浅谈会计电算化对传统会计的影响

郭秀红

【摘要】会计电算化兴起较短，目前还处于发展、改进、完善的阶段。会计电算化很大程度上影响了传统会计的职能，并将成为会计行业未来发展的主要内容。不仅仅是简化企业结构，提高会计数据的处理效率，增强会计处理工作的规范性，提高会计数据的质量，更能够对会计数据进行科学的处理，制定出更加有利的决策方案，帮助管理者进行企业所拥有的资产的规划，从而提高企业的经济利益。

【关键词】会计电算化 传统会计 会计职能

一、传统会计与电算化的差别

（一）人员结构

传统会计要求从业人员必须具备会计专业知识，能够独立处理日常工作中的记账、报账、制定会计报表等会计专业工作，为管理层提供有利的数据，利于其做出相关的企业决策。

会计电算化的特殊性，要求工作人员具备专业的处理能力，也要具备一定的财务软件操作技术及企业管理方面的内容。一方面，从业人员只有具备了必要的专业知识才能够对会计信息处理，进行企业正常的会计工作。另一方面，工作人员只有掌握一定的计算机操作技术才能够正确的运用财务软件，进行会计信息的录入。除此之外，工作人员只有了解相关的企业管理方面的内容，才能够从会计数据中提取出有效内容，为企业高层提供科学有效的决策方案，帮助企业高层制定出更利于企业发展的决定。除此之外，会计电算化还要求企业应有一定的计算机维护人员和软件操作人员，当财务软件出现问题时，能够及时处理，避免不必要的经济损失。

（二）账务处理程序

传统会计的账务处理主要包括记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记账账务处理程序等。在传统会计的日常工作中，主要是根据时间顺序在各个账户之间平行登账，从而实现会计信息在各个账户间的登記，发挥总账账户对各明细账的统辖管理作用。错账核对在对账中进行修正。会计电算化则是将会计原始凭证输入后，利用电子计算机中的会计软件进行其他步骤的工作，从而实现会计信息账务处理。因而，会计电算化在一定程度上提高了会计数据处理的速率，并能够很好的保证会计数据的质量，同时能够实现会计数据库的升级，生成的财务报表便于不同层次的人员使用，使其更好地得到利用。

（三）内部控制

（1）内容不同。会计电算化相较于传统的会计形式，在内部管理方面存在内容上的不同。首先，会计电算化通过对不同职位的会计人员进行相对应的权限设置，从而将职务与相关责任挂钩。另外，会计电算化增加了新控制方法，使得软件维护人员与财务软件操作人员之间相互制约。同时，受到会计电算化特点的影响，使得财务软件系统内部数据能够得到保护，从而保证了企业数据的保密性。会计电算化能够将企业内部相关工作进行集中，简化企业结构，提高效率，降低会计数据的审核、监督的难度，提高企业会计数据质量，降低企业经营风险，帮助企业进行内部管理。

（2）重视方向不同。传统会计重点关注会计数据的原始录入，主要目标是降低录入错误发生率，避免下一程序的错误，降低会计数据的真实性。传统会计对于信息录入十分关注，确保会计数据准确性。企业实现会计电算化后，主要通过人工对会计原始数据进行录入，利用财务软件对会计信息进行后续处理，因而会计电算化将重点转移到了会计信息的输出，实现会计人员与计算机财务软件之间的最佳利用。会计电算化对不同岗位的人员之间的权限有着严格的控制。根据不同人员之间所担负的职责不同，赋予其不同的权利，对其权限设置必要的密码，防止不同职位的人员之间互相勾结。在企业进行会计电算化的过程中，应加强日常管理，提高工作人员对财务软件的操作，定期对财务系统进行维护，从而保证会计信息的准确及安全。

二、电算化对传统会计职能的影响

（一）对会计核算职能的影响

（1）对会计记账规则的影响。会计作为独立的学科，有一定的历史，且已形成一系列特定符号、规则及原理，有着既定的账务处理程序。传统会计的核算职能主要包括会计信息的记账，采用会计人员手工记账的方式对其进行处理。大多数企业对于日记账和总账的处理上，主要使用装订式的账簿，其他各类辅助明细账采用活页式账簿。对于记账中出现的错误、空行等具有特殊的处理方式，如更改错账时采用红字更正法，空行使用红线划销等记账规则。企业在实行财务软件后，会计相关资料主要通过打印的方式进行输出，此时只能够选择活页式装订。企业进行打印的一般多为对企业日常生产经营及管理活动进行记录的日记账。由于明细账分类过细，种类繁多，涉及内容繁杂，尤其是相对规模较大的企业，若全部进行打印输出需要耗费大量时间、精力与物力，且并无特殊需要，一般采取刻录光盘、输入特定磁盘等方式进行明细账的输出。会计电算化对于输出的日记账中的空白页及空白行采取与传统会计相同的处理方式，即使用红线进行冲销。会计电算化主要通过专业的财务软件对输入的会计信息进行各类辅助项目的处理，从而对企业经济活动起到反映作用。

（2）对会计核算原则的影响。会计工作作为企业特别的工作，其日常处理的标准、规范主要来自于会计核算原则。会计核算原则是工作人员对会计数据进行处理、编制企业会计报表的主要依据。企业实行电算化后，相较于传统的会计处理形式，对会计数据处理的质量有了显著的提高，能够为企业提供更加科学的决策方案。但是会计电算化的推行也在一定程度上对历史成本、权责发生制等会计核算原则产生了影响。实际成本是一种常用的计量方式，可用于有形资产入账。但随着时代的发展进步，知识产权逐渐被人们重视，使得实际成本越来越不适应当前无形资产的计量。

（二）对会计监督职能的影响

传统的会计处理方式中，会计的监督职能主要指通过特定会计人员，对企业会计信息进行具体监督和管理，主要体现在人与人之间的内部控制。企业实行会计电算化后，监督范围变得更加广泛，要求建立更加严谨的内部管理制度，加强内部管理与监督，才能够真正的做到对会计数据的保护，保证会计数据的安全性。

三、结语

因而，企业应重视会计电算化的推进，使企业内更多的工作人员能够将工作重心转移到会计信息的处理及制定最佳决策方案上。同时，加大该方面人才的培育，在招聘及日常工作中培养该方面的专业人才，确保该项工作在企业中的推行，充分发挥它对企业决策方案等方面的作用，帮助企业树立全新的企业形象，提高竞争力，创造更多的利益。