生产型企业项目管理组织机构的选择与运用

田翠静

【摘要】随着我国科学技术及生产力的迅猛发展，我国企业之间的竞争态势也逐渐趋于白热化，随着项目订单规模不断增长，客户的需求不断趋向于精细化、多样化以及个性化，并且交货期的要求不断趋向于质量更高、成本更低以及交货期更短，这些因素都对生产制造企业提出了项目化管理的要求，由于项目化管理具有多种结构类型，企业如何准确快速的选择适宜企业运用的组织结构将成为本文主要探讨的内容。

【关键词】生产制造企业 项目组织管理 结构

我国作为生产制造业大国，其组成单元中的制造企业需要不断接受越来越具有独特性以及一次性的任务，可见项目化管理在生产制造企业的应用势在必行，但是项目化管理在企业中的运用势必会撼动企业固有的领导管理模式，所以选择适宜的项目化管理对于企业的长足发展具有至关重要的影响。

一、制造型企业项目化管理的意义与必然性

生产指导企业选择项目化管理模式可以有效的柔化组织结构。项目化管理主要采用面向对象的方式，通过将项目作为一个单元的方式，开展项目资源的组织工作，有效的突破了企业传统组织模式的壁垒，其组织原则是在项目进展过程中根据各个项目阶段的需求组织人力与物力资源，当完成项目之后解散组织，经过解散之后的成员还可以重新融入到新的组织项目中发挥光热，甚至有些工作人员也可以同时身兼多个生产组织的成员，这种组织方式有效的反映了组织具有的可变性以及柔软性；同时，项目化管理可以有效的节约企业的资源，降低不同部门以及不同工作人员之间的业务冲突，通过横向沟通的方式，显著提高了工作的效率，同时很对工作人员能够不同组织切换中，充分的激发自身的主观能动新，看到在不同项目化管理模式中自身的优势与特长，同时可以通过项目紧密连接的方式，高效的发挥自身的工作效率，通过这样的方式有效的节省企业资源的投入成本；同时项目化管理模式也是改进企业管理以及技术的一种有效手段，并能让通过提升管理水准的方式有效的实现低成本、高流转速率以及高交付率，有效的协助企业从粗放式管理模式过渡到精细化管理模式当中；同时项目化管理也高度体现出了人性化的特征，项目管理人员与项目组织成员都可以根据自身的能力与兴趣选择合适对口的项目，同时，采用项目化的方式组织运行项目也可以更容易吸納一群志同道合的合作伙伴，并在组织结构中形成良好的工作氛围，有效的激发每个员工的主观能动性，加快了企业问题与矛盾的解决效率；同时项目化管理也是培养风险管理意识的重要方式，通过在项目开始之前建立风险评估，来形成完善的风险分析、风险识别与风险控制，在风险发生的时候可以有效的采取应急预案保证项目实施的可行性。

二、项目化组织结构的种类

项目型、职能型、混合型以及矩阵型是项目组织结构中较为常见的几种类型。其中职能型组织结构的含义是企业按照相似的智能对部门进行划分，当企业有项目要开展时，各部门选派适宜的人选参与组织结构，各部门的领导进行组织之间的协调沟通，不需要设立专门的管理职位。职能型组织结构具有显著的轻度分权管理、高度专业化管理以及横向交流多、稳定性高的特征，但是其组织结构中还具有多头领导以及职责不明确的缺点，在专业化的组织中适于使用。项目型的结构可以在企业工作职能之外独自存在，同时项目型组织拥有众多的资源，员工在组织结构中也有着明确的责权范围，并通过认真履行各自的任务即能通过环环相扣的方式取得良好的工作成效，这种组织方式下可以有效的规避项目带来的巨大风险，同时充分给予员工锻炼的机会，但是其存在的主要缺点是需要建立众多的管理岗位，并且对管理人才的专业素质要求较高，同时高管理成本的耗费，证明这种方式更加适用于大型企业。矩阵型企业是一种半松散式以及暂时的组织构造，组成项目的成员分别来自不同的部门，并且由于员工受与组织的安排与管理，矩阵项目管理人员可以直接与员工进行沟通交流，并将有关的情况直接汇报于上级人员。

三、生产制造企业项目化管理组织结构选择的实践分析

由于生产指导企业的环境较为复杂，并且在运行过程中需要多种资源支撑，所以在开展项目化管理的过程当中需要对多方面的因素进行综合考量，具体涉及到项目规模、项目持续时间、获取资源能力、时间等因素。对于项目规模抑或规模较大的大型项目规模因为需要人力、物力以及财力的支持，所以通常需要建立纯项目组织的方式开展企业的项目管理；具有长周期的项目在开展过程中会面临不确定的风险的干扰作用，为了保障项目能够有条不紊的运行下去，也可以采用纯项目的组织结构保证项目的稳定运行。对于生命周期短的项目可以采用矩阵型组织结构保证组织结构安全运行。生产指导在完成项目化之后可以通过建立矩阵型组织结构的方式加强员工之间的横向沟通，进而为获取高层支持以及各类资源建立便捷的途径，通过获取企业更多的资源支持方式保证项目的高效运行；对于任务紧迫、交付时间段的项目，就需要通过建立便捷的沟通渠道来保证项目的高效性，由于矩阵型组织需要投入较高的成本，为了满足项目的高质量需求，选择纯项目结构不失为一种有效的方式。

四、结语

随着生产制造企业面临的市场环境越来越复杂、竞争态势越来越严峻、风险因素越来越高，生产制造型企业只有不断的与时俱进调整自身的组织结构才能在市场中保持有力的竞争地位，其中职能型组织结构、项目型组织结构、矩阵型组织结构以及混合型组织结构是生产制造企业中可以选择的组织结构，但是由于企业项目的开展运行会受到多种因素的影响，为了有效降低项目运行中的风险、节省项目投资，企业在选择组织项目的过程当中需要结合项目的生命周期、项目规模、资源获取能力、以及项目具有的成本、时间以及质量等具体要求进行综合考量，在项目执行的不同阶段通过营造不同的工作机制与工作氛围，来激发组织结构的积极性与工作效率。

参考文献：

[1]韩立峰，李阳，张欣.制造型企业项目化管理的组织结构选择研究[J].经营管理者，2014，（10）.

[2]冯毅敏.企业开展项目化管理的组织机构选择[J].人力资源管理，2015，（10）.