电子档案存储技术可行性论证

张平

摘 要：随着科技的发展，传统的档案已经不能完全符合现在社会发展需求，这就需要对档案进行有效改善。电子档案的特性不同于纸质档案，决定了其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。本文对电子档案存储技术方面的问题进行深入研究，并提出有效解决措施，期望提升电子档案存储管理的安全性和准确性。

关键词：电子档案；存储技术；可行性；论证

随着档案信息化和数字化的发展，档案部门保管的电子档案的数量急剧增长，这种急剧增长不仅需要越来越大的档案数据存储空间，而且还增加了档案数据存储管理的复杂性。

1 电子档案存储技术中存在的问题

1.1 数据丢失的风险

在对电子档案存技术进行研究中明发现我国现在进行电子档案存储的主要载体就是光盘和磁带库，这些存储地点在使用的过程中經常会发生故障，而且发生故障的概率可以达到40%以上，也就是说采用这些存储介质进行电子档案存储经常会发生数据丢失的现象，加大了电子档案存储的风险。而且在对这些存储介质进行研究的过程中，发现其自身还存在一定寿命问题，这些问题的出现都会加大电子档案数据丢失的风险。对于在存储介质使用过程中出现的问题来说，主要表现在两个方面。即光盘划伤和磁带粘连的现象，这些现象不仅仅会导致介质中存储的档案信息准确性受到影响，还会导致相应电子档案信息发生大幅度丢失。

1.2 标准规范的缺失

电子档案和纸质档案进行比较中，发现电子档案在进行存储的时候，并不能对存储条件和现状有一个全面的了解，因此在这个过程中要想保证电子档案存储发挥自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法对保存数据的准确性和安全性进行有效检测。磁盘作为目前电子档案存储中常见的存储介质，在使用之前需要对其自身的阵列参数和配件进行有效检测，其根本原因在于不同参数的磁盘阵列之间的标准也有很大的差异，这就导致在制定统一的存储标准时还存在一些阻碍。因此在发现磁盘阵列发生问题的时候需要对出现问题的原因进行全面分析，并及时与制造商进行沟通，只有这样才能从本质上保证存储设备的正常运行。

1.3 管理制度滞后

要想保证电子档案存储的安全性和准确性，就需要在进行档案长期存储的时候建立完善的管理制度，这样对于促使我国电子档案存储管理的顺利实施起到不可忽视的作用。但是在实践研究中发现我国在进行电子档案存储管理中并没有制定有效的管理制度，这就导致电子档案的存储管理还存在一些问题。尽管在进行电子档案存储管理的过程中还会对相应的设备进行检查和维护，但是其对电子档案存储管理并不能起到全面的保障作用。而且在对电子档案存储磁盘进行维护的过程中，并没有制定合理的维护周期，其大多数是通过与厂商合作进行的不定期维护，这种维护中涉及的责任和其他方面还有不明确的地方，自身的科学依据也没有全部体现出来，这种现象对我国现在实施的电子档案存储管理还会产生非常严重的影响。

2 电子档案存储技术中问题的政策建议

2.1 加紧出台电子档案存储技术的政府性文件

目前主流的存储技术中，没有哪一种存储技术能够被完全替代。为了实现电子档案的长期存储，档案管理部门应尽快出台电子档案存储技术的政府性文件，指导档案部门正确选择适合本部门需求的存储技术。可从介质和设备、利用、成本三个方面考虑。

2.1.1 介质和设备方面

存储设备的容量是档案部门首先要考虑的因素，随着电子档案存储量的增大，选择合适的容量且扩展性强的存储设备，可靠性高且有相应检测标准支持的存储设备，无疑是档案部门的首选。光盘的可靠性较高，对于数据量较低、长期离线存储的电子档案，可以采用光盘作为存储载体。磁盘阵列在数据存储的安全性方面是其他存储设备无法比拟的，它的多种数据保护技术，可在磁盘发生损坏的情况下，保证数据的完整性。

2.1.2 利用方面

档案部门对存储数据进行分级管理，根据数据的重要性、利用率等因素，将数据放到不同的存储设备中，利用率高的数据存储在在线存储设备中，利用率低、长期备份的数据则存储在离线存储设备中。这样有利于减少总体成本、优化设备性能、改善数据可用性。

2.1.3 成本方面

存储介质的性能和成本呈正比关系，性能越好，存储速度越快，单位存储成本越高，反之亦然。要从成本、容量和性能三个方面因素综合考虑，选择合适的存储设备，且不可追求低成本，要保证设备的质量和性能。

2.2 制定完善电子档案存储载体的行业标准

目前，因许多存储技术产品标准和检测标准缺失，档案部门为了保证电子档案长期存储的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全档案行业存储设备标准体系势在必行。随着电子档案数据量的逐渐增加，档案部门在选择存储设备时，更加青睐于磁带库和磁盘阵列等大容量的存储设备。为了适应存储设备发展的需要，此类设备检测标准的制定和检测设备的研制，成为档案部门电子档案存储标准化的必然趋势。

2.3 大力开展存储技术可靠性的研究

从存储技术的发展来看，为了满足计算机应用的不断需求，不同存储介质和设备的传输速率、容量等性能有了极为显著的提高，功能也在不断扩展。然而，档案部门在注重磁盘阵列性能的同时，更加注重电子档案的长期存储，这就要求存储技术的可用性和可靠性非常高。目前，针对于存储技术长期存储的相关研究较少，且存储控制器、存储芯片等核心技术掌握在少数外国公司手中，因此应加大开展存储技术可靠性研究的力度，探索影响磁盘阵列存储电子档案的可靠性关键指标，开展存储介质和存储设备的相关试验和测试工作，为档案部门合理使用电子档案存储技术提供依据。

3 结束语

在对电子档案存储技术进行研究中，目前还存在着一些需要完善和解决的问题，这些问题的存在不仅仅影响电子档案的存储，对其内部信息的安全性也不能有效保持，另外在这个过程中还需要对其自身设计的前期研究进行深入分析，以保证研究结果符合现在社会电子档案的发展需求，这样对于促使我国电子档案的发展起到非常重要的作用。

参考文献

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