设计类学科业绩评价和管理机制研究
2018-07-23曹燕凤
摘 要:随着“互联网+”概念的普及以及设计类学科专业建设的快速发展,美术类院校教师规模日渐庞大,影响教学业绩评价和管理机制的因素越发复杂。因此,信息化管理手段的应用迫在眉睫。对于美术类院校的设计类学科而言,不同类别的课程业绩评价标准亦不尽相同,因此教学业绩评价和管理成了一项琐碎、复杂而又需要细致投入的工作。教学业绩管理相关的统计、发放、核算的工作量很大,因为关系到每位教师的切身利益,一般不允许出错,一旦出错便会引起不必要的负面情绪和矛盾。运用数字化技术和理念对教学业绩进行评价是一项必要的管理手段,通过对国内各类高校管理方法的比较,探索出美术类院校教学业绩评价机制的数字化管理方法,并以此进行科学、有效的管理系统模块设计,最终实现教学业绩考核工作的数字化管理目标是本文研究的主要内容。
关键词:设计类学科;教学业绩评价机制;课程分类;系統设计
1 教学业绩评价系统的使用现状
随着互联网技术的迅猛发展与应用,人们的工作方式不断发生革命性的变化。这一变化促使每一个行业的工作效率都得到了极大的提升。以笔者所在美术类高校设计类学科为例,由于笔者所在学校成立时间不长,教学业绩评价和管理统计工作仍然采用传统的手工方式。这样的管理模式存在着工作效率低下、出错率高、数据更新不及时等诸多问题,并且对于阶段性的数据统计显得格外困难。因此,为了满足实际应用和有效数据保存的需要,数字化教学业绩评价机制的设计和研究价值显得格外突出。
笔者入职十多年以来,教学管理部门对教学业绩的统计、管理和数据保存工作一直采用简单的人工统计方式,且仅限于完成每学期、每月教学业绩的统计,对于后期因教学安排变更而引起的教学业绩数据变更很难做到绝对及时和精确更新。没有精确地统计和保存,就谈不上对教学业绩评价工作的有效管理。教学业绩的结果是影响教师们职称评定、落户口等重要问题的重要数据之一,因此保证该项数据的准确性非常重要。
教学业绩评价机制作为计算机应用的一部分,使用数字化手段对教学业绩进行统计和管理,有手工管理无法比拟的优点,如统计迅速准确、检索快捷、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高教学业绩评价和管理统计的效率,也是我们学校向科学化、系统化管理发展的必经之路。
2 业绩评价系统管理模块设计
2.1 用户群分析
根据需求调研结果以及笔者日常工作经验所得,使用本系统的人员分为系级教学秘书、普通教师、教务管理部门工作量管理员和教务部门负责人。
教学秘书主要使用本系统完成工作量信息录入的相关操作,每位教师对教学工作量予以确认,教务管理部门管理员对教师教学业绩予以复核。最终报学院分管领导核准后抄送人事部门完成薪酬发放。
2.2 业绩评价计算原则
教师教学工作量计算工作,统计方法与课程性质有着非常直接的联系和影响,这一特点在艺术类院校中体现得尤为突出。艺术类院校,以笔者所在高校为例,具体分类和系数计算方法如下:
(1)绘画、设计专业课。以25人为一个标准班(系数为1),25人以上每超过5人,增加10%的工作量,系数最高不得超过1.6。每减少5人,减少5%的工作量,最低系数不低于0.8。
(2)外语、体育。以40人为一个标准班(系数为1),40人以上每超过5人,增加10%的工作量,系数最高不得超过1.6。每减少5人,减少5%的工作量,最低系数不低于0.8。
(3)史论、共同课。以90人为一个标准班(系数为1.4),90人以上每超过5人,增加5%的工作量,但是系数最高不得超过2。每减少5人,减少5%的工作量,最低系数不低于0.8。
(4)外出实践、实习。外出实践、实习工作量:凡带学生下乡实践、实习等(一般在本市范围组织风景写生或花卉写生,仍按课堂教学计算)以每周按一周半(30课时)计算。
工作量统计包括计算标准和计算系数设置,其中系数是对工作量计算中的一些参数进行设置,对工作量结果产生直接影响。课程性质信息管理和工作量计算原则是决定该系统是否有效的重要条件。只要设置无误,管理员选择相应的课程性质选项即可完成工作量运算和统计。
2.3 系统管理模块
本系统基本信息管理模块包括教师信息管理、班级信息管理、系部信息管理、专业信息管理、课程性质信息管理、教师授课信息管理,这些子模块是实现教师教学工作量计算、统计的前提和基础,既可以进行数据的录入,也可以直接导入。主要包括添加、浏览、删除、修改等操作。
教师工作量查询便是利用教师教学工作量管理系统对统计结果进行输出,即教师工作量查询模块。它包括工作量查询、工作量分析、工作量汇总。其中,工作量分析提供了多种方式的分析,如以教师个体为单位,对历年工作量进行比较;各系部不同年度之间的工作量比较以及各系部之间的比较、分析等方式。
3 实现教学业绩评价和管理机制的研究意义
对于笔者所在高校设计类学科教学业绩评价管理工作而言,由于管理手段和管理机制的落后,每学期、每月在该项统计工作中耗费了各个层级较多的时间和精力在手工填制大量的表格的工作上。教师业绩管理系统的设计与实现,不仅能够保证每位教师教学工作量统计的准确无误、快速输出,而且还有助于利用计算机对该应用系统的有效利用,在不同的时间、区间内对教学工作量有关的各种信息进行统计,服务于人事、财务等相关部门其他方面的核算和工作需求。利用计算机平台设计和开发的教师业绩管理系统有手工管理无法比拟的优点。例如,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可谓一次投入,终身受益。在日常繁重的教学管理工作中,设计和使用一款智能、便捷、有效可行的教学业绩评价和管理机制,为教学管理工作源头减负,将管理人员从繁重的手工统计工作中解放出来,更好地服务于教学管理工作,提升教学管理水平。
互联网和计算机技术的发展已深入到各个领域,并且形成了功能强大、覆盖全球的信息源。各个领域都向系统化、规范化、自动化的方向发展,工作效率也有了前所未有的提高。对于美术类高校设计类学科而言,学科业绩评价和管理机制研究工作是高校教学管理工作中一项重要且必不可少的管理环节,为了给繁复的教师教学业绩评价数据提供一个智能且高效的管理平台,特设计本系统并实现应用。本系统以当前最流行的ASP动态网页技术为基础,用MSSQL2000作为后台数据库,完成对教师教学工作量数据进行批量增加、查询、修改、导入导出、数据备份等操作。
科学的学科业绩评价和管理机制对于教师而言是在学校范围内一项非常重要的个人工作价值体现依据。对教师而言,教学业绩评价是教师教学劳动的重要反馈内容之一,而学院的其他行政部门如人事、财务部门能依据每位教师的业绩来及时、准确地调整奖罚措施,促进教师的工作积极性。提高教学管理的效率和质量,是尊重教师劳动的重要体现。对于任课教师、学校等而言,基于工作量的数据统计和数据分析可获得很多有利于促进教学管理的信息,以便更好地提高教学管理水平。
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作者简介:曹燕凤(1982—),女,上海人,助理研究员,研究方向:教育管理,项目管理。