企业零库存研究

赵先文

【摘 要】存货是上市公司流动资产中重要的项目。它所占的金额通常占流动资产的大部分，一般可达到流动资产金额的50～80%。但存货是流动资产中变现能力较差的一种。存货过多，会影响上市公司资金的使用效益和利润的可靠性；存货过少，又会影响公司的销售。本文对零库存优缺点进行探讨，提出对应措施。

【关键词】零库存；企业；运营风险

一、引言

零库存是一种特殊的库存概念，其对工业企业和商业企业来说是个重要分类概念。零库存的含义是以仓储形式的某种或某些种物品的存储数量很低的一个概念，甚至可以为“零”，即不保持库存。

二、零库存历史历程

零库存起源于20世纪的六七十年代，当时的日本丰田汽车实行准时制生产，在管理手段上采用了看板管理，以单元化生产等技术实行拉式生产，以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。这种前者按后者需求生产的制造流程不但大大的降低了生产过程中库存和资金的积压，而且在实现JIT的这个过程中，也相应的提高了相当于生产活动的管理效率。而生产零库存在操作层面上的意义，则是指物料在采购、生產、销售等一个或几个经营环节中，不以仓库储存的形式存在，而均是处于周转的状态。也就是说零库存的关键不在于适当不适当，这和有否拥有库存没有关系，问题的关键在于产品的存储还是周转的状态。

三、企业实行零库存的必要性

库存长久以来所发挥出的缓冲作用是非常显著的，适当库存不仅能够确保企业生产的稳定性尤其是连续性，更能够在特殊时期发挥必要的作用。面对随机需求的大量增加，库存可以有效缓解这部分需求给企业造成生产压力。库存作为企业“缓冲器”的角色来发挥作用已经长久存在，它的其他作用还表现在：减少缺货的次数，但是过多的库存因为没有进入流通领域而增加了企业的运营成本，因此由于过高的库存成本而造成的企业发展障碍并不少见。库存占用资金成本，需要大量存储管理费、税费、而产品会因库存造成产品老化的情况更是管理的难点。库存还掩盖了管理上许多漏洞。如预测不准会被高库存掩盖，由于库存而打折销售淡化了问题的真正起源。

零库存是一种高度理想化的库存状态，想要在现实中实现库存为持续零是极其困难的，事实上，零库存是一种管理理念的更新，创新库存管理、降低库存率是众多企业从库存着手来对企业的生产资金、生产流程以及成本的实施最优化管理。

零库存是将库存成本降至可以忽略不计，企业的产品在生产与流通过程中没有半成品、原材料以及产品的积压。这是许多企业可以遥望但是不能触及的理想状态。迄今为止，比较成功的零库存管理模式，除了日本丰田公司的制品库存管理模式之外，DELL的直销模式下的零库存管理模式也是非常成功的。

四、零库存的意义

零库存可以降低生产成本。这主要是因为这种管理方式可以减少一大部分库存费用，同时还可以降低原材料的采购价格，从而增加了企业的流动资金，提高了流动资金的周转率。

实施零库存，产品质量可以大大提高，可比原质量提高3倍。一般来说，实施零库存策略，可以使购买的原辅材料和外购备件的质量提高2到3倍，从而使废次品减少，设备有效作业率提高，同时也将导致企业质量成本降低。

零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少重大事故的发生，所以零库存管理可以缩短产品生产周期，同时也加快了企业资金的周转。

很显然，零库存管理下的企业成本大大低于传统生产系统下的企业成本。

五、零库存优缺点

（一）零库存优点

零库存的好处是显而易见的。如果企业能够在不同环节实现零库存的话。例如库存占有资金的减少，优化应收和应付账款，加快资金周转，库存管理成本的降低，以及规避市场的变化的更新换代而产生的降价、滞销的风险等。

从库存概念上理解的话，零库存永远只是各个生产商、代理商的追求，因为严格从操作意义上来说，零库存是不可能真正实现的。由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约，企业的库存不可能为零，所以众多商家才确定了基于成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。但是，通过有效的运作和管理，企业可以最大限度地逼近零库存。而我们讨论的就是从理论上以及商家的实施程度上来讨论现实中的零库存运作方案。

（二）零库存的缺点

一旦供应链被破坏或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产，企业生产经营的稳定性将会受到影响，经营风险加大。

为了保证能够按照合同约定频繁小量配送，供应商可能要求额外加价，企业因此丧失了从其他供应商那里获得更低价格的机会收益即折扣。

六、企业实施零库存的运营风险

（一）配送成本增加

企业实施零库存之后，为了给客户提供持续优秀的服务，通常会选择准时配送（或及时配送）策略。配送方式通常选择“多次少量”的措施，但是频繁的配送会增加相应的费用。在物流费用持续上涨的今天，过高的配送费用会上企业失去原有的市场竞争优势，最终也不利于企业的持续发展。

（二）市场不确定因素

市场存在诸多的不确定因素（市场需求、材料供应以及其他确定的市场因素等）都有可能增加企业的配送费用，而配送费用的增加不但会增大企业的成本，还会因此造成部分客户的流失，使企业的信誉蒙受损失。

（三）降低对市场的反应能力

实施零库存的企业最大特点之一就是根据客户的订单来组织和完成生产，因此，我们就可以比较容易了解在没有订单的人时候，这种企业是几乎没有库存的，零库存企业之所以降低自己对市场的反应能力，主要原因就是：该类企业的正常生产主要依靠客户的订单，在客户的订单到达之后，企业才开始原材料采购这个环节来组织生产，但是从采购原3材料到组织生产，再到向客户交付产品，其周期通常是比较长的，在市场瞬息万变的今天，企业对市场的反应能力显著低于有库存的企业，相同领域的其他竞争对手会抢占先机，在丢失市场份额

七、企业对零库存运营风险的对策

（一）建立有效配送体系

实施零库存的企业，必须确保能够在要求的实践内收到发出规定数量的物品，建立科学高效的配送体系在此时就显得必不可少。

1、能够保证自己准确及时收到企业生产所需要的各种物质。

2、也可以在客户需求的时候将产品及时快速地派送到客户的手里。

（二）构建灵活而富有弹性的生产体系

在解决好原材料供应环节之后，对于实施零库存的企业来说，构建灵活而富有弹性的生产体系就显得非常重要了。这样的体系能够根据客户订单的时间要求、品种、数量等一系列的要求来进行及时地调整，能够在保证质量和客户要求的前提下在最短的时间内完成客户的订单。

（三）加强对库存管理的考核和监控

没有考核就没有改进的动力。企业需将库存管理考核的指标分解到各相关责任部门的绩效中，生产、供应、销售及财务部门均有考核指标要求。在设计库存考核指标时，应既有库存管理的总体指标如库存周转次数、存货收入等，还应监控库存变化的增量指标，如按日、月库存变化情况的统计。对影响库存的金额所占比大或数量占比多的重点产品，还应关注其金额或数量的变动，只有持续的监控，才能及时发现库存变化的趋势或偏离指标的问题。发现问题后应立即由相关部门分析原因、采取措施，并把相关情况及时通过上下游的有关部门。

总之，实施零库存的企业有着自己的优势，但也存在着一些不可避免的风险，但只要采取合理措施来规避风险，企业同样可以获得很好的发展。

【参考文献】

[1]王道平，侯美玲.供应链库存管理与控制[M].北京大学出版社，2011.

[2]王旭东，刘旭敏、熊哲.采购与供应链管理[M].电子工业出版社，2008.

[3]小林俊一.库存管理[M].东方出版社.2012.