基于大数据背景下高校财务信息系统构建

王一林

引言

“大数据”时代的到来加快了信息工业的变革，由于当代高校之间竞争越来越加剧，这就使得高校财务信息管理必须要符合时代的要求，并且要进行与时俱进的改进，对于财务信息系统的建设和完善也是迫在眉睫。因此，可以说大数据时代不仅给高校财务信息管理工作带来机遇，也带来了相应的挑战，而高校要想将财务信息管理变得更为现代化，就必须要对其现状进行及时的改变，提高对信息化建设不及时以及财务信息管理人员素质不高等问题的重视，并加以改善，这样才能为当代高校财务信息系统的的建设提供更好的环境，促进财务信息系统的构建和完善，进而切实提高财务管理工作的质量和效率。

一、浅述高校财务信息管理的现状

（一）财务信息化建设不及时

尽管当代很多高校已经实现了财务信息化系统建设的基本目标，但是随着时代的不断发展，财务信息系统的建设也是需要根据实际情况进行相应调整的。而从当前形势可以看出，这一建设过程的实际效果并不尽人意，而且财务信息管理人员所肩负的重任也仍然没有减少，这些问题都源于当代高校财务信息化建设不够及时，而且该工作的质量和效率也没有达到相应的标准。

（二）财务信息人员素质较差

在现代高校财务管理工作过程中，很多相关人员并不具备足够的专业知识，其中部分人员素质较差，并没有掌握专业的信息化技术，这就使得财务信息管理工作不能够得到有效的完成。另外，对于财务信息系统的构建来说，所需要的管理人员并不能只拥有基本的专业知识，更需要掌握相关的财会信息整合以及合理预算的能力，不断适应现代化社会的要求。

（三）财务信息监督机制不完善

由于当代财务信息的监督体制不够完善，这就使得当代高校财务信息系统的建设过程受到了一定程度的阻碍。而如果没有对财务信息监督机制的强力执行，就不能充分发挥财务信息的有效作用，所以说监督机制不够完善会使得财务信息管理工作的进程受到搁置。因此，各大高校要想更好的建设财务信息系统，就必须要及时完善财务信息监督机制。

二、基于大数据背景下，高校财务信息系统的构建策略

（一）会计核算标准化建设

在所有财务信息管理工作中，都必须要以具有规范化且标准化的会计核算作为依托，而对于高校财务信息系统的构建而言，也必须要对会计核算及其工作流程进行及时的完善，并且也要及时解决其中出现的问题。在这一建设过程中，首先要注重的是服务对象的标准化。由于财务信息管理体系是由工作人员、相关组织机构、信息技术以及规范化管理模式等多方面组成的应用体系，因此要明确其服务对象，并且也要找准服务对象的信息需求；其次，要注重对会计核算基础的标准化建设。各大高校在进行财务系统建设的过程中，必须对会计核算的具体项目进行微调，根据管理的实际需求进行删减和新增项目，以此为财务决策环节奠定基础；最后，要注重对专业人员的标准化培训，不仅要提高高校财务信息管理人员的专业水平和实践操作能力，进而培养出具有专业化且职业化的团队。与此同时，相关信息系统管理人员也必须要具备对大数据处理的能力，并且根据实际需要进行财务或税收方面相关法律的宣传。

（二）结合实际发挥会计的服务功能

各大高校也要结合本校发展实际以及时代发展的实际情况进行相应的调整，并且要注重发挥会计的服务功能：一方面，要尽快研发网上预约报账体系，使得在这一过程中使用POS机进行结算，并且将结算结果通过短信、微信、邮件等方式告知办理人员。由此，这样不仅可以解决传统排队浪费时间的问题，也可以使得报销业务更为方便且快捷。与此同时，学校也要合理安排不同种类的业务，做到有效分流；另一方面，要及时建立全口径多范畴的薪酬系统以及搭建相应的财经决策平台，让使用者可以随时了解到决策方法以及薪酬发放的时间等多种财务信息。

（三）搭建财务信息决策平台

在构建当代高校财务信息系统的构建过程中，要加快建设预算管理系统，逐步建立信息化支撑体系，对这一环节中所包含的申报-汇总-编制-执行-查询-评价的步骤而言，要逐一进行分析和改进，进而能够彻底转变传统电子表格进行学校财务运算过程中出现的问题和状况。与此同时，学校也要将资金全部纳入这一系统进行统筹管理，从而更好的实现财务预算及核算双向系统之间的成果对接，这样才能够大幅度提高预算数据的精准性，进而可以最大限度的强化财务预算的执行能力。另外，学校也要注重对会计核算系统的整合，并全面完善科研经费以及学生助学金的管理，同时也要实现收费项目的信息化建设，进而简化程序，缩短时间。

（四）建立一体化财务信息管理系统

由于高校财务信息的管理是由专业人员、组织机构以及工作模式三者的协调下完成的，同时也是对财务信息进行较为深入且实现现代化的过程。从根本上而言，这一系统不仅可以实现资源的共享，更能够减少重复性工作，从而提高工作效率和质量，节约时间和预算。与此同时，可以加强高校与其他学校之间的沟通和交流，并建立起牢固的业务对接桥梁，进而更好的实现跨部门的财务信息管理系统，这样才能够为高校财务信息系统的建设提供充足的信息基础。

结语

综上所述，在当今大数据时代背景下，高校财务信息系统的构建不仅要注重对会计核算标准化建设，更要结合当前学校发展实际进而充分发挥会计的服务功能。除此之外，各大高校也要及时搭建财务信息决策平台，并建立一体化财务信息管理系统，只有做到这几点才能改变当前时期高校财务信息管理的现状。另外，当代高校必须要及时处理财务信息系统构建过程中出现的问题，否则就会严重阻碍财务管理工作的进程。因此，各大高校要秉承着与时俱进的财务信息管理理念，并且付诸实践，这样才能够将财务信息系统构建的更加完善，不仅符合时代发展的要求，同时也能够满足学校自身发展的实际情况。