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浅谈工程咨询企业的信息化建设实践

2018-07-09曹鹏

商情 2018年26期
关键词:咨询软件工程

曹鹏

【摘要】本文首先对工程咨询行业信息化发展的现状作出了分析,指出了其中的不足;接下来对工程咨询企业信息化建设的途径作出了描述;最后简单的描写了工程咨询企业的信息化建设的方法,加强信息化建设一定会促进工程咨询行业的进一步发展。

【关键词】工程咨询 信息化建设

随着社会的发展信息化已经逐步走到每个领域当中,工程咨询企业也应当跟上时代的步伐,加强信息化建设提高信息技术应用水平,是加快企业发展提高企业竞争力的重要举措。

一、工程咨询行业信息化发展现状

如今社会在不断的进步,随着计算机和网络的普及各行各业都开始进行信息化发展,其已经成为当今社会的主流。工程咨询行业的信息化经过了一段时间的发展与建设已经向前走出一大步。如今绝大多数数的工程咨询行业都已经实现了每人配置一台计算机,具有良好的硬件设施。同时许多公司还针对需求开发出了可用的软件可以更好的进行办公,然而由于其发展时间较短仍然存在许多的不足。

(一)缺乏整体规划

如今的工程咨询行业信息化但整体的水平仍然较低,主要是由于很多企业缺乏整体规划,这限制了工程咨询行业信息化的发展,应当将信息化发展的规划结合到企业的发展路线当中,创造特色的企业文化加快企业的发展。

(二)与业务联系较少

有些管理人员对信息化发展的认识不够准确,认为所构造的网络与信息化平台越大功能越全就越好,对其投入较多的成本,实际上信息化知识为了提高业务方便业务进行的一种手段,企业的根本还是自身的业务流程,只有对企业的管理与对业务有帮助的信息化才是最有用的。

(三)缺乏针对性

在推进工程咨询企业信息化建设进程中应当针对公司已有的业务与管理退出自己特色化的软件,最好能够自己进行开发,而不是找外行的软件设计公司进行大众化的设计,这样功能普通还不一定能够适应公司的管理。应该针对公司的管理与业务设计出符合公司发展的软件。

二、工程咨询企业信息化建设的途径

(一)制定工程咨询企业信息化总体规划

工程咨询企业信息化建设应当以整个企业的发展为目标结合企业的实际情况作出总体规划,应该根据企业的发展最是作出改变使之总是最适合企业的,应及时总结找出以前工作中的不足,完善企业信息化的发展。同时企业应当建立自己的软件研发机构,通过分析工程咨询企业信息化应用需求,结合企业在日常管理与发展针对企业的业务开发出最适合公司的软件。

(二)开发高质量的信息资源

工程咨询企业之间的竞争不只是在企业的资本实力上也是信息的竞争。只要拥有足够的信息渠道、足够快的信息传播速度,就能够在竞争中占据优势。企业应当拓展信息渠道增加信息来源,同时科学合理的完善信息网络,建立相关的人事部门,建立有用的数据库以方便信息能够安全有用的进行流动,随时可以掌握最新最有用的行业信息。掌握了最新的信息就等于掌握了主动权,对此企业可以建立一个信息化平台,这样可以从企业的发展出发综合企业的人力技术等有利条件科学的实现企业管理。

三、工程咨询企业的信息化建设的方法

信息化建设不是立竿见影的就起效果的,而是一个周期长见效慢的发展规划,不仅仅要满足眼前的需求还要适应企业未来的发展.

(一)加强对领导人员的教育

企业的领导是一个企业发展的方向,应该加强工程咨询企业管理人员对信息化建设的重视,只要他们能够充分认识到信息的重要性信息化建设就已经成功了一半,同时决策层应该对信息化建设应该具有前瞻性,进而加强整个企业对信息化建设的重视,使信息化建设深入人心,这样整个企业就会共同为了信息化建设而努力,当信息化建设的有点显现出来时,员工会更有干劲,进而促进信息化建设,实现良性循环。

(二)加大对信息化建设的投入

信息化建设在电脑等硬件设施及网络以及软件等都需要不小的开支,工程咨询企业应当加大对信息化建设的投入,不能只把眼光放在眼前,信息化建设是一个发展周期较长且前期投资较大的工程,足够的资金投入是信息化建设顺利实施的前提条件,虽然前期收益会比较小,但随着信息化建设的不断完善,量变最终会引起质变,带来巨大的经济效益。

(三)选择好的合作伙伴

工程咨询企业的信息化建设必然少不了适合企业的软件,企业应当广泛的参考国内外经验,选择信誉好、技术强具有创新精神的软件商作为合作伙伴,同时在软件开发的过程中充分的进行交流与沟通,争取开发出适合企业发展与经营的具有企业特色的软件。这样企业不仅仅可以提高工作效率创造更大的效益,还能发展出自己独有的企业文化。

(四)加强网络建设

工程咨询企业应当加强对网络的建设,采取措施丰富信息的来源获取更多的资源,可以与同行的一些企业达成合作意向,实现企业之間的互联互通,实现资源共享。

(五)明确正确的发展方向

信息化建设是一个周期很长的过程,因此需要一个正确的发展方形,应当根据企业的发展不断的纠正信息化发展的方向,将二者做到能后互相促进共同发展。工程咨询企业应把握其实际的发展情况与业务流程,结合实际的情况找准企业信息化发展的突破口。

四、总结

工程咨询企业的信息化建设是加强企业竞争力的重要举措,信息化建设可以加强企业的竞争力为企业提供更好的发展。因此企业应该加强对信息化建设的重视,结合自身实际发展走出一条最合适的信息化道路,领导应当加强对信息化的重视增加投资为信息化建设的不断完善作出努力。

参考文献:

[1]王静.建筑企业信息化实施策略探计[J].中国建设信息,2009.

[2]李振富.国企财务信息化管理模式研究[J].现代经济信息,2014.

[3]刘菊.关于企业建立客户关系管理系统的探计[J].科技信息,2000.

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