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5S管理技术在教学楼中的创新及应用

2018-06-27桂一元

速读·下旬 2018年5期
关键词:教学楼物品教室

桂一元

摘 要:教学楼作为知识学习的地方,教学楼的管理十分重要。5S管理技术作为一种有效的管理手段,以5S管理技术为手段,可以保障教学楼的安全,促进教学楼的正常运行。本文就5S管理技术在教学楼中的创新及应用作了相关分析。

关键词:5S管理技术;教学楼;应用

在学校诸多建筑物中,教学楼是核心,是教学的主要场所,教学楼安全、整洁与否直接影响到了教学楼功能的发挥。就目前来看,高校教学楼存在许多问题,如安全问题、卫生问题等,这些问题从某种程度上反映了教学楼管理水平不高,同时,这些问题也给教学工作的开展造成了影响。因此,优化教学楼的管理尤为重要。5S管理技术是一种现场管理技术,它的出现为教学楼的高效运行提供了保障。

1 5S管理技术的概述

5S管理技术就是一种现场管理技术,来源于日本,主要涉及整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKERSU)、素养(SHIITSUKE)五个项目。5S管理技术的目的在于营造一个适宜、温馨、舒适的环境。而环境的好坏对工作有着直接的影响。良好的环境有利于人全身心的投入到工作、學习中去,从而提高工作及学习效率。

1.1整理

整理的目的就是将现场不需要的物品清理出来,保留必需品,营造一个空旷的工作场所。

1.2整顿

整顿的目的就是将现场杂乱无章的物品按照一定顺利和规范,定点、定容、定量地摆放好。

1.3清扫

将现场的垃圾、污渍清扫干净,保证现场干净、整洁。

1.4清洁

通过有效的制度,促使前3S的有效执行。

1.5素养

强调人的作用,要求人能够严格现场规章制度。

2 5S管理技术在教学楼中的创新及应用

教学楼是学校的中心功能区,如果学校教学楼出现问题,就会影响到教学楼的正常运转。目前来看,学校教学楼存在必需品管理效率低、教学现场垃圾较多、教学楼设备经久维修等,基于这些问题,借助5S管理技术,可以营造一个舒适、整洁、卫生的教学楼,进而更好地服务教学工作。

2.1教学楼的整理

首先,对教学楼进行全面整理,明确哪些物品没必要存在,哪些物品是必需品,保留必需品,将那些没有用途的物品清理出来。必需品包括:卫生工具、照明等、桌椅、消防安全设备等;非必需品包括:垃圾、损坏的工具和设备以及与现场无关的用具和设备等。

2.2教学楼的整顿

在整理完教学楼现场后,需要对现场进行整顿,整顿过程中,一般按照定点、定量、定容的原则来进行。所谓定点就是物品摆放要定点,不能随便挪动其位置;定容就是将物品都规定好盛具,便于管理取用;定量就是将单位盛具的物品都订好数量。如粉笔和粉笔盒为例,粉笔和粉笔盒应挡在讲台右上方,同时,要备足补货,补货放在讲台的抽屉里。另外,物品及设备的放置都需要标识,切要统一标准,从而方便取用。

2.3教学楼的清扫

教学楼作为教学的地方,长期以来,学生都需要带东西进入教室,喜欢残留的垃圾留在教师,如饮料瓶、鸡蛋壳等,这些垃圾会成为教室的污染源,进而影响到教室环境空气质量。基于5S管理技术,对教学楼进行全面的清扫,可以让教室处于无垃圾、无灰尘的状态,进而营造一个整洁、干净的教学环境。首先,要寻找污染源,检查教学楼里每一间教室,检查是否有垃圾,同时做好记录,避免垃圾的滞留。其次,运用5W1H技术制定清扫计划,确保教室在使用时干净明亮。另外,在清扫过程中,发现设备和工具损害时,要及时上报维修。

2.4教学楼的清洁

5S管理技术要求,在清洁阶段,要求学校制定完善的规章制度,为教学楼的管理提供依据和保障。首先,要制定清洁目标和标准,完善教室管理制度,以制度来规范和约束行为,从而促进清洁目标的实现;其次,落实检查机制,每天要定期检查教师,检查教师是否有残留垃圾、是否存在工具及设备的损害、线路是否完善、是否做到人走灯灭、粉笔数量是否充足等,发现问题,要及时纠正、处理,从而为教学活动的顺利开展提供保障。

2.5素养

基于5S管理技术,素养这一阶段注重的是人的培训与管理。教学楼是为教学服务,教师及学生作为教室的主要使用者,而人的行为会给教学楼环境造成一定的影响。为了营造一个良好的教学楼环境,有必要对教师以及学生进行相应的教育。针对,教师,要让教师熟悉教室里的设备,提高教师的责任心,促使教师主动参与到教室的日常维护与管理工作中来;针对学生,要引导学生自觉遵守教室相关管理制度、教学楼相关管理制度,爱护教学楼设施设备;教导学生不要在教师楼随便制造垃圾,垃圾要放进垃圾桶,自己产生的垃圾自己清理,提高自觉性。另外,在发现教学楼设备、设施有问题时,要报告老师。

3结语

综上,5S管理技术在教学楼中有着较高的应用价值,5S管理技术包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目,在教学楼中实施5S管理技术,可以营造一个明亮、安全、整洁的教学环境,可以提高教学楼的管理水平和服务水平,进而促进教学活动的高效开展。

参考文献

[1]黄丽,李晓军,杨建.5S管理技术在城市创卫中的创新应用[J].攀枝花学院学报,2014,31(02):29-31+35.

[2]黄丽,黄洋博.5S管理技术在教学楼中的创新与应用[J].科技创新与应用,2014(08):266.

[3]张丽红.高职实验(训)现场“5S”管理的实施初探[J].中国科教创新导刊,2013(07):228.

[4]戴瑜.5S管理在体育教学中的应用[J].中国科教创新导刊,2011(25):219.

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