新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

刘家惠 王立鹏

随着新医改政策的提出，医院主张通过开展教育与培训工作，完善档案管理工作的整个流程，依照基本的规定，结合实际的情况，制定出科学的档案管理规章制度。本文将分析新医改背景下医院档案管理的改进方式，结合目前档案管理工作方面存在的问题，正视应该采取的合理对策，保证基本的实践工作符合相关的规定。

在现代医院迅速发展的今天，各个环节的工作进展情况备受瞩目，尤其是与医院整体服务水平息息相关的档案管理工作，在目前的运营体系中扮演着极为重要的角色。为保证医院实现稳步发展，主张在新医改的背景之下，针对医院档案管理工作出现的问题积极的改进，以便为医院管理体系的健康可持续发展创造良好的条件。

一、医院档案管理工作的进展情况

（一）缺乏科学的整理档案的方式

在医院档案管理工作中，若是缺乏相对科学的档案管理方式，将会影响到档案管理搜集及整理资料的效率，应该在具体的实践工作中合理的总结并不断的创新科学有效的档案管理模式，从而及时的解决医院发展及运行过程中面对的多种问题，保证相关工作的开展更加顺利。

（二）档案管理制度缺乏严谨性

对医院档案实施有效的监管与维护意义重大，它可以预见医院的发展前景，搜寻其历史背景和相关人员的实际工作情况，因此必须要保证相关制度条例的科学性及严谨性。医院档案中包含着多种信息资源，书面文件材料及医学影像资料等都涵盖在其中，为确保管理形式多样，需要在传统分类整理模式的基础上，确保档案管理工作体现出科学性及系统性。

（三）工作人员的综合素质较低

对于医院内部的档案管理工作来说，管理人员的素质问题对整体的效率及质量影响较大。面对新医改的背景，财务档案管理信息化集成系统应该逐步建立，但是实际情况是多数医院并未意识到此关键点，忽视了相关细节工作的落实，特别是信息化应用水平还有待提升。多数医院内部的档案管理人员缺乏信息化技术的应用意识，在技能与专业知识方面也有所欠缺，需要大型医院主张将信息技术合理的融入至医院档案管理工作中，转变传统人工记录的工作模式。此外，针对医院日常的医疗服务进行记载与整理很关键，但是许多员工尚未认识到此项工作的重要影响，所以在落实方面稍有欠缺。后勤档案管理工作是重中之重，科学合理的管理医院档案是确保医院飞速运行及顺利发展的前提条件，更是医院内部稳步运行的关键。

二、新医改背景下医院档案管理的改进方法

（一）建立健全档案管理制度体系

受到新医改的影响，档案管理制度体系的健全及完善成为医院的工作重心，依照相关规定执行对应的工作，可避免部分问题的出现，从而对医院整体的建设与发展造成负面影响。建立健全医院内部档案管理制度体系，重视新医改制度提出的基本要求，落实相关管理策略的执行力度，对档案管理工作涉及到的分类项目予以科学化管理，根据流程环节做出适当的调整，对不足之处予以优化，保证更加全面的展示出新医改背景下档案管理工作做出的改变。

（二）适时开展档案管理培训与教育活动

注重医院档案管理人员综合素质的提高，推进医院档案管理队伍的整体进步。通过稳步扎实的开展教育与培训计划，使每一位工作人员都能在能力方面有所提高。在医院发展的进程中，鼓励医院可彰显出更为科学、健康的发展轨迹，确保工作人员能够根据具体的计划进步并发展，在提高自身工作水平的基础上，锻炼工作的意识，同时具备着服务性发展的技术水平。

（三）发挥出档案管理软件的辅助价值

面对新时代的发展与变迁，信息化的技术已经融入至大众生活的方方面面。医学事业关系到国计民生，需要院领导格外重视新型技术的引进，通过对档案管理系统的采用，对部分工作人员展开教育与培训计划，使其扎实的掌握专业的技术信息.学会运用档案集成管理软件完成对档案工作的整合，运用覆盖较广的检索及查询功能，缩短在搜集资料时耗费的时间，精准到位才可以最简短的时间发现信息源，由此经过具体的排號顺序，寻找到实际需要的档案文件。运用较为专业的开发软件辅助档案管理工作，实现有效的检索、查询及登记等工作，分析归纳在落实工作时各方面的问题，全面的推动医院的整体发展。在医院的方案管理工作中适时的运用现代化的软件，合理的利用相关资源为医院发展创造出更大价值，保证为后续工作的开展奠定坚实的基础，构建起档案管理集成软件的应用模式，促使档案存储系统化，强化医院档案管理工作更上一层楼。

档案管理属于医院整体工作板块中的重要一环，其体现出的规范性和高效性都可能对医院多个部门的实际运行效率造成影响，需要对其格外的关注。现阶段，国家推行了新医改政策，在其盛行的今天，众多的医院应该转变自身的思想，主张通过科学的方式推动医院的稳步可持续前进。相关的工作人员自身素质问题应该得到重视，院领导应该拟定科学的规划，对其展开培训与教育，方便更好的让其掌握技能技术，在落实医院档案管理工作的时候，运用专业到位的服务巩固工作成果，帮助医院树立起良好的形象，为其实现更为长远的发展创造条件。