图书馆管理信息系统的可行性分析

余顺 彭瑜琼

摘要：目前高校图书馆管理信息系统的搜索程序大大方便了用户的需求，从现在的情况来看，实现该系统的可行性非常之高，它能为系统分析提供依据和建议，是图书馆开发该系统的重要目的。这个技术平台可以协助高校图书馆发挥重要的教学和研究作用，能够快速获取用户所需要的信息，所以图书馆管理系统能够提供足够的搜索信息的快速操作方法，从而方便用户。

关键词：图书馆；高校；信息管理系统

近年来，随着图书馆藏书量规模的扩大，有关的各种信息量也增加了许多，面对庞大的信息量管理，传统的人工方式很容易导致图书馆的管理漏洞。图书馆人力资源管理和硬件成本也逐渐增加，图书馆教师的工作负担过重，所以我们需要在图书馆的管理、操作和控制等方面都要制定一套合理、有效、规范的管理系统。教育产业和互联网得到迅猛的发展，计算机的应用已经渗透到各个领域中，信息管理是实现信息的自动处理，提高管理的速度和精确性。图书信息管理模块处理很多，我们开发的图书馆管理信息系统是采用现代信息管理模式代替手工管理方式，提高了工作效率，保证图书馆信息管理更加规范，科学快速的进行搜索和提供服务。

一、图书馆信息管理工作的特点

（一）恢复速度慢、效率低

现代高校图书馆的藏书量比较大，信息管理系统的准确率高，检索和分类速度都很快，往往比手工操作理角针对性，图书馆的规模越大，效果越明显。

（二）图书馆藏书的处理工作量大

图书馆中藏书的处理频率最高，这也是现代图书馆的主要作用，在这个过程中会许多书籍处理记录，这些记录的更新以及藏书的管理都非常重要，任何疏忽都可能带来一定的损失并增加工作量，而图书馆的信息管理系统则很难出现这样的错误。

（三）传统管理方式统计工作困难且藏书更新无法第一时间完成

图书馆应根据自身发展的需要大力采用科学技术，及时补充和更新信息，由于采集数量和种类越来越多的书，损坏和丢失的现象时有发生，此时的统计工作则变得更加重要，书籍的更新也很难有针对性，而图书馆的信息管理系统则可以很容易解决这一方面的问题。

二、图书馆信息管理系统的基本要求

读者管理：管理员为每个读者建立帐户和读卡系统，需要准备发行不同种类的图书卡和阅读卡（读者需要提供姓名和身份证件号码）。

开发管理：读者卡可以通过管理员的操作实现借阅、还书和更换，方便快捷。

读者提问回复系统：通过查询可得知读者在图书馆时记录的个人信息和续借图书信息等。

图书馆馆员管理：定期或不定期的理新图书馆的信息存储，对书目的修改、删除和管理信息库（借书和还书），包括管理杂志和报纸等读物。

三、图书馆信息管理系统的目标

按照一定的管理程序对图书馆的借阅情况和日常管理系统实施后，应达到以下目标：

（一）设计一个界面友好、美观、安全和可靠的数据存储。

（二）整个管理信息库的信息的读者的书，确保信息的分类。

（三）强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

（四）实现图书借阅、更新过程，还有借书返还的完整数据跟踪信息。

（五）提供管理员修改密码信息等功能的管理，确保安全。

（六）提供灵活、方便的权限划分，使整个系统的管理清晰。

四、图书馆信息管理系统的可行性分析

（一）技術的可行性

信息系统的开发经验在现代高校中已经成熟，硬件设施也比较齐全，我们可以在此基础上完成系统的开发。学校的计算机教室的电脑配置一般都可以满足需求，可以选择两个或三个高配置的计算机创建系统开发的环境，特别是安装数据库工具和开发工具，应用Delphi6.0基本组、桌面程序和传输工具，再确定小组的成员，成员可以通过即时通信QQ或电话协调工作，解决发展中出现的问题。也可以通过网络操作系统解决硬件故障和共享操作。目前，图书馆管理信息系统得到了广泛的应用，有许多的数据和信息得以处理，网络信息技术的发达保证了系统的可行性。

（二）经济可行性

系统的开发需相成熟的硬件环境，所以在设备和软件方面的支出是不可避免的，借助于学校的内部网络技术可以很容易完成，并不是很复杂的系统，开发周期较短、经济支出有限，从系统开发到最后的实际运行，在很大程度上提高了计算机的利用率，为用户带来便利的同时，也为系统的推广创造了条件。经济效益远大于支出，更重要的是开发的软件可以给我们的管理带来更加科学的方法。

五、结语

该系统采用的是没有版权争议的服务器软件，同时使用正版软件，因为整个系统是内部使用，不与外部的互联网接触，不会涉及侵权问题，利用本系统的自动系统维护可以保证其正常运转，该系统由计算机专业人员完成，所有的教师和员工必须接受培训，培训合格的人员才可以使用该软件。该项目实践等优势，收益大，投资回报率，从而实现了电子化的图书馆管理，满足信息社会科学技术的发展。

参考文献：

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[2]王钧钰，宁子晨，李鑫鑫，付佳元.高校移动图书馆发展新模式探究——以长春市高校移动图书馆为例[J].管理观察，2016（14）.

[3]李明理.新媒体时代的图书馆场景构建策略[J].图书情报工作，2016（06）.

（作者单位：武汉软件工程职业学院）