完善行政事业单位固定资产的创新思路
2018-07-13李彩霞
李彩霞
一、引言
改革开放以来,我国经济迅速发展,事业单位工作条件也在不断的改进,固定资产数量增加了许多,在一定程度上增加了事业单位固定资产管理的工作量,按照以前的管理方法已经不能够顺应时代的发展,降低了资产利用效率,使得我国事业单位的形象大打折扣,有损我国形象。因此,为了国家的发展,需要完善行政事业单位固定资产的管理,提高事业单位固定资产利用效率,因为只有这样才能够为我国事业单位的发展带来更高的经济效益,提高国家的综合国力。
二、行政事业单位的固定资产管理现状
目前对于我国事业单位在事业单位固定资产管理中,还没有把折旧以及减值融入到其中,使得对于事业单位固定资产评价时候,不能够得到正常的评估。根据调查发现,事业单位固定资产的管理缺少一定的规章制度,并且也会因为计划经济的发展而变化,还有就是事业单位忽视了对事业单位固定资产的管理,加上事业单位内部也有一些不足的地方,对应的岗位缺少一些相对口专业的管理人员,使得对于事业单位固定资产的管理过于死板,不利于事业单位的正常工作,降低了工作效率。事业单位固定资产数量的增加,相对应的数据越来越复杂,增加了工作量,需要借助高科技计算机才能够减少人力物力财力的损耗。
三、完善行政事业单位固定资产的创新思路
(一)加强事业单位固定资产的盘点及处置工作
各单位应定期不定期开展资产的清查盘点工作,特别是年度终了前,主要是核实资产的实有数与账面结存数是否相符;资产保管使用情况是否正常;资产有无盘盈、盘亏及损益情况等。有不符合事业单位固定资产标准的清理出去,账外的立即入账,出租出借资产收益都必须上缴国库作为国有资产。资产处置必须报批,处置收入计入修购基金,用于下次购买事业单位固定资产;对于盘亏资产必须上报审批申明原因、单位处理意见等。当事业单位固定资产达到报废年限时,由单位报事业单位固定资产管理部门并附上有关材料,经批准方可办理报废手续。
(二)采用合理的折旧制度
保证事业单位固定资产的账面价格能够跟实际价格相符合,需要建立科学合理的事业单位固定资产折旧制度对其进行管理。第一,现实操作中,因为事业单位固定资产比较特别,需要借助差异的折旧方法,借助一些规章制度为事业单位固定资产的管理提供一定的基础。第二,随着科学技术水平的提高,会降低一些仪器设备的实用价值,因此事业单位的相关人员需要采用合理的折旧制度。因此,对于事业单位相关工作人员在折旧核算的时候,为了更加合理性,需要采用直线折旧算法。
(三)改变员工管理意识
我国想要提高事业单位的固定资产的管理效率,首先就需要改变相关工作员工的管理意识,定期举办一些培训活动,提高员工对于事业单位固定资产管理观念,灌输新的管理理念,提高资产效益。其次,为了提高事业单位固定资产的经济效益,需要成立资产共享平台,提高工作效益,为了避免出现一些事业单位固定资产浪费现象,相关部门需要按时对事业单位的固定资产进行清查统计,并且应该做好记录,详细记录事业单位固定资产的往来使用情况,特别是那些效益比较低的事业单位固定资产更需要详细登记,需要重新估价,相关工作人员可以借助先进的计算机技术记录事业单位固定资产信息数据,方便查询,减少不必要的浪费,提高事业单位固定资产的利用效率。再次,从客观上分析,对于事业单位事业单位固定资产的管理不单单是某个部门或者个人的责任,应该是大家一起努力管理,一起提高事业单位固定资产的利用效率。
(四)加强事业单位固定资产管理
为了提高事业单位固定资产的利用效率,需要加强对事业单位固定资产的管理。第一,相关的部门应该委派一些具有专业知识的员工负责对事业单位固定资产进行管理,主要是对事业单位的固定资产的购买申请、保养等事宜负责。第二,事业单位内部需要建立固定资产调剂机制。固定资产的相关管理部门应该对其进行详细的审查,审查的时候需要考虑一些闲置的事业单位固定资产,不能出现重复采购的问题,才可以提高事业单位固定资产的办公效率。第三,应该充分考虑事业单位固定资产闲置情况,预防出现固定资产的重复采购,节约办公资金。第四,对于闲置的事业单位固定资产可以采用租赁的方式,可以用来弥补经费不足的问题。可以把那些价格比较高、专业性比较强的事业单位固定资产租赁出去,不仅仅可以为事业单位解决资金不够的问题,也可以用来支持先进技术的发展,需要提高事业单位事业单位固定资产专业管理人员的业务水平,建立记账制度,用来核算资产账实相符。对于事业单位固定资产的盘点制度,事业单位各个部门应该相互配合,相互合作,对事业单位固定资产进行定期以及不定期的检查。在盘点的时候,应该把事业单位固定资产统一归放,需要指定专业人员作为盘点联络员,从而有利于提高盘点工作效率。对于在盘点的时候,需要把实际数目和账薄核定,并且要做好详细的记录。
(五)提高事业单位固定资产管理的意识
目前,对于行政事业单位固定资产管理意识比较薄弱,因此,想要更好的提高事业单位固定资产管理水平,需要提高事业单位相关人员的固定资产管理意识,提高事业单位固定资产管理人员的法制意识,防止出现事业单位固定资产的贪污等问题。所以为了更规范的管理,有必要制定一些固定资产控制制度,需要对事业单位固定资产的管理人员进行一些相关培训、考核制度。有时候可以进行事业单位固定资产管理制度考试,通过考核制度对人员进行奖励。防止出现重复购买,防止出现一些浪费事业单位事业单位固定资产资源的现象。
四、结语
根据前文分析,为了能够保证我国事业单位固定资产的经济安全,有必要对事业单位固定资产管理进行创新,提高工作效益,让我国的事业单位能够更好的为人民群众服务,更好的履行社会责任,通过对事业单位固定资产管理的完善有利于促进我国机构的发展,提高固定资产使用效率,有利于提高我国的综合国力,可见,本文的分析对事业单位固定资产管理具有重要的社会价值。