整。

在档案管理工作的过程中，档案文件以及档案资料在收集以及汇编之后，较为重要的后续工作就是对档案进行归档处理，这样能够有效的保障档案被及时的进行编号存储，最大限度上保障了档案文件的完整性以及真实性。但是目前很多的档案管理工作在工作程序以及工作内容方法上都有非常大的差别，这样就会导致档案工作变得非常的复杂，同时在档案管理工作进行的过程中，疾病预防控制中心的各个行政部门以及业务部门应该同档案管理部门有充分的交流，这样才能够保障档案管理中的档案资料及时归档，但是很多的时候档案管理存在严重的不规范性，这样就会对档案的完整性造成很大的影响。上述的原因就是我国疾病预防控制中心档案管理不能够将档案及时归档的最重要的原因。很多时候很多重要的档案文件由于工作中需要频繁使用，导致了档案在不断的流转过程中，档案没有及时的进行档案归档，就会导致即使档案的具有百分之百的真实性，也能够让很多的工作人员对于档案的真实性产生质疑。这就是档案文件没有及时归档造成的严重的弊端。

（3）在档案管理工作进行的过程中，传统形式的档案管理形式没有得到根本性的改进，在实际的工作过程中没有有效的对信息化技术进行应用。

传统形式上的档案管理工作虽然一直存在，但是传统形式上的档案管理工作模式并不能够满足目前我国档案管理的发展需求，因此需要进行相应的改革，信息化技术的有效应用就是其中重要的变革内容之一。但是在目前很多的疾病预防控制中心在档案管理的信息化建设上还是存在严重的问题。很多的信息化建设发展工作受到老员工的抵制。这种情况下传统形式上的档案管理工作的存在就显得弊端较为突出，工作效率以及工作准确性上都存在着非常大的问题。

2 在我国疾病预防控制中心档案管理工作进行的过程中强化档案管理工作的主要途径

首先，在进行档案管理工作的过程中，我们要对档案管理的重要性进行强调，要让工作人员对档案管理工作给予足够的重视。其次，在进行档案管理工作的过程中，我们要对档案的归档问题进行及时的处理，同时要强化档案的完整性以及客观性存储。最后，在进行档案管理工作的过程中，要摒弃传统形式上的档案管理工作模式，将信息管理技术有效的融入当下的档案管理工作中，有效的提升档案管理的工作效率。

3 在我国疾病预防控制中心档案管理工作提升的过程中的主要体会

战略上的重视是做好一件事情的前提，档案的价值不仅仅存在于纸张上，更体现在其指导作用上，档案管理工作是疾病预防控制中心工作的重要组成部分。档案不仅是对事件的记录，更是对各个重大事件的客观描述，对指导今后的工作具有非常重要的借鉴意义。因此，我们必须对档案的管理工作予以高度的重视。档案管理人员素质的高低决定了档案管理工作的成功与否。档案管理面临着越来越多的挑战，档案管理人员需要不断的提升自己的素养来适应和应对挑战。

参考文献

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