供电企业工程物资管理平台应用研究
2018-07-26卢飞陈华冯华铭
卢飞，陈华，冯华铭
(国网浙江杭州市余杭区供电有限公司，浙江 杭州 311100)
0 引言
随着现代社会经济和科技飞速发展，社会资源优化意识也不断增强，社会群体在生产生活中也更加注重资源的优化配置，以实现机构或个人的利益最大化。电力企业工程物资需求提报的及时、准确、全面不仅是实施集中采购的前提和基础，也是推进物力集约化管理的源头和关键。充分发挥以需求计划提报为“龙头”引领作用，构建掌控需求计划，管控执行计划、监控过程指标，突出计划管控的科学性，强调需求计划的严肃性，确保物资计划的刚性管理。
1 项目背景
随着现代社会经济和科技飞速发展，社会资源优化意识也不断增强，社会群体在生产生活中也更加注重资源的优化配置，以实现机构或个人的利益最大化[1-3]。电力企业工程物资需求提报的及时、准确、全面不仅是实施集中采购的前提和基础，也是推进物力集约化管理的源头和关键。充分发挥以需求计划提报为“龙头”引领作用，构建掌控需求计划，管控执行计划、监控过程指标，突出计划管控的科学性，强调需求计划的严肃性，确保物资计划的刚性管理。
近年来，余杭区供电公司日常物资需求计划存在以下问题：
（1）物资计划上报流程不规范，未按实际的工作计划上报，导致大量的物资堆积，造成库存冗余；物资计划需求日期不精确，无法保证工程进度正常施工；
（2）采用人工管理的方式，无法实时监控物资到货情况、配送情况及物资到位情况；
（3）没有结合实际的生产进度和需求，从而进行大量的采购，造成大量资金积压，无法实现正常有效的运转，从而造成了物资资源的浪费。
因此，余杭区供电公司迫切需要利用信息化及互联网技术构建工程物资需求计划信息化管理平台，以进一步提高工作效率。
2 整体架构
系统整体架构如图1所示。本工程项目物资需求计划管理平台主要由工程物资管控平台、平台基础管理和统计查询三大管理子平台。
工程物资管控子平台主要由工程信息维护、月度物资计划上报流程、月度物资确认流程、发货物资匹配、发货计划制定、仓库库存管理、紧急物资比例等模块构成[4-6]。
平台基础管理子平台主要由组织架构管理、人员权限管理、系统操作日志和数据对接结构等模块构成。
图1 工程项目物资需求计划管理平台Fig.1 Engineering project material demand planning management platform
统计查询子平台主要由物资需求综合查询、物资月度计划上报查询和其他统计等模块构成。
3 解决问题的思路方法
3.1 提供甲供材料标准库及工程信息维护
物资管理员每个月导入最新的统购统配的甲供材料清单（含单价），为后面设计材料导入提供匹配依据。对工程项目信息进行数据维护，主要包括工程项目基本信息、设计材料两大部分信息。
3.2 设计材料管理
提供按工程导入设计材料清单，导入时按最新的甲供材料标准库进行匹配，如果匹配不到，提示；若匹配成功，则关联单价信息。
3.3 仓库库存管理
仓库管理员每天根据实际在途物资、实际虚出物资的情况进行维护，并实现仓库库存与物资需求进行自动匹配和提醒，确保仓库库存及时更新。
3.4 月度物资计划上报流程及确认
根据物资上报要求，在每个月初由系统自动激活或者手工激活物资计划上报流程。各个主办单位根据当前物资需求计划进行上报物资，提报流程经主办单位领导、工程专职审核通过后，到物资进行汇总。
当月需求计划流程结束后，发起物资需求确认流程，经确认后确定物资需求清单。
3.5 物资利库
提供物资利库操作功能，当月度物资计划上报流程物资汇总时可进行利库操作。
3.6 发货物资匹配并生成发货单
月度物资需求再次确认流程结束后，系统后根据物资紧急程序、需求日期，结合实物仓库库存情况，自动匹配出物资发货情况。
物资管理员根据物资匹配情况，发货物资匹配界面，按工程信息进行查询，并按工程生成发货单，确认后更新该工程已匹配的发货状态。
3.7 物资需求计划取消
工程专职根据各主办单位实际需求情况，可手工调整物资需求计划上报清单，针对未发放和部分发放的物资进行“取消”，取消后，该物资计划状态变为“已取消”状态，取消后，该物资不在进行自动匹配和不可重新再提报。
3.8 手工退料单管理
物资管理员可手工创建物资退料单，选择工程，并选择要退的物料信息和退库数量。
3.9 物资需求综合查询
提供查询所有需求物资需求计划上报信息、到货情况、配送情况、完成情况等，此外还可以查询每个月物资计划上报汇总和明细，以及物资计划再次确认比较等功能。
4 总结
通过物资管理平台的建设，解决了原有计划上报流程不规范、物资库存堆积严重及物资计划需求无法满足工程施工进度的问题[7-10]。此外，采用统一的物资管控平台，可实时监控物资到货情况、配送情况及物资到位情况，实现了正常有效的运转，大大缓解了物资资源的浪费情况。
