大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

2018-07-13周双洁

中国乡镇企业会计 2018年8期

周双洁

引言

在大数据时代这一发展背景下，会计信息化的发展呈现良好趋势的同时，也伴随着各种风险因素共同存在，这就要求必须迅速调整防范措施，保证会计信息化发展的可持续性。

一、会计信息化发展现状

如今我国会计信息化发展状况良好，这离不开我国会计信息化建设的扎实基础以及较强的规划统筹能力。由于上述原因，我国信息化社会得到发展，信息化这一概念也逐渐形成和发展。现在我国多数大规模企业已经完成了自动化建设工作，且为便于管理和运营，企业自身也引进信息化管理程序，并设立专门的管理机构和部门进行日常监管和维护。与此同时，我国还在信息化建设进程中通过科学方法进行系统实践，通过实践促进我国会计信息化发展，从而提升信息化企业的内部管理能力。然而相较于发达国家的会计信息化管理水平，我国的发展仍然呈现低水平阶段。即在信息化技术上多数表现为技术落后，安全管理系统安全系数过低。虽近几年我国会计信息化逐渐发展，很多中小企业都引入了ERP技术系统以便管理和运营，但这并不代表不存在风险因素、所以必须重视企业发展中面临的各种风险因素。

二、大数据时代背景下会计信息化的风险因素

1.缺乏系统的理论研究。会计信息化的顺利实现，首要条件就是必须具备扎实的会计学相关理论知识和计算机知识。由于会计信息化自身发展的特殊性，其作为一门交叉学科而被人们接受。只有同时精通会计学和计算机，才能为会计信息化发展提供可能，才能促进企业发展。会计信息化建设不仅包含信息化基本程序的完成，还强调信息化审计数据接口的真实性。然而我国在这方面的发展并不十分如意，理论知识的学习和掌握还缺乏深度，没有达到通透的地步，这也就导致我国会计信息化建设无法实现系统融合发展，信息化平台建设工作也存在缺陷，理论知识的缺乏无法促进我国信息化建设快速发展，甚至直接限制了我国会计信息化建设发展水平。

2.会计信息化系统安全系数过低。大数据时代背景的影响下，使得会计信息化发展无法脱离网络信息而独立发展，网络信息成为会计信息化发展的重要保障。网络技术的发展给人们带来便捷的工作及生活环境，但其也存在很大风险漏洞以及安全隐患。这也就是说，网络技术的发展运行也存在看不见的风险隐患，而会计信息作为网络发展的内涵系统，势必会导致会计信息化发展停滞不前，人们对会计信息化的敏感程度也导致了企业发展容易步入危险境地。而多数企业在考虑安全程度以及成本输出之后，为保守起见，多数会选择传统管理模式进行日常运行和维护，进一步阻碍会计信息化的发展和进行。

3.管理模式存在风险。会计信息化作为企业发展的关键因素，对企业而言不可谓不重要。从会计信息的记录状况可以直接了解到该企业的整体发展情况和运营状况，也就是说会计信息化发展必须保持基础信息的严密和安全。而我国对该方面的管理却存在很大风险漏洞，尤其在资源共享平台，由于管理模式下的验证系统较为简单，系统保密措施不足，在企业信息传递和输出过程中，总会遇到信息流失和缺失。同时也由于网络技术的安全隐患导致了会计信息的流失和缺失。

4.会计信息化相关制度建立缺乏规范。网络的迅速发展和普及，来源于全球共同的技术认证和发展能力，而对于会计信息化发展也同样需要一套完整且安全系统和运营效率高的技术标准和制度标准。对比我国当前会计信息化制度，不难发现，在标准系统上严重缺乏统一性和规范性。标准系统建设能力不足，直接导致我国会计信息化发展步伐缓慢，我国众多企业发展无法得到保障。会计信息化相关制度建立的规范性欠缺，不仅使得我国众多企业发展缺乏基础保障，更多的是无法调节社会发展进程，会计信息化发展的积极性难以保证，也因此无法带动整个行业迅速发展。

三、大数据时代下会计信息化风险因素的防范措施

1.提升员工思维理念。大数据时代背景下，工作人员也需要跟随时代进步，一成不变的认知理念势必会被社会及时代所淘汰。因此，必须强化工作人员的思维理念，尤其是企业核心管理人员，必须保持足够先进的思维理念，能够突破传统束缚，提升核心思维能力和创新意识。信息化发展所带来的机遇和挑战，要求工作人员必须清楚当前社会形式以及强烈的发展需求。因而，企业管理人员必须意识到只有从根本上、从思想上改变，才能促进企业发展。与此同时，还要加强借鉴能力，善于吸收国外先进思维理念和管理能力，并通过融合发展创造出适合我国自身发展的新型管理模式，强化员工思维能力和发展水平，在思想上保持同步。另外，还需加强实践经验的获取，清楚企业内部需求和不足，以更完善的管理经验和思维理念促进会计信息化相关企业发展。

2.增强会计信息化系统安全能力。为保证会计信息化建设发展系统的高度安全，势必需要建设网络防火墙，这就要求安全管理系统的双重安全属性来保障。当前，我国会计信息化系统的安全性能主要来源于系统身份验证和日常保密任务。但在实际过程中由于各种相关因素影响，在实行上大都存在安全问题。所以，为保证会计信息化安全发展，必须建设网络防火墙，提升系统安全能力，保证数据系统完整，谨防数据流失。

3.建立健全相关管理制度。我国现有的会计信息化建设企业内部管理机制并不完整，为保证发展，必须进行优化和补充。这就要求企业内部必须加强对风险因素的检测能力和控制能力。也就是说，针对企业内部而言，必须保证专门的人员管理配置，切实注意信息流通渠道，保证基础安全管理工作顺利进行。建立健全相关管理制度，就要求企业内部工作人员分工明确，责任到人，谨防重要信息流失，一旦发生危险，必须立刻采取可靠措施进行补救和修复，最大化保证会计信息化建设的安全性。

4.优化会计信息化建设标准。我国当前会计信息化发展步伐不断加快，但相较发达国家仍存在不小差距，就会计信息化标准及规范制度而言，这确实是一个关键因素。借鉴发达国家对会计信息化建设的管理模式，我国可以形成一套适合自身发展状况的会计信息化服务系统和会计信息化标准，突出技术的重要性和便捷性，并能够依据相关法律法规进行监督管理，保证会计信息化建设高效发展。