网络环境下高校档案信息资源共享探析

张文霞

摘要：在互联网急速发展的如今，当代高校互联网教学已经逐年完善，更多学校与教研都以互联网以基准来开展日常工作。而高校档案信息，也不像之前的传统信息那样封闭以及独有，更多高校开始通过互联网来进行档案信息资源共享。

关键词：网络环境 信息资源共享 整合 安全机制

网络平台、信息处理技术、信息交换、信息共享、数据库这些网络专用术语，以及在目前的高校教学中特别常见，由于之前信息的封闭性、独有性、单一性，目前各大高校之间进行有效的信息共享，资源共用，大大地提高了教师与学生的知识面认知，因此信息共享也是深入人心。但仍有一些亟待研究与探讨的问题值得我们重视。今天，我们就一起来探究一下网络环境之下，高校档案信息资源共享的几大问题。

一、高校档案信息资源共享的意义

（一）高校信息档案的含义

高等学校档案是指高校从事教学、教研、政务管理、图书典藏、学校各种活动而形成的对学校以及社会有价值的文字、视频、图形等不同的值得保存的记录。

高校信息档案，对于高校来说是一笔宝贵的财富，记录着一所学校从创校初期到桃李天下的整个历史足迹，对于高校的学生来说更是一种历史敬畏。但由于每所高校都有差异化、同一所学校的不同专业之间也有着很大的信息无法融入的情况，所以通过传统的方式保留下来的信息，并没有得到更大化的利用和消化，数据还是数据，历史档案还是历史档案，很多教师精彩绝伦的科研成果，也只是在档案信息中默默沉淀。

（二）高校信息档案共享的含义

随着互联网的发展，高校信息不断增加，对于学校来说需要存档记录的信息量是特别大的，学生信息、图书信息、教书科研信息、教师课堂教课信息、学校活动信息这些都是非常重要的。尤其像是高校图书馆，随着社会的发展和科技的进步，学生及教师对知识的渴求大大提高，可能一所学校的图书馆并不能满足在校的所有师生，这个时候信息共享简直就是知识海洋中的救命稻草。

通过互联网，将高校之间的信息进行整合，会让档案信息布局更加完善与科学，让高校信息管理工作如虎添翼，通过不断的完善高校网络，将专题数据、科研共享数据、图书共享数据、以及校内外合作数据信息进行合理共享，能够提升师生感知度与服务好感度，同时能真真切切地让学生接收到来自于不同高校的知识信息。

比如当一所高校于下个月15号会进行学院宣讲会，或者是校园招聘会。当这所学校内部第一时间接收到此信息的时候，可以将此信息发送到校内网网站，让本校学生进行招聘会参与的同时，也给其他院校的学生同等的机会。而其他院校也是通过同样的方式，来进行这样的校园招聘信息发布，对于即将面临毕业，将要找第一份工作的大四学生来说，大大地增加了就业机会。这也是信息资源共享所带来的“信息福利”之一。

二、信息资源共享需要注意的问题

（一）信息资源共享的模式值得探究

通过怎么样的模式来进行高校信息资源共享？信息采集通过什么样的模式？什么样的信息适合与什么样的机构或者院校共享？什么样的信息可能会存在着安全信息保密漏洞？这些问题将伴随着高校信息资源共享逐一出现。

对于高校来说，学生信息、图书信息、教研信息、学校活动信息这样不同的信息，分散在学校不同的管理部门，形式上很是分散，内容上也很是庞杂。投入大量的教师资源去整理不同的信息，这样也不现实，所以通过怎么样的方式，将所有的信息全部分类整理？并通过怎样的方式让已经是传统数据的信息，完整地显示在网端？这需要高校必须具备专业的信息自动化管理体系，也需要完善且强大的网络平台。对于高校内部来说，需要去做的第一步，就是各个不同的信息管理部门，需要一套标准化的信息存档体系。

（二）部分隐私信息的绝对保密性

互联网时代，信息共享给我们带来福利的同时，也有可能会给我们带来某种弊端，网络黑客层出不穷，黑客攻击技术也是日渐强大，所以有些绝对的隐私信息是否保存安全？校内外信息是否存在侵入性的病毒？这个时代是互联网时代，其实也是信息时代，不法分子往往都是通过信息，进行违法侵害行为的。所以对绝对隐私数据，怎么样去实现它的绝对保密性？

对于各大高校来讲，构建完善的网络安全机制，是进行互联信息共享要的第一步准备工作，操作系统、硬件设备、加密技术、防火墙都应该是在网络安全机制中至关重要的点。做好这些的同时，高校也要有第二手准备，如果在所有安全技术都保证的基础下，网络还是有黑客攻击的时候，防御措施就一定是事先已经准备好的，确保信息不外泄的。允许信息暂时不共享，也不能允许不该泄露的信息泄露。

（三）共享信息适用性

什么样的专业适用于什么样信息、怎么样的院校与机构/企业适用于本校信息共享、此信息会给信息参与者带来怎么样的福利、这些也是关键。

信息时代，数据量大，一打开网络各种各样的数据信息，该通过怎样的方式抓取到我想要的精准的数据，就完全需要信息参与各方之间进行多次的尝试、技术的融入、高校专业之间的融合、师资力量的合理配合。

技术层面来说，就更需要一批专业人才，来精准有效的去实现信息精准匹配、信息对称到位这样的问题。

三、结语

在全球信息时代、互联网时代到来，让高校的教学教育科研，逐步进入高科技发展时代。高校信息资源整合共享，成为中国乃至全球科研的一个重要研究课题，这样的课题会让我们了解信息整合共享背后更大的内涵与意义。

参考文献：

[1]张冰梦.论网络环境下高校档案信息资源共享[J].湘南学院学报，2017，（01）.

[2]徐文晋.基于网络环境下高校图书馆信息資源共享发展探究[J].科技展望，2016，（08）.

[3]杨培决.网络环境下高校档案信息资源共享模式探究[J].中国新通信，2015，（06）.

[4]蒋冠.网络环境下档案信息资源整合研究[D].湘潭大学，2005.

（作者单位：山东省菏泽技师学院）