事业单位人力资源的信息化管理探讨

陈玉婷 秦宇 陈函璟

【摘要】人力资源管理要想形成良好的管理模式要适应时代的发展，就必须将信息化管理方向充分利用，人事行政作为事业单位的管理部门虽然在经济创造过程中不能直接参与，但是间接的发挥了效益产生作用，通过升华管理设备、方法、手段，提高工作效率的同时还可以使事业单位快速发展。因此对人力资源管理信息化发展加大发展力度，是事业单位发展的必经之路。

【关键词】事业单位 人力资源 信息化管理

事业单位人力资源管理信息化建设的过程中，必须从长远的战略角度来出发，使战略化的管理模式良好形成，平台优化建设在事业单位人力资源信息化建设中得以促进，对事业单位整体全面发展的作用至关重要。信息化建设和人力资源管理水平的提升在事业单位中关系紧密，本文主要针对事业单位人力资源的信息化管理展开深入讨论。

一、人力资源管理信息化中的存在问题

要想立足于激烈的社会市场竞争，人员管理是事业单位的管理重心，首先需要综合素养高、管理熟练的人力资源队伍；其次是将人力资源管理信息化的速度加快。由于信息化管理软件的开发基础薄弱，在初级阶段的系统软件只向一般性偏重，无法满足人力资源管理需求，系统狭窄的适用面无法紧跟上管理变化的脚步，部分动态数据得不到及时更新，人力资源管理的内在要求无法达到，导致人力资源管理陷入困境。人力资源信息化软件受到主客观条件、经验的影响，后期更新不及时且使用周期短，一旦事业单位管理相关流程或方法发生变化，由于与单位的实际情况不符系统便会被淘汰。一些事业单位只求完美的效果，没有充分的考虑软件环境和单位现有的硬件，导致服务器和单位网络无法兼容，整个网络的运行效率受到了严重影响，用户的使用积极性由于受到打击造成抵触情绪，导致人力资源管理工作没有持续性进展。

二、事业单位人力资源信息化管理实现的途径

（一）共享数据资源

当前事业单位实现信息化管理的重要组成部分是数据资源共享，电子邮件功能及其对邮件进行服务处理的能力可以通过数据途径和资源共享的应用得以实现，事业单位内部的工作人员通过电子邮件转发，内部局域网的信息化管理其中的重要组成部分之一是其他数据服务和分销，将冗余减少的同时使数据共享实现，集中进行维护、存储、管理极其安全等。通过对信息资源进行管理，信息共享通过技术服务部门的操作得以共享，对事业单位部门之间的协助合作极其有利，工作任务完成质量高，为社会提供了更加优质的服务。网絡建设的发展和建立软件信息平台更应当引起事业单位的注重，通过对办公自动化系统的大面积应用，使信息披露得以加强，在线统计系统集成应用信息公开，使数据质量和行政效率得到进一步提高。通过共享技术数据资源，事业单位的发展意义更加广泛，例如在部门之间实现数据资源共享，事业单位对基础设施建设会更加支持和关注，通过对计算机网络的使用和配置，各个部门能够对本部门的工作任务迅速了解并及时进行调整，管理和服务的效率水平进而提高。

（二）信息化的事业单位人力资源管理

对事业单位人力资源管理进行信息化建设必须秉持科学且精益求精的管理理念和意识，其常态管理模式必须遵循循序渐进、自下而上自动响应、自上而下积极引导。要想使信息共享真正达成，信息的使用效果和利用率得以提高，必须跟踪管理事业单位人力资源的管理信息动态，对信息进行分析、评价和认证。以标准、量化、科学的操作，才能更加有效的执行业务开发、利用、监测、跟踪数据，借用管理工具对比。通过对信息控制目标进行更详细的规划，使网络分析、评价、统计得以加强，事业单位通过信息管理提升自身服务质量和水平。信息管理加强实施力度，可以使事业单位在比较短的时间内对企业的需求、未来发展方向的预测提供更加优质的服务。部门通过信息化数据描述进行整合，使人力资源能够得到单位更好的调整，资金得以充分利用，人力资源进行合理调整得到数据支持的同时促进事业单位发展。

（三）信息安全监管体系

公共信息网络安全监督应当作为信息化建设的重点，为了使安全监督制度充分实现，应当将计算机各种安全协议、安全机制、安全操作系统始终维护，信息化管理系统会由于信息化管理漏洞受到任何威胁到处全局被影响而崩溃。因此必须对在线信任系统、密钥管理系统、信息资源全面备份和信息安全基础设施等进一步加强，在安全体系建设中形成应急预案，保证有及时的信息安全在恢复后提供。另外相关的监督机制必须建立健全，除了满足速度要求还要保证质量，使信息化管理的安全处理、日常维护、管理持久性得以保证。

三、结语

综上所述，通过对信息化服务建设使人力资源管理在事业单位的人员建设中实现更好的服务，才能为我国的公共服务事业保驾护航。

参考文献：

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