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现代化新型管理联合计算机管理在医院档案管理中的效果

2018-07-04

中国继续医学教育 2018年19期
关键词:计算机管理现代化档案管理

医院档案管理简单的说就是对医院日常工作的整理与记录,可作为医院全部人员开展日常临床工作的依据以及参考。良好医院档案管理的实施不仅能够提高医院的工作质量,同时也能够提高医院临床工作人员的工作效率[1-2]。以往临床工作中实施的传统医院档案管理效果一般,现我院开始将现代化新型管理联合计算机管理应用于医院档案管理中,结果总结报告如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料

针对我院2015年3月—2017年3月的医院档案管理情况进行分析,按照调查时间顺序分为对照组与观察组,对照组观察时间为2015年3月—2016年3月,涉及临床工作人员共45名,其中男40名,女5名,年龄在23~45岁,平均年龄为(35.45±2.31)岁,此段时间仅给予常规管理,观察组观察时间为2016年4月—2017年3月,涉及临床工作人员共46名,其中男41名,女5名,年龄在24~42岁,平均年龄为(36.11±2.20)岁,两组一般资料差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

常规管理措施主要包括了记录与整理相关资料。现代化新型管理联合计算机管理方法:(1)加强关于此种管理方法的宣传教育,在新医改逐步推进的背景措施下,结合国内外的相关资料,加强并扩展对有关临床医院档案的管理宣传方法,充分的发挥档案管理方面的优势,从而提高全体职员对档案管理相关工作的重要及正确认知,将档案管理纳入到日常的医院工作中,加强临床工作人员对相关信息管理的重视[3-4]。(2)帮助完善并健全档案管理体系。医院根据自身实际情况建立起科学的有效的管理档案制度,并提高管理工作的科学性、有效性及实用性,依照我国出台的相关的《档案法》中的内容,制定并加强对档案管理的距离方法,开展相关的管理化学习方案[5-6]。(3)加强对档案管理的投资。根据院内的实际情况收集并购置现代化的计算机处理软件,并结合医院的实际情况给予管理[7-8]。(4)根据院内的实际情况切实的吸纳相关高素质人才,并加强对以往档案管理的相关培训[9]。

1.3 观察指标

对比两段不同时间下的档案管理效果及临床工作人员对档案管理的满意度。档案管理效果包括两个方面分别为医院总体效益评分及医院管理评分,临床工作人员对档案管理效果的满意度采用我院自制的满意度评价量表完成,满分为100分,以60分以上患者之和比例作为满意度。

1.4 统计学处理

采用SPSS18.0统计软件对本次研究所取得的数据进行分析,计数资料采用χ2检验,计量资料采取t检验,以(±s)的形式对数据进行表示,以P<0.05代表差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两段不同时间下的档案管理效果对比

表1 两段不同时间下的档案管理效果对比(±s)

表1 两段不同时间下的档案管理效果对比(±s)

组别 年限 医院总体效益评分 医院管理评分对照组 2015年3月—2016年3月 73.34±3.45 79.98±4.11观察组 2016年4月—2017年3月 92.56±4.11 91.25±5.23

观察组医院总体效益评分及医院管理评分与对照组相比均较高,差异具有统计学意义(P<0.05)。见表1。

2.2 两组临床工作人员对档案管理的满意度对比

观察组临床工作人员对档案管理的满意度与对照组相比较高,差异具有统计学意义(P<0.05)。见表2。

3 讨论

根据以往的临床研究得知,医院所实施的档案管理除了需要整理相关的医疗文件外,还包括医院医疗工作的记录以及相关的发展材料,不断的对日常临床工作给予积累,从而为日后医院的发展提供有利的保障[10]。以往临床工作中实施的常规档案管理仅将人作为管理的主题,尽管可以满足医院运行的基本需求,但仍无法获得较高的管理效率[11]。因此,我院开始将现代化新型管理联合计算机管理应用于医院档案管理中,从而获得更好的管理效果,结合本次研究结果显示,观察组医院总体效益评分及医院管理评分与对照组相比均较高,差异具有统计学意义(P<0.05)。观察组临床工作人员对档案管理的满意度与对照组相比较高,差异具有统计学意义(P<0.05)。分析结果可见,现代化新型管理联合计算机管理能够从更加广阔的方面出发,紧跟随社会发展的脚步,并适应医院发展的要求,积极调动每位员工对工作的积极性,从而不断的提高管理人员的水平,提高管理质量,同时有利于临床工作人员对于档案管理满意度的提高,促进工作的顺利开展[12-13]。

综上所述,在医院管理体系中,档案管理是必不可少的组成部分,档案管理工作水平的高低必将影响医院管理的整体水平提升。随着时代的发展、社会的进步,对医院档案管理工作也提出了更高的要求,将现代化新型管理联合计算机管理应用于医院档案管理中不仅提高了医院档案管理的效果,同时也提高了临床工作人员对档案管理的满意度,更重要的是推动医院向更高层次的发展。

表2 两组临床工作人员对档案管理的满意度对比[n(%)]

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