利用EXCEL实现项目进度、物资动态管理

张利军

【摘 要】项目管理最重要管理要素为进度与物资，进度分解后，能否达到预期目标，这就需要对进度进行统计，通过统计与目标对比，及时调整施工资源，以便调整施工进度到预期目标，这不仅需要统计准确，而且在较为形象地表达，在项目成本中物资占项目总成本的70%，因此做好物资的节超是关系到项目成本的重点，本文就项目进度与物资理论消耗利用EXCEL表函数、VBA等手段实现连接，从而利用普遍使用的办公软件实现这两项的动态管理。

【关键词】利用EXCEL；实现进度；物资；管理

一、工程概况

集团公司与中信建设合作承建委内瑞拉社会大住房项目有TIUNA区块和ARSENAL区块，其中TIUNA区块社会住房工程有B、D、J三个地块，共计36栋楼，合同总价为244，431，401美元。其中包含30栋16层剪力墙结构单体楼和6栋12层剪力墙结构单体楼，总计335806.55㎡；主要工程内容为包含单体楼内所有结构工程、安装工程、装饰装修工程以及地块内配套道路、停车场、市政给排水、强弱电力、绿化等市政工程。

二、系统的形成原因

委内瑞拉社会住房项目由项目直接管理劳务，属海外项目，特点是材料紧缺，工期紧，任务重，如何实现进度单日统计并实现累计统计，的同时将材料消理论总耗及单体楼的消耗适时体现出来，对于物资的盘点后核定材料消耗特别重要，因此需要在进度填写的同时查询相应的工程数量并体现出来，本系统基于以上目的在EXCEL中进一步开发。实现查询、分类保存、条件统计功能。

三、系统的组成

为了实现快速查看的目的，利用表格的超级链接功能，将表格制作成菜单的形式。

菜单主要分三大部分，一部分是录入内容，为桩基日报填写和结构日报填写，另一部分为数据保存部分，各楼栋单独保存，并适时计算理论材料消耗，第三部分为形象进度图及材料累计消耗。

在本表中，利用VBA事件过程，实现打开excel就进入菜单界面的功能（即使关机保存不在该页面也会进入菜单界面）。使不同的使用人员按使用目的实现相应的操作。（进入excel时后，要点击左上角的启用内容。）

1.数据录入录入部分

数据录入分桩基与结构部分，两部分原理相近，填报人员只要填写楼栋号，施工日期，施工桩号（或者筏板、PB层及标准层数），然后点击右侧的查询就将相应的工程数量对应查找过来，实用量为手动填写。这是利用VBA的字典功能，其基本原理是跟查询手机中电话号码薄相类似，只要填入关键字（桩号和标准层），其条目就会按关键字进行查询，因此，桩基报表与结构报表中桩号和作业内容的填写必须按工程数量表中的作业项目填写，否则不能查询。然后点击保存记录，就会智能识别保存在相应的桩基进度报表和各楼栋进度报表中，保存的特点是紧接着上次的数据向下填写，而不会覆盖原保存数据。数据保存后，下次填写前，点击重新录入，上次录入数据清除。

数据填写区域除利用VBA的字典功能查找数据外，还利用函数的有效性实现下拉菜单（如楼号的填写），同时利用if函数自动判断所填报楼号的楼型。（本工程分T1，T2，T3三种楼型）。保存命令主要是利用VBA编程实现数据的智能选择、复制，并自动查找目标工作表，然后查找最后一行，实现粘贴。同一内容如果点两次保存会弹出窗口提醒你已经保存过了，保存成功同样会弹出窗口提示你保存成功。重新填报命令将指定的数据区域選择，清除，用于下次填报时清除上次的数据。

2.数据保存区域

数据保存区域分两大块，桩基与结构部分，数据保存时，VBA根据会智能查找数据保存的目标工作表，然后在此表的最后一行数据区域的下一行将新录入数据进行粘贴。这样就可以使表格连续，并且可以对数据筛选，方便查询任何日期或者日期段之间的进度及材料理论消耗用量。如图1.3，1.4，1.5。

在统计完成量的同时，利用函数条件求各将不同楼栋的完成量归类统计，同时完成不同材料的理论用量统计。大大节约了统计时间，提高工作效率。如图1.4。在此表中主要应用条件求各的函数和条件计数函数实现各种材料的归类求和当日完成量的统计。

结构分楼号分别统计，可以方便地查询各周各月的进度，整栋楼结束后，还可以快速计算每栋楼施工工期。

在进度统计的同时，对应的理论材料用量，实用混凝土量等同时统计汇总。适时掌握，如图1.6。

3.形象进度图及整个地块材料累计统计

根据各楼的报表。通过函数查找功能，将各栋楼对应的作业内容及作业时间在形象进度图表格中自动生成，同时，将颜色变成蓝色。。

此表函数比较复杂，应用了条件求和，间接引用函数，IS类函数及查找引用函数的组合，从而自动统计不同结构的完成日期，同时应用了条件格式，对于有数据的区域进行不同颜色的标记。使表格一目了然。

最后根据各表进行汇总，统计十二栋楼的材料理论消耗数量。如图1.7本表利用条件求和、间接引用函数、自定义名称及数组功能，实现多表的合并求和。

四、结束语

各项目负责统计的大部分是资料员，对工地现场了解不够，填写报表时误差较多，重复项目发生不容易判断，而且传统的统计方法只能统计日进度，要进行周或者月的进度查询，还得打开以前的文件查找，手动计算，形象进度也只能用手在墙上画，不能及时反应到项目经理处，且与材料没有任何关联，弊端很多。作者利用excel强大的计算功能，从材料计算表中实时查询，实现进度报表与材料消耗相结合，填报简单，计算准确无误，而且节约时间，输入错误或者内容填写重复时，系统会有错误信息和提示。适当再开发，可以适合于公路、铁路、市政工程的各类项目管理。