当前我国企业管理信息化问题研究

李浩玮

(中材装备集团有限公司，天津 300000)

1 企业管理信息化概述

企业信息化管理，指的是在企业管理的过程中采用信息化技术进行管理。企业在进行信息化管理时，将企业的制度、流程等其他方面应用在信息系统之上，在进行信息的有效处理过程中实现信息资源的合理利用，达到资源配置最优化，将企业的管理水平和管理效率大大提高。企业管理信息化包括财务管理信息化、采购管理信息化等其他方面。对于企业来说，进行信息化管理能够在最短的时间内获得信息并恰当利用这些信息进行相关工作的预测和执行工作。所以，企业管理信息化系统能够在最大限度上将企业管理水平提高，降低成本，优化结构，将企业竞争力提高。

2 我国企业管理信息化现状及存在的问题

2.1 企业认识不足

很多企业并没有真正认识到企业信息化管理的具体应用及其可能给企业带来的很多便利，对于建立自己的管理信息化系统没有足够的积极主动性。在很多企业内部，都存在管理者根据经验而非数据进行决策的现象对于企业来说，应恰当地进行信息化改革，不仅仅设立相关管理软件和建立相关网络，而且要进行业务流程、组织结构的最优化操作，利用信息化彻底改革企业的相关陈旧的管理思想。企业部分管理者认为这种涉及组织和业务的重组和变革可能会对自身造成一定的利益伤害，纷纷反对对企业进行管理方面的信息化，这些阻碍都影响企业整体信息化进程。

2.2 管理基础薄弱

在很多企业内部，现代化的管理模式还并未建立起来，企业的管理系统仍旧存在着许多缺点。随着最近经济的发展，企业的利润也有了较大程度的提高，但是在管理层面并未十分先进，体现在采购、财务等环节没有章法可循。在这种现状之下，若是生搬硬套建设企业的信息化管理系统，结果只会对企业有害无利。企业管理信息化系统十分庞大，实施起来也很复杂，它涉及财务、生产、销售等很多管理层面，若是突然进行系统化的管理，之前的管理方式一下子改变，对于企业员工和企业客户来说短时期内难以使用，会对企业正常的生产和经营造成一定程度的影响，严重的时候可能会对企业造成一定程度的损害。另外，企业在管理方面不顺畅，部门与部门之间缺乏有效的沟通机制，可能会导致管理执行不到位，浮于表面，信息化管理形同虚设。

2.3 投入资金不足

在进行信息化管理的投资层面，我国企业的投入远远低于西方其他国家，这种现象在比较小的企业尤其十分突出。这是因为，要想进行企业的信息化管理，就必须购买大量的硬件设备和引进相关的软件技术和相关技术人员，对于企业来说，这将是对其巨大的人力、物力、财力考验，而且企业的信息化管理不是一蹴而就的过程，当这一个系统建立之后，之后仍旧要进行相关的维护和运行工作，进行设备的维护。很多企业以为这种建设一次就一劳永逸了，造成企业的各项技术越来越缺乏更新、越来越落后，对于企业发展来说是一种阻碍。

2.4 专业人才欠缺

对于企业来说，缺乏相关的技术人才会导致企业信息化建设的脚步放缓。企业进行信息化管理，必然是随着相关管理技术人员的技术支持为基础的，这些技术人员具有先进的企业管理经验，还具备相关的系统维护能力。这是因为信息化管理系统内含多个子系统，系统与系统之间还互相连接，如果进行管理的技术人员不具备相关的技术管理经验，就不能够在庞大的信息系统之中挖掘这些信息的真正价值。

2.5 信息安全问题

在以往的管理框架模式之下，企业的经营管理常常是采用纸质文件的方式储存，存放部门相对来说也比较多，纵然发生相关事故，对于企业的损失并不是十分巨大，数据也很容易得到恢复。但是，在信息化管理的情况下，信息进行储存变得异常便捷，信息进行处理的效率提高了，但是信息泄露或者遭受窃取的可能性也大大增加，相关黑客利用自己的计算机技术就能够轻松地进行信息的获取和破坏工作。

3 推进我国企业管理信息化的策略

3.1 发挥政府的强大影响力

在技术层面，政府要提供一定的人力和财力支持，用于技术层面的相关开发研究工作。在国企层面，政府可以进行相关制度的颁布，将企业的信息化管理和企业考核进行挂钩，让企业有动力进行信息化管理的相关操作。从私企层面来说，政府要多加鼓励，引导这些企业进行信息化管理。另外，对信息化管理进行多加宣传也能够影响企业的信息化管理进程。

3.2 培养和引进信息化技术人才

在开展企业管理信息化的时候，首先要依赖于具备超高专业技能和综合素质的信息管理人才，引进人才后，还要定期地进行培训和教育，聘请专业的教授向员工传受信息技术方面的知识，在企业内部建立奖惩机制和竞争机制，做到有奖有罚，奖罚分明，让表现良好的员工受到应有的奖励，让表现欠佳的人员受到一定的惩处，为了吸引高科技信息管理人才，要为员工提供良好的待遇，建立上乘的薪资福利待遇，完善晋升渠道，最重要的是企业文化的建立和培养，增强整个企业的凝聚力和向心力，在潜移默化中向员工普及信息化管理的必要性和重要性，让信息化管理的理念和意识深入人心，促进企业的长远发展。

3.3 避免盲目信息化

很多的企业在开展信息化建设和管理的时候陷入了误区，在没有考察自身实际情况的基础上盲目地追求高速的信息化，缺乏长远的规划，采购信息化设备的时候单纯地认为价格高的就是上等的，但是引进的设备并不符合企业的需要，导致财力浪费。所以，信息化建设要立足于企业的实际，大型企业要建立复杂的信息化管理机构，引进先进上乘的信息设备，而中小型企业不需要那么大的信息量，所以信息化结构以简洁实用为主。

我们不能为了信息化建设的速度而不顾质量，基础要扎实，认真仔细地输入原始信息资料，为后期的信息处理打下坚实的基础和铺垫，企业内部的网络要不断地得到健全和完善，防止各个分网络之间的隔断，要将子网络紧密地联系在一起，后期不断地进行信息化系统的改进与升级。

3.4 增强管理基础，健全企业制度

信息化系统的成功应用离不开管理基础的支持。中小型企业不能一味加快信息化建设。在企业发展的同时，管理机制也要相应跟上。企业管理随意度过高，一些信息化系统就难以合理地应用于管理中。应使各方都能够遵守相应的规则与制度，为企业信息化管理建设做好铺垫。在这样的基础上，才能够考虑引进先进的信息化系统。

4 结 论

对于企业来说，在现如今进行企业信息化管理已经是大势所趋。传统的企业管理方式不仅效率低下，而且无法达到资源利用、资源整合的最优化操作。信息化的系统管理，能够将所有信息进行数据化操作，决策起来更加科学有效。我们应该清醒地认识到企业进行信息化管理中存在的很多突出问题，思想观念、资金投入水平、人才缺乏等方面都是需要解决的问题。总之，对于企业来说，根据自身发展考量建立信息化管理系统，将该系统用到实处，学习其他经验，将能够解决信息化管理系统中的诸多问题。

[1] 张春玲.企业的信息化建设 [J].河北理工学院学报：社会科学版，2016(3).

[2] 汪勇,吕小梅.企业管理信息化问题与对策研究 [J].武汉科技大学学报：社会科学版，2016(2).