加强医院档案管理建设的重要性经验分析

高海燕

摘 要：医院档案是医院在发展过程中，对于不同时期情况的原始记录资料，在医院管理工作中有着极其重要的价值作用。当前医院档案管理工作中所存在着的管理意识薄弱、管理制度不完善、电子档案利用不足等问题情况对于医院档案管理工作的开展造成了十分严重的负面影响，进而也导致医院的全面发展受到了干扰。本文将通过对目前医院档案管理现状问题的分析，进一步提出了一些具体的改进措施，希望能够为加强医院的档案管理建设工作提供一些有益参考。

关键词：医院 档案管理 现状 措施

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）02（a）-0178-02

医院的档案管理工作对于医院各项日常工作的开展或多或少都会产生一定的影响，尤其是在当前我国医疗事业快速化发展的当今时代，以往所采取的传统档案管理方式俨然已经落后于现代医疗体制的实际发展需求。在面对目前正变得越来越复杂的医院档案管理工作时，进一步加强对医院档案管理工作的完善与改进已经十分迫切，据此，下文将结合笔者自身的工作经验展开分析、探讨。

1 医院档案管理的重要性

医院的档案管理工作是对于医院在各个发展时期各项日常工作的详细记录，并且也是医院发展与建设的历史见证。一般的医院档案记录方式主要就包括了文字、音频、视频及电子信息等多种形式。基于当前信息化时代的发展背景下，借助于医院档案工作开展科学、高效的管理工作，可为促进医院的稳定、良性发展奠定坚实基础。医院各项工作内容的有序进行同时也需要档案管理工作能够提供以必要的信息资料支持，因而开展档案管理也应当是医院众多管理工作中的一项重要构成部分，高质量的档案管理工作还可为医院的医疗服务及管理工作提供长期、可持续的动力支持。

2 医院档案管理现状分析

2.1 管理意识薄弱

部分医院工作人员对档案管理的重要性未能够做到准确认识，简单的人为档案管理就只是整理与保管各种资料而已，对于档案管理工作的重要价值作用并不了解。在这一部分人员的眼中，档案本质上就是记录各种资料信息，和医院的临床医务活动没有多么紧密的联系性，因此，在进行档案管理时也往往都是随意堆放资料信息，未能够开展详细的档案匪类处理，导致相关的档案资料信息未能够得到最大化的利用，对于档案本身所包含的潜藏性价值挖掘程度不足。

2.2 管理制度不完善

医院领导管理层对于档案管理工作未能够形成高度重视，进而造成对档案管理人员的选拔与聘用工作面临着多个方面的问题影响。在档案管理工作的日常开展过程中未能够形成强有力的监督与管理，相关的工作人员在投入日常工作时显得十分被动，缺乏主观能动性，态度不积极。对于档案材料的分类归档，也仅是采取简单的主要类型划分，并未能够针对每一份档案当中真正有价值的信息内容展开仔细筛选，档案管理模式缺乏先进性，管理水平已经难以适应于当前时代的发展需求。

2.3 电子档案利用不足

当前仍有许多医院在开展档案管理工作之时仍旧是以人工手写的方式为主。但是面对正在变得越来越復杂的医院档案管理现状情况，但是采取人工手写的方式来进行档案记录，不仅效率低下，而且档案信息记录的正确性也很难得到有效保证。而且在调阅档案信息时仅是通过人工排查方式翻阅历史档案信息，效率十分低下。此外，医院档案管理人员的思想水平未能够适应于当前社会的发展现状需求，对于新型档案管理模式应用率明显不足，这也是导致当前医院档案管理水平未能够得到有效提升的一项重要原因。

3 加强医院档案建设的措施

基于当前我国新医改工作的日渐深入，对于档案管理工作同样也提出了性的要求。因而，要想真正推动医院档案管理事业的健康发展，就必须要采取一些全新的措施手段来确保对医院档案管理工作的有效落实。

3.1 创新管理环境

3.1.1 更新思想观念

对于医院档案管理人员应当及时更新其陈旧的思想观念，充分认识到档案是医院各项信息资源的关键来源途径，并将这一项工作纳入到医院的发展规划当中。加大对档案管理工作的宣传力度，以期能够实现对医院档案管理工作的积极推动，促使相关的档案管理人员能够充分了解到档案管理重要意义。并且还应当同时在医院的日常档案管理工作当中同时渗透进现代化的管理思想理念，建立起多层管理领导责任制，促使档案管理工作能够在全院得到重视。

3.1.2 更新硬件设施

面对当前快速发展的信息化技术，医院档案管理水平的提升就必须要及时更新相关的硬件设施，以期能够实现对各项现代化管理技术手段的尽快应用。采用计算机管理方式来取代传统的人工档案抄录方式，不断扩大在这一方面的资金投入，为档案管理工作的开展配备先进的硬件设备，档案管理人员应当有效应用各类新型手段方式来针对档案资料展开类型划分，而后再进一步应用计算机设备开展系统化管理工作，以确保在进行资料查询时能够达到更加高效、便捷且精准的水平程度，促进对档案录入及调阅效率的有效提升，且同时也可增强档案管理的保密性。

3.2 创新管理系统

3.2.1 完善档案管理制度

在技术快速发展的当今时代，医院档案管理方法也增变得越来越先进，基于这一现状下也就要求医院档案管理体系要能够与之相适宜。管理制度的建立十分宽泛，如对于档案资料的归档、保管及调阅等。医院可将相关的制度疫病纳入到岗位考核中，定期开展考核评价，使制度作用真正得以发挥。

3.2.2 加强信息化管理水平

在当前的医院档案管理工作中，还应当能够加大对各种现代信息化技术的应用力度，并以此来促进对档案管理开发应用水平的全面提升。医院可建立起档案管理数据库，应用网络与自动化办公系统，来实现对医院档案资料的系统化及网络化处理。

3.3 创新服务工作

3.3.1 拓展服务范围

面对当今快速发展的科学技术，医院档案管理工作也应当不仅再局限于本院之内，而应当建立起更广范围的医疗档案共享平台，以促使对医院档案资料潜在价值的充分挖掘。

3.3.2 创新服务方式

当前医院所采取的档案管理服务方式仍较为的单一，对此可通过建立起档案管理网络系统平台，实现对个级别医院档案管理资料的高度分享。基于相关限制要求基础上，尽可能多公布一些信息，提供给相关的临床科研应用。并还可建立起医院档案检索系统，进行档案资料查询，以达到更高水平的自动化。

4 结语

总而言之，档案记录是医院所具有的一笔宝贵资源，切实开展好医院档案管理工作，对于促进医院的全面发展有着异乎寻常的重要价值，而要确保这一项工作的顺利开展就必须要求相关的档案管理人员能够不断努力提高自身专业能力，从管理环境、管理系统、服务工作三个方面来加强创新力度，以期能够实现对医院整体管理水平的全面提升，实现医院经济效益与社会效益的和谐共赢。

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