探讨如何规范管理疾病预防控制中心的档案

刘婧妍

摘 要：在我国的疾病预防控制中心的工作过程中，主要的工作内容就是对辖区范围内进行的疾病进行预防并且对疾病进行实时监控等，并且疾病预防控制中心还要保障对辖区范围内的特殊疾病进行群发并且进行持续监测，在监测的过程中要根据监测的数据进行有效的分析，根据分析的数据给出相应的防治方法。上述阐述的工作内容在工作的过程中需要处理并且收集大量的文件资料，因此档案管理工作在疾病预防控制中心中占据着非常大的比重。本文主要针对疾病预防控制中心的档案工作的规范管理工作进行详细的阐述以及分析，希望通过本文的阐述以及分析能够有效的改善档案管理工作的规范性，为我国的疾病预防控制中心的工作规范化以及标准化贡献一份力量。

关键词：疾病预防控制中心 档案管理 规范化 档案安全 成绩

中图分类号：R656.8 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）01（c）-0211-02

在疾病预防控制中心的工作中，其中的档案管理工作作为一项基础工作在整个工作的过程中占据着非常大的比重。正是有了档案管理的有序进行，才能够保障疾病预防控制中心的工作有效开展。很多的时候，档案管理工作需要将整理的档案资料上交上级管理部门进行行政管理，保障上级管理部门的行政工作以及业务工作正常开展。在档案管理工作进行的过程中，相关的工作人员要在工作中对相关的工作内容以及工作形式有着非常明了的认识和掌握。在工作中，作为档案管理工作人员要对有管理存储价值的图表文件，有存储价值的声像文件以及相关的文字文件进行详细的辨别以及分类。在对上述的档案文件收集完毕后，需要相关的工作人员进行后续的整理工作，立卷工作以及编研工作。在档案管理工作中，上述的工作环节是需要注意的工作环节。疾病预防控制工作中，档案管理工作的工作水平在很大程度上能够反映出疾病预防控制中心的管理水平。很多的时候管理的质量以及管理的效率都能够在档案管理工作的质量以及效率上得到体现和反馈。需要注意的是在档案管理工作中，档案的存储以及记录要百分之百尊重现实，要在档案的记录中做到真实有效的记录。因此在档案管理工作中，管理工作的规范化就显得尤为重要。因此在档案管理工作中，要对管理工作的规范性以及科学性进行有效的改善和提升，规范性以及科学性是保障档案管理工作有序进行的根本保障，规范性的档案管理工作也是疾病预防控制中心进行相关政策的制定以及出台的较为重要的依据。因此在疾病预防控制中心的档案管理工作中要对档案管理工作的规范性给予足够的重视，最大限度上保障档案管理工作的规范性以及科学性。下面针对这一问题进行详细的阐述。

1 在我国疾病预防控制中心管理工作进行的过程中档案管理规范化的重要意义

（1）在我国的疾病预防控制中心档案管理进行的过程中，规范化档案管理工作的主要原因在于近些年我国的疾病控制预防中心正在进行相应的行政体制改革，这样就会导致了中心中的各个科室以及相应的管理人员存在较大的变动，很多时候一名工作人员要兼职多项工作，这样就无形中增加大工作人员的工作强度以及工作量。特别是档案管理工作，很多时候各个科室的档案管理人员并不固定，会导致不同的档案管理人员在档案管理的过程中有一定的区别。目前疾病预防控制中心的工作人员为了能够便于正常工作的开展，相关的工作档案都保存在自己的手中，这样就会导致档案管理的不集中，不规范。存在很多的档案管理漏洞。例如对于档案的内容擅自修改就是其中一个档案管理工作不规范的一种表现。因此为了让档案管理更加的科学，更加的标准化，我国的档案管理工作需要进一步规范化管理。在档案管理规范化的管理过程中，我们要根据各个科室的不同工作特性以及工作的具体星骓来进行详细的，真实的存储以及保管。在档案管理工作进行的过程中，相关的管理部门要针对规范性进行完善以及细化，要针对档案管理的工作制度进行建立健全，同时要求档案管理工作达到标准化以及规范化的要求。最大限度地保障档案的完整以及客观性。

（2）首先在档案管理工作进行的过程中要在保障档案管理完整性的基础上进行文件的甄别以及文件的收发工作。其次是在档案管理工作进行的过程中要对档案进行针对性的分类以及保管归档；再次是在档案管理工作进行的过程中最为重要的一项工作就是要保障档案的完整性以及真实性，禁止随意篡改档案的相关内容；最后是在档案管理工作进行的过程中我们要对档案的收发以及档案的差查询工作做好相应的服务。

2 在我国疾病预防控制中心管理工作进行的过程中强化档案管理规范性的主要方法

（1）目前由于我国人口的不断增多，我国地方性疾病的种类以及数量都在不断的增多過程中，我国的疾病预防控制中心的数量也在逐年的增多过程中。在档案管理工作中，档案中的记录内容越来越丰富。我们要根据规范性的要求进行各种地方病的统计，传染病的统计，寄生虫病的现状统计等等。疾病预防控制中心要根据相关的记录档案来进行相应的疾病防治工作的规划以及总结。

（2）在档案管理规范化的进程中，我们主要有四种方法来进行。首先，是我们要针对档案资料的记录数据进行统计和分析，在分析的基础上进行相应的疾病监测点以及疾病防治点的设置以及观察等；其次，是我们要根据档案的记录对具有危险性的传染病进行流行性以及爆发性的预估判断，通过照片的形式、工作日志的形式、录像的形式等等进行相关数据以及资料的统计和总结；再次，是我们要根据档案管理中的相关疫情数据报表进行相应的统计，在重点的位置进行监测以及强化管理；最后是我们要不断扩大疾病防治预防中心的工作内容，根据档案中的相关描述进行职业病调查，将职业病列为工作重点内容之一。

（3）上述的四种工作方法在很大程度上依赖档案管理工作的规范性以及真实性，科学性。因此档案管理工作的规范性非常重要，我们要在实际的档案管理工作进行的过程中进行相应的处理和重视。在档案管理工作的过程中我们要将档案管理的工作效率以及工作质量作为一项年度考核内容进行相应的考核，要将工作的考核对象的责任划分清楚，将档案管理工作的工作质量通过个人的工作效益结合在一起，这样能有效地促进相关工作人员的工作热情以及工作积极性。在档案管理规范化的过程中我们要将档案文件进行归档处理，要在归档的时候严格遵守相关的制度规定来进行，要保障档案管理档案文件之间的关联性以及合理利用性。

3 在我国疾病预防控制中心管理工作进行的过程中规范化档案管理带来的成绩和效果

疾控中心档案管理工作规范化、制度化、有序化，使档案入档齐全、管理有序，提高了疾控的声誉，促进了疾控中心的发展。在国家实验室的评审中，提供了大量的资料和档案。疾控中心档案资料齐全、系统，给科技人员的研究提供可靠的数据。近几年来，疾控中心工作人员在国家级刊物发表论文560余篇，省级刊物480余篇，其中相当一部分与利用档案资料有关。疾控中心档案工作记录了历史，传承了文明，为单位及社会提供服务，为后人借鉴经验造福，档案管理工作是一项非常重要的工作。

参考文献

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