建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心的作用探讨

2018-07-12韩二会

中国市场 2018年6期

韩二会

(中铁隧道局集团有限公司，四川成都 610011)

建筑施工企业构建财务共享服务中心意义重大，能够促使项目管理水平提升。但是其构建模式与步骤非常关键，应通过长期的考察，合理采取应对措施，才能发挥出财务共享服务中心的作用。这样建筑施工企业项目管理工作才能顺利开展，真正实现财务信息共享，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

1 财务共享服务中心的主要优势

1.1 优化资源配置，减少运行成本

建筑施工企业设置财务共享服务中心，将加快财务人员转型步伐，让具备较强能力的会计人员朝着管理、金融等方向转型，有利于促使会计人员能力不断提升，既减少了建筑施工企业在人才培养上的投入，也带来了更多的经济价值。在建设财务共享服务中心的过程中，对于位置的选择，一般在经济发展水平落后的地方，从而最大限度降低工作场所人员薪资成本，这样将有更多资金投入到人员激励制度上，以此激发出会计人员的工作热情，保证工作效率。

1.2 提升财务管理水平，让财务数据更加准确

建筑施工企业实行财务共享服务中心运行模式，除了需要财务人员在工作上体现出全面性特点外，同时还要具备一定的专业性。对传统财务职能部门而言，财务人员必须实现全面化发展，可以有效运用好会计核算系统，及时解决存在的财务问题。[1]由于很多建筑施工企业人员配置不足，能力与专业性也比较缺乏，无法全面撑起财务管理工作，极易在处理数据时发生误差与错误。通过建设财务共享服务中心，能够让各项业务流程更加统一与规范，其中只有少数几个环节需要由财务人员服务，从而工作也更为集中，可以将专业性体现出来。从外，还可以在数据上防止发生疏漏，减少误差，让数据处理准确度得到提升，实现工作效率的提升。所有财务人员工作权限与责任也更为明确、清晰，提升了业务执行的透明度。

1.3 完善财务管理体系，增强整合力与竞争力

建筑施工企业为通过财务共享服务中心建立起新的财务管理体系，需要降低会计基础业务与管理业务的比重，通常不能超过40%，并将20%用来为战略性决策提供支持，并体现在共享财务、业务财务和战略财务上。在建筑施工企业开展项目管理工作以后，财务共享服务中心可以第一时间提供财务测算与管理服务，并对已有数据与资源进行整合，将财务中心职能集中与资源共享的作用充分发挥出来，通过数据整合将建筑施工企业各方面信息汇总起来，为决策者提供决策分析。同时建筑施工企业管理人员将有更多时间与精力研究战略规划与市场方向，保证决策更加科学与合理，实现了工作效率的提升。

1.4 为财务部门未来智能化管理打下坚实基础

随着互联网技术飞速发展、数据的云端化及云计算等技术的广泛应用，未来的财务管理方向必然向网络智能化方向发展。财务共享化的管理将为下一步财务智能化管理提供基础的数据资料。

2 当前建筑施工企业项目管理存在的问题

建筑施工企业项目管理特点较多，主要问题包括以下几点：一是现场人员配置通常要超过2人，项目越大，所需财务管理人员越多，当业务量较少时，将浪费大量人力资源。二是对以往财务管理工作而言，通常由上级单位委派财务主管，但项目部负责绩效考核，无法体现财务人员的独立性。[2]三是虽然项目管理包含预算管理，但是大多数为预算总额控制，在年终与项目完工考核时，将容易出现超预算问题，不能实现过程管控。四是财务管理模式信息化水平不高，通常为现场办公与纸质审批，很少严格执行审批流程，无法实现规范管理。加之纸质文件审批极易发生造假问题，让财务业务审批不够完整与准确。五是因为项目管理点多面广，财务会计人员管理不够集中，上级财务部门很难全面掌握基层部门财务信息。由于受到的监管不力，因此频繁发生各种风险事件，如贪污、挪用资金以及伪造文件骗取公款等。

3 建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心的作用分析

3.1 注重培养财务共享理念意识

随着建筑施工企业的发展，其规模越来越大，建设财务共享服务中心就显得尤为迫切。对于传统财务管理模式而言，无法满足当前建筑施工企业的需求，通过发挥出财务共享服务中心的作用，可以最大限度减少财务运营成本，让财务数据计算更加准确，并提升了效率，加大了对财务管理的监督力度。尤其是在信息时代下，建筑市场竞争也更加剧烈，让企业传统财务运行模式变得非常落后，建筑施工企业通过建立财务共享服务中心，可以更加适应时代发展的需求。在财务共享服务中心的支持下，能够有效整合建筑施工企业所有财务资源，并实现合理调配，且财务集中模式与财务共享模式有很多一样的地方，但是财务集中模式注重控制运营成本，集中处理会计业务，而财务无法得到共享。财务共享模式则能够解决这个问题，并非简单集中企业会计业务，重点是优化了处理流程。

3.2 加强流程管理

提升流程管理效率，可以将财务共享服务中心作用充分发挥出来，让财务共享更具及时性。建筑施工企业需要完善相应管理制度，并严格督促落实，高度重视流程管理工作，确保其高效率与合理性。[3]在建设财务共享服务中心时，也是对流程的再造，通过拆散和重组财务流程，促使流程效率得到提升，为人员业绩考核提供便利，在对财务流程重组以后，能够更好地满足建筑施工企业发展要求。在项目管理期间，财务共享服务中心还承担着核算整个财务流程的职责，项目小组负责收集并提交财务资料，这样有利于提升数据核算的精准度，确保财务人员工作效率得到提升，真正体现出财务共享服务中心对财务流程的监督与管理作用。

3.3 减少成本，提升效率

现阶段建筑施工企业在开展项目管理工作时，主要是将管理与核算进行分离，虽然可以最大限度发挥出核算与管理职能，但是随着建筑施工企业的发展与壮大，管理模式的缺陷将越来越明显，不利于财务管理工作的正常开展，导致内部各部门出现分化，其按照自身财务结构建立起相应的财务管理模式，从而相互之间的沟通与交流就变得很少，极大增加了财务工作量，很多财务人员也会因此出现闲置，不利于对他们的优化配置，并引起各部门之间发生分化的情况。在这样的环境下，为财务管理工作和财务人员有了更加严格的要求，要想有效减少各项成本，则需要引进财务共享服务中心，集中管理各部门，避免其变得分散，以此促进建筑施工企业的快速、长远发展。

3.4 提升项目管理水平，规避各种风险

通过建立财务共享服务中心，将业务审批和资金支付审批预置在财务系统内，让管理更加标准化和信息化。若是缺少审批流程，或者是审批流程不够完整与规范，资金就不能正常支付与办理。[4]采取信息化管理方式，促使项目业务部根据规范流程进行办理，以此提升项目管理水平提升。此外，要加强岗位内部控制，防止出现资金风险。在财务共享服务中心支持下，让会计岗位职责分工更加明确，资金结算岗与稽核岗位分离，避免出现上述事件。同时资金结算岗有定期轮岗制度，在制度上避免发生贪腐问题。在资金提供上也要规范，最大限度减少企业税务与审计风险。因为财务共享服务中心设置了相关审核与稽核岗位，能够提前查找出不合规资料，第一时间退还项目部，要求其根据规范进行整改，补充合法合规资料，有效减少税务与审计风险。