疾控中心档案管理的信息化和科学化建设浅谈

董平

摘 要：在集控中心档案管理工作中，传统的管理方式存在很多缺陷问题，不能保证管理工作效果，也没有建设高素质人才队伍，在缺乏信息化技术的情况下，不能更好的开展疾控中心档案管理等工作。因此，在实际发展的过程中，疾控中心应明确档案管理工作内容与要求，编制完善的管控体系与模式，在信息化与科学化建设的情况下，创新管理工作方式与方法，全面提升整体管理工作效率与水平，满足当前的实际发展需求。

关键词：疾控中心档案管理；信息化；科学化建设

疾控中心在档案管理信息化与科学化建设期间，应遵循相互融合与渗透的发展原则，建立现代化的管理与控制等工作系统，在合理管理与科学分析的基础上，总结丰富经验，充分发挥网络信息技术与科学管理制度的积极作用。

一、疾控中心档案管理问题分析

当前，少数疾控中心在档案管理的过程中还存在问题，不能确保整体管理工作效果，无法通过科学合理的方式创新档案管理与维护机制，不利于档案管控工作的良好实施。具体问题表现为：

（一）缺乏投入力度

在近几年的发展环境之下，疾控中心的档案管理工作越发复杂，且工作量有所增加，加之政府部门等对档案管理工作的要求越来越高，在管理工作中已经建设了信息化平台。但是，在信息化平台实际建设与发展期间，缺乏足够的投入，未能针对软件系统与硬件技术等进行全面的创新，在缺乏创新发展与管理方式的情况下，不能更好的开发档案管理内容，缺乏科学合理的管理方式与方法，严重影响疾控中心档案管理工作的良好发展与进步。尤其是经济欠发达的区域，在疾控中心档案管理期间缺乏信息化发展的资金，不能更好的进行档案管理创新处理。

（二）缺乏高素质人才队伍

疾控中心档案管理工作中还没有建设高素质人才队伍，面临很多新的挑战问题。档案管理人员所掌握的知识有限，不能更好的在工作中使用先进信息技术方式，很容易出现操作偏差问题，不能更好的开展档案管理活动。同时，在档案人员工作中疾控中心未能进行阶段性专业知识与先进技能的培训，在缺乏教育培训的情况下未能实现多元化与现代化的管理目的，无法通过科学合理的方式方法解决当前面临的问题。

（三）信息化水平较低

疾控中心在档案管理期间未能全面提升信息化发展水平，管理方式较为落后，无论是硬件系统还是软件系统都未能结合当前的实际工作要求与发展特点等进行创新，经常会出现硬件与软件老化的现象。少数疾控中心在管理工作中甚至使用一台计算机，未能更新软件系统，无法通过科学合理的方式提升整体工作效果[1]。

二、疾控中心档案信息化与科学建设重要性分析

在疾控中心档案管理工作中，信息化与科学建设工作较为重要，属于未来必然的发展趋势，在实际发展中应予以足够重视，利用科学合理的方式开展分析工作。具体重要性表现为：

（一）可满足时代发展的要求

在时代发展的背景之下，网络信息技术受到广泛关注与应用，而疾控中心进行档案管理的信息化建设处理，可以满足时代发展的网络化需求。尤其在使用互联网技术期间，可针对档案管理门类进行合理的分析，细化报表工作、监测检验档案工作等内容，循序渐进的开展各方面管理工作，合理使用信息化技术方式，并引进先进的设备，在简化档案管理工作内容与模式的情况下，更好的开展档案管控活动，全面提升管理工作质量与水平，优化整体工作体系[2]。

（二）有利于促进资源共享

疾控中心进行档案信息化建设工作，可创建专业化的网络信息平台，通过平台的支持实现信息资源的共享。而信息资源属于档案中的重点内容，在资料共享的过程中，可以解决传统管理方式的资源不对称等问题，创建合理的管控机制与体系，在减少檔案管理问题的情况下，更好的进行档案资料的查找与分享，节省工作人力与物力资源，全面提升整体管控工作效率与质量。同时，在疾控中心中开展档案管理的信息化建设工作，有利于进行管理工作的创新改革，及时发现其中存在的问题，采取科学合理的方式解决问题，提升档案信息化管理工作质量与水平[3]。

三、疾控中心档案管理信息化与科学化建设措施

在疾控中心档案管理的过程中，应重点关注信息化与科学化的建设工作，制定完善的管控方案与体系，全面提升整体管理工作效果，满足当前的实际发展需求。具体措施为：

（一）加大投入力度

疾控中心属于国家公共卫生服务部门，其中的档案内容属于国家公共资源较为重要的部分，可为社会服务等提供重要的决策依据。因此，在档案管理的过程中应科学开展分析工作，做好信息化与科学化的建设，提升整体管理质量与水平。首先，各个区域的政府部门都要加大资金投入力度，淘汰已经老旧的机械设备，对其进行合理的更新，在增加资金与设备的情况下创新软件系统，以免影响整体系统的建设效果。其次，在日常管理与工作中，应创建信息化建设的决策机制，编制完善的计划方案，并增强工作人员的安全意识，使其在信息化建设期间阶段进行网络安全性的检查工作，设置防火墙与杀毒软件系统，提升整体管理工作、水平。在此期间，还需进行安全漏洞的处理，在检查与管理工作中，可明确其中是否存在严重的安全隐患问题，采取科学合理的方式解决问题，促进信息化管控工作的良好实施[4]。

（二）建设高素质人才队伍

疾控中心在档案管理的过程中需建设高素质人才队伍，培养专业素质较高的优秀人才，形成良好的管理与控制等体系，为档案管理工作的良好实施奠定坚实基础。首先，应聘用专业素质较高的优秀人才，要求工作人员具备专业知识掌握丰富的档案信息化建设经验，可在工作中为信息化与科学化建设等工作提供支持。其次，需阶段性进行工作人员专业知识与先进技能的培训，在提升档案管理人员综合素养的情况下，更好的完成当前工作任务。为了更好的促进信息化与科学化建设，先进技能的培训无法满足档案管理需求，疾控中心应创建不定期的技术培训活动，尤其一些年龄较大的档案管理工作人员，应进行合理的培训，提升其专业技能的掌握效果。最后，需开展思想政治知识的培训工作，培养档案管理人员的职业道德素养，利用科学合理的管理方式提高整体档案管理工作效率与水平[5]。

（三）合理使用计算机技术

在使用计算机技术的过程中，疾控中心档案管理人员应树立正确的工作观念与意识，将计算机技术渗透在信息化与科学化建设中，充分发挥先进网络信息技术的积极作用。在此期间，需建设专业化的计算机系统，简化档案资料的检索内容，在先进系统的支持下提升档案资料的安全性与保密性，以免影响整体工作效果。在日常管理工作中，还需协调计算机技术与档案管理工作之间的关系，创建现代化与综合化的控制系统[6]。

四、结语

在疾控中心档案管理工作中应树立正确观念编制完善的计划方案与内容，建设高素质人才队伍，加大整体投入力度，在软件系统与硬件系统合理更新的情况下，更好的开展管理工作，提升整体管控活动的可靠性与有效性，满足当前的发展需求。

参考文献：

[1]周小容.分析疾控中心档案管理的信息化和科学化建设策略[J].中国保健营养，2017（27）：34.

[2]祝琳.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].环球市场信息导报，2017（33）：101.

[3]李艳玲.浅谈疾控中心档案管理的信息化及科学化建设[J].中外交流，2017（18）：50.

[4]邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2015（24）：76.

[5]徐国梁.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析[J].办公室业务，2017（6）：83.

[6]彭秋先.基于SWOT分析的疾控中心档案信息化管理研究[J].办公室业务，2017（17）：78-79.